相比于娛樂和游戲，不少人難免會將“枯燥”、“無趣”等關(guān)鍵詞與辦公軟件聯(lián)系在一起。但是，在云和AI高速發(fā)展的當(dāng)下，國產(chǎn)辦公軟件的代表WPS Office卻在越來越多辦公場景中實(shí)現(xiàn)了各類技術(shù)落地，讓數(shù)億用戶享受到了辦公軟件帶來的使用樂趣。“WPS會議”、“聽文檔”、“一鍵美化PPT”、“精美實(shí)用的模板”，類似的辦公場景讓越來越多的微軟Office用戶開始紛紛轉(zhuǎn)向WPS并為之傾心，數(shù)據(jù)顯示，目前在全球200多個(gè)國家WPS office的下載量領(lǐng)先。
WPS：辦公場景多元化
辦公軟件只能在辦公時(shí)使用嗎?答案是否定的。國內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)艾瑞咨詢表示，隨著生活場景的日益碎片化，人們在傳統(tǒng)的“辦公桌PC辦公”之外，借助于移動辦公軟件，拓展出了更多的使用場景。艾瑞咨詢發(fā)布的《2018 WPS Office用戶白皮書》顯示，在WPS Office移動端用戶中，57.9%的用戶在家中使用WPS Office，43.3%、42.1%和40.8%的用戶分別在短途出行(地鐵、出租車)、旅途中和外出商務(wù)時(shí)使用WPS Office。12.5%的用戶還會在課堂上使用WPS Office。從這些數(shù)據(jù)不難看出，WPS不斷拓展的場景在很大程度上改變了人們傳統(tǒng)的工作和生活模式。
去年7月，金山辦公發(fā)布WPS Office 2019版，WPS Office for Mac,金山文檔等新品，打通全端，這意味著在任何一臺設(shè)備上都可通過WPS繼續(xù)自己未完成的創(chuàng)作。讓用戶更為驚喜的是，金山文檔不僅解決了身處異地的工作團(tuán)隊(duì)之間的實(shí)時(shí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通，還可用于團(tuán)隊(duì)旅游時(shí)的賬目記錄和各類事項(xiàng)備忘。每一筆花費(fèi)都清晰可見，每一個(gè)細(xì)節(jié)都有人及時(shí)想到并提醒所有成員，團(tuán)隊(duì)旅游不再只是繁雜的細(xì)節(jié)統(tǒng)計(jì)了。旅途中，還可使用WPS Office隨時(shí)寫下自己的旅行攻略和感受，并可通過“生成長圖片”分享至微博或微信朋友圈，讓關(guān)心自己的朋友隨時(shí)了解動態(tài)。
工作中難免會遇到會議室全被占用，但又需要緊急開會的時(shí)候，這時(shí)使用“WPS會議”便可輕松解決難題。“WPS會議”所有參與者不僅可以即時(shí)開會溝通，還可同步查看需要討論的PPT，既實(shí)用又很酷。此外，得益于金山在機(jī)器翻譯方面取得的技術(shù)突破，用戶還可在WPS Office中實(shí)現(xiàn)中英翻譯。
誰說WPS只能用于辦公呢，越來越多的電子書閱讀者使用WPS來“聽小說”了，這多虧了WPS Office中的“聽文檔”功能。如果用戶想用“鄉(xiāng)音”聽文檔，WPS也可以幫助一些用戶實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望呢。
從傳統(tǒng)的PC端辦公軟件，到打通全端，WPS多元化辦公場景還在不斷拓展。目前，每天由WPS創(chuàng)建、編輯和分享的文檔高達(dá)5億，這5億文檔讓無數(shù)人享受著使用WPS的樂趣。在辦公場景多元化落地方面，WPS的努力和成績可圈可點(diǎn)。
WPS：簡單創(chuàng)造不簡單
30年前，揭開中文字處理時(shí)代序幕的WPS 1.0并沒有減輕辦公負(fù)擔(dān)，因?yàn)橛脩糁挥薪?jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)才能操作這個(gè)復(fù)雜的程序，而用戶真正需要的是通過簡單的解決方法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)作，WPS一直在為這一點(diǎn)而努力。到今天，即使是毫無辦公軟件使用經(jīng)驗(yàn)的新手也能依托WPS完成個(gè)人簡歷、總結(jié)報(bào)告等，甚至還能制作出精美的PPT。原因何在?
通過對用戶需求的分析，WPS發(fā)現(xiàn)只通過技術(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn)讓用戶簡單創(chuàng)作的愿景，因此從2004年WPS開始積累模板，到目前WPS稻殼兒已有幾十萬海量內(nèi)容素材，從求職簡歷到總結(jié)計(jì)劃，從財(cái)務(wù)會計(jì)到合同協(xié)議等，幾乎覆蓋所有主流行業(yè)，每一個(gè)人都能找到自己需要的素材。為了讓用戶能夠更快更方便地找到自己所需要的模板，WPS還及時(shí)將AI技術(shù)加持到產(chǎn)品場景中，通過WPS AI助手、智能輔助寫作等幫助用戶節(jié)省創(chuàng)作時(shí)間，提高效率。
依托稻殼兒海量的內(nèi)容素材，PPT新手只需在PPT內(nèi)輸入內(nèi)容，即可通過“一鍵美化”制作一份精美的PPT。很顯然，“一鍵美化”的背后也有AI技術(shù)的支撐。通過與海量優(yōu)質(zhì)模板素材的匹配，WPS AI助手可自行智能圖文排版，一鍵將丑到不忍直視的PPT達(dá)到美顏效果。即將畢業(yè)的莘莘學(xué)子也能通過稻殼兒中的海量簡歷模板制作出一份“體面”的個(gè)人求職簡歷。
在稻殼兒海量素材中，孕媽媽懷胎十月統(tǒng)計(jì)表曾一度是下載量第一的模板。試想一下，從懷胎十月的統(tǒng)計(jì)表，到孩子出生后的成長日記，再到孩子上學(xué)后第一次PPT制作，大學(xué)畢業(yè)后的論文及簡歷制作，WPS涉及生活的方方面面，也將陪伴這個(gè)孩子的終生，已不再是傳統(tǒng)意義上的辦公軟件。
目前，金山辦公主要產(chǎn)品月活已經(jīng)突破3億。從目前WPS在云和AI技術(shù)方面的落地不難看出，未來將有更多用戶通過WPS更加輕松簡單地實(shí)現(xiàn)創(chuàng)作。
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