當(dāng)下,一些中、大型企業(yè)在辦公文印方面常面臨著這樣的壓力與窘境:陳舊的辦公設(shè)備無(wú)法滿足日常大批量辦公作業(yè)需求;打印系統(tǒng)落后,管理混亂,使用成本讓企業(yè)直呼傷不起;部門(mén)復(fù)雜、員工數(shù)量眾多,繁瑣重復(fù)性的作業(yè)輸出統(tǒng)計(jì)更是讓管理人員抓狂!軌道交通領(lǐng)域某大型國(guó)際性設(shè)備制造企業(yè)就存在著以上問(wèn)題。遭遇這樣的辦公文印環(huán)境,就像每天操作著卡頓的電腦一樣讓人欲哭無(wú)淚。然而有這樣一份辦公攻略,能讓企業(yè)用戶從此以后告別繁重的辦公文印管理工作!全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商——柯尼卡美能達(dá)為該軌道交通設(shè)備制造企業(yè)提供了功能全面的數(shù)碼復(fù)合機(jī)并導(dǎo)入了印核文印管理解決方案,幫助其實(shí)現(xiàn)了辦公文印管理的全面“減負(fù)”!
高效、高畫(huà)質(zhì)打印質(zhì)的飛躍
借該軌道交通設(shè)備制造企業(yè)辦公室數(shù)碼復(fù)合機(jī)更新?lián)Q代之際,柯尼卡美能達(dá)對(duì)其辦公環(huán)境和面臨的需求進(jìn)行了深入詳細(xì)的調(diào)研分析,為其提供了高效智能的彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)——bizhub C266,使客戶的辦公環(huán)境體驗(yàn)和作業(yè)輸出效率雙雙發(fā)生了質(zhì)的飛躍。較之以往更為高效的辦公文印輸出可輕松滿足該大型企業(yè)的打印需求,游刃有余地完成日常大批量作業(yè)輸出。一鍵掃描/打印,無(wú)需排隊(duì)等待,減少了員工不必要的時(shí)間浪費(fèi),大幅提高了辦公室工作效率。高品質(zhì)、精細(xì)化的文稿輸出質(zhì)量,令員工的日常工作更加得心應(yīng)手,獲得了客戶的交口稱贊。除此之外,操作者還可以在一臺(tái)設(shè)備上完成傳真、E-mail等操作,復(fù)合機(jī)還可支持本地定制開(kāi)發(fā),充分滿足了客戶的個(gè)性化需求。
柯尼卡美能達(dá)彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)bizhub C266
辦公文印全流程管理一步到位
在辦公打印設(shè)備更新?lián)Q代導(dǎo)入完畢后,隨之而來(lái)的后續(xù)管理當(dāng)然也要跟上。隨著該企業(yè)打印需求的日益增加和設(shè)備數(shù)量的不斷增多,柯尼卡美能達(dá)為該企業(yè)導(dǎo)入的印核文印管理解決方案,全方位地滿足了其辦公文印全流程管理的需求。印核文印管理解決方案可實(shí)現(xiàn)用戶認(rèn)證管理,規(guī)范無(wú)序使用,能對(duì)后臺(tái)設(shè)備狀態(tài)和作業(yè)輸出進(jìn)行監(jiān)控和可視化管理。該解決方案還可對(duì)敏感內(nèi)容進(jìn)行報(bào)警或攔截,保護(hù)相關(guān)機(jī)密信息不被非法泄露,監(jiān)測(cè)操作內(nèi)容是否違反安全策略。同時(shí),還可將打印任務(wù)的快照留存,實(shí)現(xiàn)打印作業(yè)電子化存檔,確保信息安全可回查、可追溯。管理人員可實(shí)時(shí)了解設(shè)備的使用情況,人力成本和時(shí)間成本大幅削減,辦公效率大大提升,獲得了公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致認(rèn)可。
印核文印管理解決方案全流程管理
智能報(bào)表統(tǒng)計(jì)一目了然
針對(duì)該企業(yè)部門(mén)復(fù)雜、員工眾多導(dǎo)致的辦公打印統(tǒng)計(jì)分析難題,柯尼卡美能達(dá)通過(guò)為其導(dǎo)入印核文印管理解決方案,將難題逐一化解。設(shè)備管理員可通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)了解到每臺(tái)設(shè)備的印量情況,并且還可將印量情況按照部門(mén)、成本中心和項(xiàng)目等不同維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并匯總印量報(bào)表,報(bào)表類型和格式可以按照需要進(jìn)行自定義,可導(dǎo)出用戶報(bào)表、部門(mén)報(bào)表、設(shè)備報(bào)表、同環(huán)比報(bào)表等不同樣式。企業(yè)人事、財(cái)務(wù)等部門(mén)都可以直接使用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行使用量管控及相關(guān)成本、費(fèi)用的核算。
印核文印管理解決方案實(shí)現(xiàn)智能報(bào)表統(tǒng)計(jì)
作為全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商,柯尼卡美能達(dá)一直是陪伴企業(yè)成長(zhǎng)的貼心商務(wù)伙伴。今后,柯尼卡美能達(dá)將根植于用戶的不同需求,持續(xù)創(chuàng)新,為中國(guó)用戶提供滿足不同個(gè)性化需求的數(shù)碼復(fù)合機(jī)和辦公文印管理解決方案,讓用戶操作省心,管理放心,給文印管理“減負(fù)”,為企業(yè)辦公“增值”!
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