U-Mail郵件系統(tǒng)高效協(xié)調(diào)兩地辦公杜絕宕機損失

這幾年,房地產(chǎn)市場非常熱火,很多房企拿地拓展非???,在一線城市競爭日益激烈政策又開始限制的情況下,很多房企都把目光投向了三四線城市。這不,一家總部在深圳的房企拿下了北方C城的一個大項目,準備在那邊成立子公司大展拳腳。但是子公司成立沒多久,公司依托郵件系統(tǒng)為核心搭建的通訊架構就遇到了大問題,具體說來有兩個:

一、深圳總部采用電信光纖,而子公司所在C城采用其他服務商的ADSL線路,常出現(xiàn)郵件收發(fā)慢、經(jīng)常延時的現(xiàn)象,由于公司業(yè)務性質(zhì),同事之間或與客戶交流中常用到大量圖片和視頻,文件量大,占用帶寬進一步加劇了此類現(xiàn)象。

二、由于C城公用設施建設較落后,運營商工作人員服務態(tài)度不及一線城市,子公司設點又在城郊開發(fā)區(qū),因此斷電宕機等事故頻發(fā),公司管理者非常擔心文件數(shù)據(jù)丟失。

總部向業(yè)界知名服務商U-Mail求教能否提供妥善解決方案?U-Mail不敢怠慢,迅速安排了數(shù)位工程師會同用戶會商解決方案。最終形成了針對性的解決措施:

(一)、針對第一個問題,采取分布式解決方案,在深圳和C城各架設一臺郵件系統(tǒng)服務器,兩地的員工賬號就近添加到所在城市的服務器上;當員工接收郵件時,如果該賬號并不在本地服務器上,則會通過協(xié)議自動轉發(fā)到另一臺服務器上。具體操作是:

1.登錄超域管理后臺“啟用分布式郵件系統(tǒng)”

U-Mail郵件系統(tǒng)高效協(xié)調(diào)兩地辦公杜絕宕機損失

U-Mail郵件系統(tǒng)高效協(xié)調(diào)兩地辦公杜絕宕機損失

2.分別對兩地做好域名解析設置,設置好兩地的MX記錄。如假設總公司域名為domain.com,C城和深圳各自的郵件服務器主機域名為maill.domain.com、mail2.domain.com,那么兩地的MX記錄應該分別設置為:

C城 domain.com MX 10 maill.domain.com

深圳 domain.com MX 10 maill2.domain.com

設置完成后,根據(jù)就近處理原則,兩地都會迅速、即時收到郵件,子公司也可以馬上響應客戶需求,及時察知當?shù)乜蛻舴磻膯栴},提供了最佳的用戶體驗,房屋銷售業(yè)績非常好。

此外,U-Mail工程師還建議子公司在發(fā)送郵件時,可以將超大附件簡化成一個鏈接,利用U-Mail的“網(wǎng)絡硬盤”功能,暫時存儲在U-Mail的云端,這樣不占用帶寬不影響網(wǎng)速。

(二)針對當?shù)仡l發(fā)斷電宕機事故,U-Mail給子公司設計了“異地雙機熱備”解決方案:將郵件系統(tǒng)同時運行在異地的兩臺服務器上,兩臺服務器使用共享的存儲設備磁盤陣列,采用互備、主從、并行等不同方式合作,并用同一個虛擬IP地址對外提供服務,彼此之間通過心跳線連接并自動偵測對方的工作狀況。當一臺服務器出現(xiàn)故障時,通過心跳線迅速傳導,馬上切換到另一臺服務器接管服務。切換時間非常短,自動進行,不會造成數(shù)據(jù)丟失。

U-Mail郵件系統(tǒng)高效協(xié)調(diào)兩地辦公杜絕宕機損失

公司實施方案后,不僅大大提升了工作效率,而且數(shù)據(jù)的安全得到了穩(wěn)妥的保障。歡迎下載試用最新版本U-Mail郵件服務器軟件!

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2018-03-15
U-Mail郵件系統(tǒng)高效協(xié)調(diào)兩地辦公杜絕宕機損失
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