母親節(jié)后的OA思考：如何讓“職場媽媽”辦公更高效？

近幾日，朋友圈被“母親節(jié)致敬”的消息刷屏。無論是伴侶身份還是作為子女，大家紛紛表達(dá)對當(dāng)今時(shí)代女性的尊重。旳確，科技發(fā)達(dá)、生活節(jié)奏加快的今天，母親節(jié)有了更大意義，“職場媽媽”這個(gè)群體引起更大關(guān)注，為了家庭事業(yè)兩不誤，她們的辛苦付出值得肯定。

站在企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)角度而言，“職場媽媽”員工或領(lǐng)導(dǎo)扮演著重要的角色，工作崗位上發(fā)揮巨大才干?？紤]到“職場媽媽”的忙碌，應(yīng)該賦予她們更多的可支配時(shí)間。那么，如何讓讓“職場媽媽”辦公更高效呢?面對這個(gè)問題，專業(yè)人士指出，“職場媽媽”多數(shù)從事行政、文秘、HR、財(cái)務(wù)等工作，與協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的應(yīng)用聯(lián)系緊密，或許企事業(yè)單位提升協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的質(zhì)量是不錯(cuò)的方法?！　?/p>

以從事HR、財(cái)務(wù)等工作的“職場媽媽”角度而言，辦公過程中涉及到許多報(bào)表、審批流程等事宜。如果公司應(yīng)用的協(xié)同辦公OA在這些方面存在操作不便、功能繁瑣等問題，勢必會影響到辦公效率，“職場媽媽”也要耗費(fèi)大量時(shí)間。相反，應(yīng)用諸如華天動力協(xié)同OA這樣具有“智慧流程”優(yōu)勢的OA系統(tǒng)則事半功倍?！　?/p>

具體了解到，華天動力協(xié)同OA擁有隨需而變的十大流程，每個(gè)流程都可圈可點(diǎn)，在關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)發(fā)揮至關(guān)重要的作用。以差旅費(fèi)用報(bào)銷為例，傳統(tǒng)的報(bào)銷方式是將費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)模板打印出來，進(jìn)行人工填寫后拿著紙質(zhì)單據(jù)找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，對報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行核實(shí)，若領(lǐng)導(dǎo)出差或外出辦事未簽字，此流程只能暫時(shí)擱置。但是華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中，差旅費(fèi)用報(bào)銷單中會給出相應(yīng)的信息，直接在系統(tǒng)中進(jìn)行填寫后確認(rèn)發(fā)送，此條信息會以短消息、短信、通知三種方式提示直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，方便快捷?！　?/p>

此外，如果依舊從“職場媽媽”需求層面考慮，大家還注意到女性領(lǐng)導(dǎo)者不在少數(shù)。工作過程中，女性領(lǐng)導(dǎo)的管理事務(wù)相當(dāng)復(fù)雜，同樣需要高效的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)來提升領(lǐng)導(dǎo)力。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)正是這方面的專家，比如，銷售業(yè)務(wù)的跟單細(xì)節(jié)、各類審批事宜……這些事務(wù)都可以通過OA系統(tǒng)建立起標(biāo)準(zhǔn)化的流程運(yùn)作規(guī)則和多維度的工作任務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)體系。在事務(wù)辦理過程中，管理者可以全程督察督辦具體運(yùn)作情況，甚至是一個(gè)小的環(huán)節(jié)結(jié)點(diǎn)情況都可以呈現(xiàn)給管理層?！　?/p>

另外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合能力和集成能力，它可通過自身數(shù)據(jù)接口，輕松連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過對數(shù)據(jù)的分析、加工和整理生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為管理者提供決策支持，助力管理者做智慧決策者?！　?/p>

當(dāng)然，為了更好的讓領(lǐng)導(dǎo)者尤其是“職場媽媽”們利用時(shí)間，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)移動端，可以實(shí)現(xiàn)PC端OA系統(tǒng)全功能運(yùn)用，集成了人、財(cái)、物、信息、知識等諸多企業(yè)的資源，非常全面的囊括了企業(yè)各種業(yè)務(wù)場景所需。這樣一來，是不是就可以讓“職場媽媽”們擁有更多可支配時(shí)間，且高效完成工作了呢?　　

總的來說，新時(shí)代不僅對于女性有了更多尊重，現(xiàn)代辦公模式也在發(fā)生改變。母親節(jié)后帶來更多思考的是，如何讓身處職場的女性們擁有更多話語權(quán)，許多實(shí)際行動方案都可以去嘗試。以應(yīng)用諸如華天動力這樣的高效協(xié)同OA辦公系統(tǒng)就是值得提倡的措施之一，其實(shí)不僅是“職場媽媽”們的福利，更是眾多企事業(yè)單位尋求更高效辦公模式的途徑。

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