信息化產(chǎn)業(yè)下無紙傳真發(fā)展新態(tài)勢

在商業(yè)往來中，傳真由于其安全性和法律性占有很重要的地位，傳真的發(fā)展從傳統(tǒng)人工傳真，到單機傳真、網(wǎng)絡(luò)傳真，最后到傳真服務(wù)器，各種類型的傳真形式如雨后春筍般出現(xiàn)，整個國內(nèi)的傳真市場近幾年發(fā)展迅速，究竟什么才是真正適合企業(yè)商業(yè)體系的傳真模式呢？請跟著筆者一起來梳理下：

傳統(tǒng)傳真——高耗材、低效率、難管理

說道傳真，大多數(shù)人的第一個反應(yīng)就是紙進紙出、送紙撥號、接通傳送的普通傳真機，這種傳統(tǒng)傳真模式往往廢紙又繁瑣。雖然從74年，第一臺數(shù)字傳真機在美國誕生，到在80年代熱敏紙傳真機誕生，再到90年代色帶機、噴墨機、激光機陸續(xù)推出，傳真機在速度、清晰度上不斷得提高，但是，它的依舊有著突出的問題：紙張、耗材浪費嚴(yán)重；收發(fā)傳真中間環(huán)節(jié)多，工作效率低下；傳真無法有效管理；無法實現(xiàn)移動傳真；企業(yè)的機密得不到保證。隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人類社會已經(jīng)進入信息化時代，利用電腦并連接電話線來收發(fā)傳真，將成為今后主流傳真模式。

單機傳真軟件——資源浪費、不能統(tǒng)一管理

在90年代還出現(xiàn)了一直單機傳真軟件，以WinFax為代表，這種方式的傳真通過在電腦上安裝modem，再連接一個電話線來完成，此種模式一定意義上的確實現(xiàn)了在電腦上無紙打印直接發(fā)送傳真的功能，但在每臺需要收發(fā)傳真的員工電腦上安裝一個Fax Modem，連接一條傳真線，易造成資源浪費，并且企業(yè)的傳真分散，無法統(tǒng)一管理。

這種方式適合個人或微型企業(yè)使用。

網(wǎng)絡(luò)傳真——改傳真號、成功率低、安全漏洞

隨后又出現(xiàn)了依托于第三方運營商來完成的網(wǎng)絡(luò)傳真，它讓用戶以租賃傳真號碼并按傳真發(fā)達份數(shù)付費的方式，國內(nèi)以Fax99為代表。這種方式解決了一機一線的問題，卻讓客戶不得不更換自己的傳真號碼，而且若干企業(yè)共享有限線路易造成線路占用率高，傳真的及時性難以保障，發(fā)送成功率低，更重要的是，作為企業(yè)重要的合同、憑據(jù)等類的傳真，依托第三方的平臺存儲管理，易造成企業(yè)信息的安全漏洞。

此類平臺適合于有大量群發(fā)傳真廣告的企業(yè)使用。

傳真服務(wù)器——多線路、功能強、穩(wěn)定可靠、易管控

在這種情況下，更高效，更加有保障的傳真服務(wù)器應(yīng)市而生。在魚龍混雜的市場中，國內(nèi)著名的有EastFax傳真服務(wù)器，它是是一款支持多線路收發(fā)、大傳真量收發(fā)、傳真統(tǒng)一監(jiān)控管理的傳真服務(wù)器系統(tǒng)。企業(yè)只需在內(nèi)部簡單部署即可實現(xiàn)員工在自己電腦上收發(fā)傳真，共享傳真服務(wù)器的線路資源。接收的傳真根據(jù)預(yù)定義的多種分發(fā)方式自動分發(fā)到每個人電腦上。用戶可通過CS客戶端、Web瀏覽器、Email等多種方式發(fā)送傳真，所有可打印的文檔都可以直接發(fā)送、智能排隊、批量群發(fā)，高效節(jié)能，達到事半功倍的效果。

此種方式適合大中型企業(yè)使用。

傳真服務(wù)器未來發(fā)展趨勢

國內(nèi)傳真服務(wù)器產(chǎn)品的供應(yīng)商已逐步增多，但產(chǎn)品良莠不齊。EastFax傳真服務(wù)器，作為國內(nèi)傳真服務(wù)器開路者之一，憑著簡潔、極具人性化的操作、強大的功能，在行業(yè)內(nèi)獨樹一幟，據(jù)稱有200萬用戶，占據(jù)了國內(nèi)傳真服務(wù)器大半的市場份額。據(jù)了解，EastFax是行業(yè)內(nèi)唯一的產(chǎn)品線能同時涵蓋高端市場、低端市場的產(chǎn)品，在超大型企業(yè)如EPSON、百事可樂、蒙牛乳業(yè)、建設(shè)銀行、中國銀聯(lián)、華夏基金、哈藥集團等都已普及應(yīng)用，而數(shù)量眾多的中小企業(yè)也有適合的產(chǎn)品，價格只有EastFax高端產(chǎn)品的十分之一，完全在中小企業(yè)的承受范圍之內(nèi)。

傳真無紙化優(yōu)勢已經(jīng)日趨明顯，環(huán)保作為21世紀(jì)的主題曲，越來越多的人更青睞節(jié)省、便捷、高效、環(huán)保的傳真服務(wù)器，傳統(tǒng)傳真機廠商將受到極大的挑戰(zhàn)。

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