文|袁帥
以數(shù)據(jù)分析結(jié)果為導(dǎo)向的運(yùn)營(yíng)思路可以幫助公司決策者優(yōu)化決定,但是過猶不及,紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析也許也會(huì)擾亂決策制定。有時(shí)候,去繁就簡(jiǎn),才能更好地利用數(shù)據(jù),看清海量數(shù)據(jù)背后隱藏的商業(yè)秘密。
先說說到底什么是數(shù)據(jù)分析?
數(shù)據(jù)分析是基于商業(yè)目的,有目的的進(jìn)行收集、整理、加工和分析數(shù)據(jù),提煉有價(jià)信息的一個(gè)過程。
其過程概括起來主要包括:明確分析目的與框架、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展現(xiàn)和撰寫報(bào)告等6個(gè)階段。
1、明確分析目的與框架
一個(gè)分析項(xiàng)目,你的數(shù)據(jù)對(duì)象是誰?商業(yè)目的是什么?要解決什么業(yè)務(wù)問題?數(shù)據(jù)分析師對(duì)這些都要了然于心。
基于商業(yè)的理解,整理分析框架和分析思路。例如,減少新客戶的流失、優(yōu)化活動(dòng)效果、提高客戶響應(yīng)率等等。不同的項(xiàng)目對(duì)數(shù)據(jù)的要求,使用的分析手段也是不一樣的。
2、數(shù)據(jù)收集
數(shù)據(jù)收集是按照確定的數(shù)據(jù)分析和框架內(nèi)容,有目的的收集、整合相關(guān)數(shù)據(jù)的一個(gè)過程,它是數(shù)據(jù)分析的一個(gè)基礎(chǔ)。
3、數(shù)據(jù)處理
數(shù)據(jù)處理是指對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理,以便開展數(shù)據(jù)分析,它是數(shù)據(jù)分析前必不可少的階段。這個(gè)過程是數(shù)據(jù)分析整個(gè)過程中最占據(jù)時(shí)間的,也在一定程度上取決于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的搭建和數(shù)據(jù)質(zhì)量的保證。
數(shù)據(jù)處理主要包括數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化等處理方法。
4、數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析是指通過分析手段、方法和技巧對(duì)準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)進(jìn)行探索、分析,從中發(fā)現(xiàn)因果關(guān)系、內(nèi)部聯(lián)系和業(yè)務(wù)規(guī)律,為商業(yè)目提供決策參考。
到了這個(gè)階段,要能駕馭數(shù)據(jù)、開展數(shù)據(jù)分析,就要涉及到工具和方法的使用。其一要熟悉常規(guī)數(shù)據(jù)分析方法,最基本的要了解例如方差、回歸、因子、聚類、分類、時(shí)間序列等多元和數(shù)據(jù)分析方法的原理、使用范圍、優(yōu)缺點(diǎn)和結(jié)果的解釋;其二是熟悉數(shù)據(jù)分析工具,Excel是最常見,一般的數(shù)據(jù)分析我們可以通過Excel完成,后而要熟悉一個(gè)專業(yè)的分析軟件。
5、數(shù)據(jù)展現(xiàn)
一般情況下,數(shù)據(jù)分析的結(jié)果都是通過圖、表的方式來呈現(xiàn),俗話說:字不如表,表不如圖。。借助數(shù)據(jù)展現(xiàn)手段,能更直觀的讓數(shù)據(jù)分析師表述想要呈現(xiàn)的信息、觀點(diǎn)和建議。。
常用的圖表包括餅圖、折線圖、柱形圖/條形圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖等、金字塔圖、矩陣圖、漏斗圖、帕雷托圖等。
6、撰寫報(bào)告
最后階段,就是撰寫數(shù)據(jù)分析報(bào)告,這是對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)分析成果的一個(gè)呈現(xiàn)。通過分析報(bào)告,把數(shù)據(jù)分析的目的、過程、結(jié)果及方案完整呈現(xiàn)出來,以供商業(yè)目的提供參考。
一份好的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,首先需要有一個(gè)好的分析框架,并且圖文并茂,層次明晰,能夠讓閱讀者一目了然。結(jié)構(gòu)清晰、主次分明可以使閱讀者正確理解報(bào)告內(nèi)容;圖文并茂,可以令數(shù)據(jù)更加生動(dòng)活潑,提高視覺沖擊力,有助于閱讀者更形象、直觀地看清楚問題和結(jié)論,從而產(chǎn)生思考。
另外,數(shù)據(jù)分析報(bào)告需要有明確的結(jié)論、建議和解決方案,不僅僅是找出問題,后者是更重要的,否則稱不上好的分析,同時(shí)也失去了報(bào)告的意義,數(shù)據(jù)的初衷就是為解決一個(gè)商業(yè)目的才進(jìn)行的分析,不能舍本求末。
知道了什么是數(shù)據(jù)分析,那么什么樣的數(shù)據(jù)才是有意義的?
