抖音CEO張楠:團(tuán)隊大規(guī)模高效遠(yuǎn)程辦公的3個秘訣

2月9日,飛書公開課首次上線,抖音CEO張楠在線分享了抖音團(tuán)隊是如何通過辦公套件飛書,實現(xiàn)高效遠(yuǎn)程辦公的。

從有儀式感的視頻打卡開啟一天工作,到利用飛書日歷功能管理自己的時間和精力,再到利用在線文檔進(jìn)行腦暴,張楠分享了抖音團(tuán)隊的使用心得,及通過云辦公完成36小時免費看《囧媽》背后的故事。

張楠認(rèn)為,雖然飛書看起來是一個企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工具,但團(tuán)隊的每個人要給它注入靈魂,有趣、高效、透明、平等的靈魂,會讓每個人的工作事半功倍。

儀式感,開啟有團(tuán)魂的一天

在遠(yuǎn)程辦公期間,抖音團(tuán)隊會有一個非常有趣的“線上開工儀式”,要求團(tuán)隊成員不僅僅要起床,還要認(rèn)真地洗臉、刷牙、而且要洗頭。洗頭很重要,如果你關(guān)愛你的同事,洗頭是最直接的告白。

不僅如此,抖音團(tuán)隊還準(zhǔn)備了每天不同的打卡主題,工作日輪換會議主持人嚴(yán)肅打卡,周末會打“云健身平安卡”。

張楠同時呼吁大家,在家工作的時候也不要忘了健身。抖音團(tuán)隊每天視頻打卡時還有一個口號,就是“人散,團(tuán)魂不能散”。

用智能日歷,知道自己在忙什么

飛書日歷是特別好用的功能,借助日歷功能,不僅能夠查看所有人的時間表,還可以挑選大家適合的時間來約會,并且每個會都可以自動生成一個飛書群,開會前這個會議也會有系統(tǒng)的提醒。

抖音CEO張楠:團(tuán)隊大規(guī)模高效遠(yuǎn)程辦公的3個秘訣

  抖音CEO張楠的飛書日歷

從管理者的角度來看,日歷系統(tǒng)也是一個很好的分析和管理工具,可以根據(jù)團(tuán)隊每個人的日歷去判斷目前團(tuán)隊資源的投入和消耗程度,關(guān)注最核心成員和團(tuán)隊的精力分配,同時也可以根據(jù)日歷系統(tǒng)判斷團(tuán)隊目前的運轉(zhuǎn)負(fù)荷,適當(dāng)進(jìn)行一些宏觀調(diào)整。

在線文檔的靈魂,是高效協(xié)作

在遠(yuǎn)程辦公方面,飛書在線文檔幫助抖音團(tuán)隊提升效率。過去,通常是一個人寫完文檔,其他人再看。而現(xiàn)在的在線文檔,可以有非常多的人共同編輯一個文檔,只要大家分工明確,齊心協(xié)力,一個重要的文檔很快就能在大家的協(xié)作中產(chǎn)生。

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  飛書在線協(xié)作文檔

在線文檔遠(yuǎn)不止是一個文檔工具,抖音團(tuán)隊也會用其作為“在線腦暴”。傳統(tǒng)的線下腦暴,大家坐在一個會議室里,會議發(fā)起人拋出今天的議題后,大家開始你一言我一語地討論,最后形成會議紀(jì)要作為腦暴成果。但在線文檔通過每個人的“及時撰寫、評論”功能,可以讓每個人的智慧在最短的時間內(nèi)爆發(fā)出來,同時它不需要會議記錄,因為我們的討論所見即所得,討論即記錄。

疫情之下,飛書希望能盡綿薄之力幫到大家,也帶來了一點心意,2020年5月1日前,申請注冊的中小企業(yè)(100人以下)、街道社區(qū)、公益組織、醫(yī)院、醫(yī)學(xué)類院校和湖北地區(qū)所有學(xué)校可享三年商業(yè)版免費權(quán)益。

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2020-02-12
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