市政建設(shè)企業(yè)管理精細(xì)化—北京城建八公司綜合管理信息平臺(tái)建設(shè)紀(jì)實(shí)

從粗放走向精細(xì)，是企業(yè)管理成熟的表現(xiàn)，也是一個(gè)行業(yè)、一個(gè)社會(huì)發(fā)展的必經(jīng)之路。近年來(lái)，隨著我國(guó)城市化進(jìn)程不斷加快，市政工程行業(yè)得到了前所未有的發(fā)展。同時(shí)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、市場(chǎng)改革的不斷深入、行業(yè)政策不斷對(duì)企業(yè)管理提出更高的要求，以及市政建設(shè)企業(yè)自身轉(zhuǎn)型變革需要……一系列內(nèi)外因素使得廣大市政建筑企業(yè)越來(lái)越關(guān)注企業(yè)的精細(xì)化管控。

作為北京城建集團(tuán)的全資子公司，北京城建八建設(shè)發(fā)展有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“北京城建八公司”） 注冊(cè)資本金1.5億元，屬國(guó)家大型一級(jí)建筑施工企業(yè)，資信等級(jí)為AAA級(jí)，擁有建筑工程、市政公用、裝飾裝修、機(jī)電設(shè)備安裝四項(xiàng)一級(jí)資質(zhì)及防水防腐保溫、地基基礎(chǔ)、鋼結(jié)構(gòu)等多項(xiàng)資質(zhì)，同時(shí)具備房地產(chǎn)開發(fā)、建材銷售、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)等專業(yè)資質(zhì)；具有承擔(dān)房地產(chǎn)開發(fā)、工業(yè)及民用建筑、裝飾、市政、水電設(shè)備安裝施工等施工能力。

近年來(lái)，北京城建八公司的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，在建施工程項(xiàng)目逐步增多，外埠工程項(xiàng)目數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)，對(duì)企業(yè)的管理能力提出了更細(xì)致的要求。由于北京城建八公司自身人力資源有限，日常工作量與現(xiàn)有人員配置不足的矛盾十分突出，舊的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)狀況。結(jié)合信息技術(shù)對(duì)企業(yè)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，建立精細(xì)有效的信息化管理系統(tǒng)，提高工作效率，成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然要求。

2014年北京城建八公司就開始著手綜合管理信息平臺(tái)的選型工作，考慮到公司的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求，同時(shí)能夠借鑒國(guó)際先進(jìn)和成熟管理經(jīng)驗(yàn)，并且能夠根據(jù)自身需求進(jìn)行二次開發(fā)，北京城建八公司對(duì)市場(chǎng)上的相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行了嚴(yán)格篩選，最終從公司高層到業(yè)務(wù)需求部門一致認(rèn)為新中大提供的i6P系統(tǒng)能夠滿足其各項(xiàng)需求，并選擇新中大作為戰(zhàn)略合作方共同開發(fā)北京城建八公司的綜合管理信息平臺(tái)。通過(guò)信息化建設(shè)，打造一個(gè)覆蓋多層次、多區(qū)域的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管控系統(tǒng)，提升企業(yè)管理精細(xì)化水平，發(fā)揮各部門的協(xié)同效應(yīng)。

精細(xì)化管理應(yīng)用系統(tǒng)

 “一個(gè)平臺(tái)，七大系統(tǒng)” 實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)主線數(shù)據(jù)分析

2015年6月，北京城建八公司綜合管理信息平臺(tái)上線試運(yùn)行。平臺(tái)包含協(xié)同辦公、合同管理、材料與采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、工程項(xiàng)目管理和人力資源管理等七大企業(yè)管理系統(tǒng)。借助“一個(gè)平臺(tái)，七大系統(tǒng)”的系統(tǒng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)主線數(shù)據(jù)的分析。

在平臺(tái)上線運(yùn)行的兩年間，管理層通過(guò)電腦或者手機(jī)可以隨時(shí)隨地查看各個(gè)工程項(xiàng)目信息，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的匯集、整合、共享和透明，決策層可以隨時(shí)清楚查看工程項(xiàng)目的人員情況、施工進(jìn)度、檢查記錄、合同履行狀態(tài)和資金收付狀態(tài)等各種經(jīng)營(yíng)信息，起到了輔助決策的作用?？梢哉f(shuō)，平臺(tái)不但將基層寶貴的人力資源從繁雜的日常報(bào)表工作中解放出來(lái)，又提升了管理和決策的準(zhǔn)確率和及時(shí)性，產(chǎn)生了實(shí)實(shí)在在的作用和效益。

“三化”融合，全面推進(jìn)市政建設(shè)企業(yè)管理精細(xì)化

通過(guò)綜合管理信息平臺(tái)的上線應(yīng)用，北京城建八公司加強(qiáng)了對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)管理的監(jiān)督和管控力度，優(yōu)化了公司內(nèi)部的企業(yè)管理流程，建立統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的建筑工程項(xiàng)目信息化企業(yè)管理體系。實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和精細(xì)化的“三化”融合，企業(yè)精細(xì)化管理水平全面提高，并體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、通過(guò)建立行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式和體系，明確各單位職責(zé)，完善科學(xué)的管理流程，使管理做到橫向打通，縱向?qū)Ρ取?/p>

2、工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的監(jiān)控，幫助項(xiàng)目管理層隨時(shí)了解工程項(xiàng)目盈虧情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并有助公司及時(shí)、有效的開展對(duì)下屬項(xiàng)目經(jīng)理部問(wèn)題的支持和指導(dǎo)工作。

3、利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)性強(qiáng)的特點(diǎn)，將現(xiàn)場(chǎng)管理的重心和主體，從事后分析為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警為主，使工作由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)。

4、信息化平臺(tái)的廣泛使用，將工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)相關(guān)信息全部存儲(chǔ)在公司數(shù)據(jù)中心，技術(shù)人員可以隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)用和上傳相關(guān)技術(shù)資料，實(shí)現(xiàn)了最大程度的資源共享。

5、在信息化建設(shè)的實(shí)施和應(yīng)用中，通過(guò)對(duì)企業(yè)管理制度和流程等方面的重新梳理，改進(jìn)了業(yè)務(wù)能力，優(yōu)化了審批流程，促進(jìn)了企業(yè)精細(xì)化管理和核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

2017年，在中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì)第三屆建筑業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)案例征集活動(dòng)中，新中大承建的北京城建八公司綜合管理信息平臺(tái)項(xiàng)目，憑借以精細(xì)化管理為核心的實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)用成果，最終成功入選信息化建設(shè)特優(yōu)案例獎(jiǎng)，成為市政建設(shè)行業(yè)中的信息化建設(shè)標(biāo)桿案例。未來(lái)，在面對(duì)市政建設(shè)領(lǐng)域更多的企業(yè)精細(xì)化管控需求，以及建筑業(yè)“新常態(tài)”下，大數(shù)據(jù)、BIM技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)等新型技術(shù)在建筑行業(yè)不斷深化應(yīng)用的趨勢(shì)，新中大將不斷進(jìn)行產(chǎn)品和解決方案研發(fā)，幫助更多市政企業(yè)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)加快企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐。

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