谷歌的宗旨是“組織全球信息,使人人皆可訪問它們并從中獲益?!瘪R克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)最近表示,在全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)日益受到重視的當(dāng)今世界,F(xiàn)acebook致力于一個(gè)新的使命:“理解這個(gè)世界”。這些目標(biāo)的確很大。
企業(yè)渴望更好地理解社會(huì),這不足為怪。畢竟,了解與客戶行為及社會(huì)文化相關(guān)的信息,這對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)來說是必不可少的??墒菃栴}在于,如果它們聲稱計(jì)算機(jī)能夠組織我們的所有數(shù)據(jù),或能夠向我們提供關(guān)于流感、健康或社會(huì)關(guān)系等各方面的完整理解,那么,它們從根本上小看了“數(shù)據(jù)”和“理解”的意義。
人們的行為情境
如果你對(duì)一個(gè)領(lǐng)域高度熟悉,有能力填補(bǔ)信息空白并想象人們的行為原因,那么“數(shù)據(jù)”將是有用的。換句話說,如果你能夠想象并重建人們的行為的發(fā)生情境,你所觀察到的行為才是有意義的。如果缺乏對(duì)行為情境的了解,就不可能推出任何因果關(guān)系,也不可能理解人們的行為原因。不過,真實(shí)世界并不是一個(gè)實(shí)驗(yàn)室。要確保你對(duì)陌生世界的情境有所了解,唯一的途徑是實(shí)地觀察并內(nèi)化和解釋正在發(fā)生的每一件事。
人們的背景知識(shí)
如果說大數(shù)據(jù)擅長(zhǎng)觀察人們的行為,那么它不擅長(zhǎng)的就是理解人們對(duì)每樣事物的背景知識(shí)。涉及人們的內(nèi)在能力、無意識(shí)和背景知識(shí),它們控制著人們的大多數(shù)行為。跟周圍的事物一樣,這些不可見的背景知識(shí)只有在觀察者主動(dòng)去看的情況下才能被發(fā)現(xiàn)。不過,它們卻對(duì)每個(gè)人的行為有著重要影響。它能夠解釋事物與人的聯(lián)系,以及事物對(duì)人的意義。
人類學(xué)及社會(huì)科學(xué)中有大量觀察和解釋人類行為的方法。研究人員不但觀察人的行為,而且考查他們所處的情境和他們擁有的背景知識(shí)。這些方法有一個(gè)共同的特點(diǎn):它們要求研究者深入混亂而真實(shí)的人類生活。
有時(shí),走進(jìn)真實(shí)的生活會(huì)得到更好的結(jié)果。有時(shí),我們必須要丟下電腦。
懂得了怎么做數(shù)據(jù)和什么樣的數(shù)據(jù)才有意義,接下來要做的是為數(shù)據(jù)分析瘦身!
