不是我們不明白,只是世界變化太快。
在IT業(yè),技術日新月異、瞬息萬變。新技術、新產(chǎn)品一出,往往便是“秒殺”舊技術。
曾揮斥方遒、意氣風發(fā)10年的傳統(tǒng)OA如今似乎風華漸失,風光不再,新一代云化、移動化、智能化、社交化的信息化工具為這位過氣英雄唱響“夕陽無限好,只是近黃昏”的嘆曲。
近期,關于“OA廠商集體淪陷、企業(yè)社交異軍突起”的討論與觀點充斥網(wǎng)絡,甚囂塵上,引起業(yè)內(nèi)專家和網(wǎng)友們的熱議與深思。不少業(yè)界人士認為,企業(yè)社交就是為顛覆而來,取代OA已成大勢所趨。而如今企業(yè)社交軟件的強勢來襲,令傳統(tǒng)OA廠商“芒刺在背”、“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢”.
不可否認的是OA曾經(jīng)為國內(nèi)信息化建設作出重大的貢獻,也有過它的輝煌,然而固步自封、僵化流程、無序市場斷送了其大好年華。沒有變革就意味著陳舊與淘汰,芳華早逝無疑是傳統(tǒng)OA令人不愿看到的結(jié)果。
近些年,隨著我國經(jīng)濟的快速增長,國內(nèi)的企業(yè)、政府機關對信息化技術的需求越來越大,以OA為代表的協(xié)同辦公與管理,成為國內(nèi)信息化應用的一個大熱點,助推著我國社會經(jīng)濟全面發(fā)展。
然而“簡單流、非數(shù)據(jù)、無關聯(lián)”,OA系統(tǒng)這三大短板,10年一直難于有效解決,導致近些年來我國OA軟件市場雖以年復合增長率超過30%的速度高速增長,然而在這樣一個看似繁榮的背后,我國OA市場卻涌現(xiàn)出諸多低價戰(zhàn)、服務欠當、產(chǎn)品不專業(yè)、廠商不和、協(xié)同軟件不協(xié)同、高建設率低成功率等令人詬病的亂象。
而近一年,隨著全球IT領域經(jīng)歷一場巨大的變革,社交和移動應用呈爆發(fā)式發(fā)展,社交SNS辦公時代一觸即發(fā),新一代社交管理軟件時代全面開啟了。以領度、八百客為代表的軟件管理商異軍突起,率先宣稱“將迅速完成OA和社交化的融合進化”,社交化市場日益火爆,把國內(nèi)OA管理軟件市場攪得風云變色。
IDC機構(gòu)近期發(fā)布的一項預測報告顯示,社交化的平臺建設將成為未來IT應用趨勢。IDC預測社交商業(yè)軟件市場將持續(xù)快速增長,到2014年社交商業(yè)軟件增長率將達38%,到2013年底,將有40%的中小企業(yè)將采用社交網(wǎng)絡。
2012年,微軟以12億美元的代價,收購了創(chuàng)建于2008年的企業(yè)社交網(wǎng)絡--Yammer,正式進軍企業(yè)社交。微軟等IT巨頭們的一舉一動向來是中國軟件企業(yè)的風向標,因此國內(nèi)企業(yè)紛紛開始建設自己的企業(yè)社交網(wǎng)絡服務平臺,一大批產(chǎn)品迅速跟進面世,如用友的“UU社區(qū)”、金蝶的“云之家”等等。
從目前的發(fā)展看,企業(yè)社交暫時還不能對傳統(tǒng)OA廠商形成太大均勢,但強調(diào)協(xié)同互動的年代,OA產(chǎn)品已疲態(tài)漸顯。至于企業(yè)社交能否成為OA的“最后殺手”一時尚難于定論,但它的確以迅雷不及掩耳之勢擠身到IT變革的大名單中,隨著產(chǎn)品的不斷完善和技術融合,企業(yè)社交替代OA絕非一句空話。
那么社交型管理軟件是否成為傳統(tǒng)OA的克星?社交型管理軟件之較于傳統(tǒng)OA,優(yōu)勢在哪?究竟有哪些方面不同?我們以企業(yè)社交型管理軟件的新銳、社交型OA的先鋒領度Linkwedo軟件為例進行說明。
差異之一:以OA為代表的傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件面向工作流、對上級負責、強調(diào)“辦公/流程自動化”,看似高要求,其實低響應;而Linkwedo軟件以面向活動流和項目管理、對目標負責、強調(diào)“人的執(zhí)行力”,在高響應(溝通交流方便)的基礎上提出的高要求。業(yè)界專家指出,傳統(tǒng)OA設計理念是以流程為主導,企業(yè)的架構(gòu)和人事應對市場經(jīng)常變化,僵化的流程設計缺點便暴露無遺,而企業(yè)社交是以人為中心設計,擺脫流程條條框框的限制。