商業(yè)數(shù)字化的今天,越來越多的公司開始倡導(dǎo)‘用數(shù)據(jù)說話’,利用數(shù)據(jù)分析來幫助公司進(jìn)行商務(wù)運(yùn)營(yíng)和制定決策。但如果一個(gè)公司試圖對(duì)所有可能收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析或者期望用數(shù)字來解決一切問題,那便又陷入了另一個(gè)極端,讓自己受到數(shù)據(jù)分析復(fù)雜性的困擾。公司應(yīng)該利用簡(jiǎn)單有效的數(shù)據(jù)分析方法幫助其在已有的業(yè)務(wù)認(rèn)知基礎(chǔ)上更好地作出商務(wù)決策。
第一步,提高數(shù)據(jù)生產(chǎn)
更快的數(shù)據(jù)=更快的認(rèn)知=更快的結(jié)果。通過建立一個(gè)可以快速融合大數(shù)據(jù)的混合科技數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)來自動(dòng)化并加速數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和更新。這樣的環(huán)境能夠幫助企業(yè)更好地運(yùn)轉(zhuǎn)和管理業(yè)務(wù),并使大量數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部更好地流通。實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析可以幫助公司更快地制定決策并提高服務(wù)質(zhì)量。
第二步,利用分析工具
商業(yè)智能和數(shù)據(jù)可視化。商務(wù)智能的核心就是將數(shù)據(jù)分析融入公司運(yùn)營(yíng)中來優(yōu)化的決策制定并提高業(yè)績(jī)。商務(wù)智能通過合適的數(shù)據(jù)、時(shí)機(jī)和媒介,用直觀明了的可視化方式向公司決策者展示他們需要的分析結(jié)果,幫助他們更好地理解數(shù)據(jù)分析結(jié)果并進(jìn)一步優(yōu)化決策分析。
通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),公司可以更好地探索出原本不是很明顯的數(shù)據(jù)變化趨勢(shì),以此來優(yōu)化商業(yè)決策。
利用數(shù)據(jù)分析應(yīng)用程序可以讓公司管理者直接有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,幫助他們更好地按照數(shù)據(jù)分析結(jié)果來作出商業(yè)決定。這些應(yīng)用程序可以針對(duì)不同行業(yè),也可以靈活機(jī)動(dòng)地滿足公司內(nèi)部不同人群的需要:從市場(chǎng)部到財(cái)務(wù)部,從公司管理層到中層。
機(jī)器學(xué)習(xí)能夠去除數(shù)據(jù)建模中的人員影響因素,更直觀地預(yù)測(cè)客戶行為和企業(yè)業(yè)績(jī)。通過大量的數(shù)據(jù)和強(qiáng)大的運(yùn)行能力,智能軟件可以結(jié)合數(shù)據(jù)科學(xué)和認(rèn)知科技幫助機(jī)器作出更好的決定。
第三步,每個(gè)公司利用數(shù)據(jù)分析制定決策的道路都是獨(dú)一無二的
商務(wù)目標(biāo)、科技、數(shù)據(jù)形式、數(shù)據(jù)來源等很多因素都會(huì)影響數(shù)據(jù)分析,這些因素也在隨時(shí)間不斷變化。通常,公司可以按照不同的商業(yè)問題的本質(zhì)采用兩種方法。
第一,如果商業(yè)問題很明確而且有已經(jīng)存在的解決方法,采用以假驗(yàn)為基礎(chǔ)的方法,用對(duì)照組測(cè)試結(jié)果,然后再進(jìn)一步將分析結(jié)果應(yīng)用到更大的顧客群中。
第二,如果商業(yè)問題很明確,但是沒有已知的應(yīng)對(duì)方法,那么公司可以采用一些數(shù)據(jù)挖掘的方法,從數(shù)據(jù)中尋找規(guī)律以及因素之間的關(guān)聯(lián)性。當(dāng)商業(yè)問題較多時(shí),公司首先應(yīng)該關(guān)注解決哪個(gè)問題能給公司帶來最大的價(jià)值,然后按照已有的知識(shí)來選擇是假驗(yàn)法還是挖掘法。
以數(shù)據(jù)分析結(jié)果為導(dǎo)向的運(yùn)營(yíng)思路可以幫助公司決策者優(yōu)化決定,但是過猶不及,紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析也許也會(huì)擾亂決策制定。有時(shí)候,去繁就簡(jiǎn),才能更好地利用數(shù)據(jù),看清海量數(shù)據(jù)背后隱藏的商業(yè)秘密。
商業(yè)數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)數(shù)據(jù)分析要理智!
End.
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