差異之二:傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件多以典型的組織機構(gòu)和層級授權機制為特征,典型的低響應,把人與組織機構(gòu)綁定,失去工作的主動積極性;而Linkwedo軟件以工作相關性和必要性為主的授權機制,兼顧部分角色授權,能夠兼顧溝通的透明性和必要的保護性,實現(xiàn)良好的高響應。我們知道,傳統(tǒng)OA采用填空式設置,這樣的產(chǎn)品更符合標準化,制度化,機械化,但讓人感覺是在和機器對話,乏味冰冷。企業(yè)社交強調(diào)與人的溝通和交流,親和力更強,人性化更足。
差異之三:傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件雖以“實時活動流,高響應”為特征,但當其加入高要求時,就變成低響應了;而Linkwedo軟件有活動流的兩個時間戳,溝通的寬容度廣,保證在加入高要求時仍然能夠高響應。
差異之四:傳統(tǒng)企業(yè)軟件以Follow關系為主的信息傳播,雖能高響應,但當其加入高要求時,就變成低響應了;而Linkwedo軟件充分體現(xiàn)工作相關性、工作必要性的權限方式,平衡信息的透明度與定向傳播,高響應和高要求。另外,傳統(tǒng)OA移動化優(yōu)勢不明顯,而Linkwedo等企業(yè)社交型軟件具有先天的移動基因,可以快速實現(xiàn)企業(yè)隨時隨時移動辦公的需要。
差異之五:傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件即使有所謂任務,也僅僅是“待辦事項”,典型的低要求,無法深入管理工作或驅(qū)動工作結(jié)果;而Linkwedo軟件能真正的任務管理,從項目管理目標分解而來,是強有力的管理工具,梳理工作,分配工作,檢查工作,能帶來企業(yè)結(jié)果的高要求。
談到為何要全力投身企業(yè)社交領域時,領度科技創(chuàng)始人廖睿說,我們的團隊本身有企業(yè)辦公軟件研發(fā)的基因,對企業(yè)管理、銷售團隊管理有深刻的理解,微博這種新的SNS形態(tài),讓我們找到了與企業(yè)辦公及團隊管理軟件之間的最佳結(jié)合點,Yammer的市場表現(xiàn),以及事后微軟巨資收購Yammer,進一步強化了我們對企業(yè)社會化領域的信心。
我們知道,傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件應用,割裂了人的自然溝通、交流、反饋的過程,信息散落在各個以流程為主的應用中,而多數(shù)的企業(yè)2.0軟件,雖也借用了微博、活動流的長處,及時有效的溝通,但是缺乏可追溯性和為企業(yè)結(jié)果服務的可能。只有Linkwedo能夠兼顧溝通的及時和便捷,同時考慮信息的可追溯性和為企業(yè)結(jié)果服務,從項目、任務、客戶、員工、時間等多個維度豐富的展現(xiàn)企業(yè)活動流發(fā)生的前因后果和上下文。
廖睿表示,在Linkwedo系統(tǒng)中,我們首先是稱之為企業(yè)活動流溝通平臺。每個員工用類似微博的方式記錄工作中的信息,并且可以分享到企業(yè)社區(qū)、或指定的項目、任務、客戶和群組中。在這里,員工可以自由發(fā)表自己工作中的點滴:記錄完成的工作、發(fā)表問題、尋求答案、分享文檔、討論話題;同事之間可以了解彼此所做所想,對分享的信息進行評論,互相提供想法與建議等等。借用微博的方式,可為Linkwedo系統(tǒng)中的所有信息設定屬性,如把信息關聯(lián)到任務,關聯(lián)到客戶,關聯(lián)到群組,關聯(lián)到同事,一起協(xié)同作戰(zhàn)。
總之,在溝通層面,Linkwedo借助類微博機制、整合了郵件和及時通訊;其次,在工作層面,Linkwedo集成了輕量級的項目管理、文檔服務;還有,在管理層面,Linkwedo獨創(chuàng)了執(zhí)行力指標、項目泳道圖、任務動態(tài)圖等工具,以數(shù)據(jù)說話、直觀的輔助管理工作;另外,Linkwedo還提供客戶化定制模塊,實現(xiàn)從戰(zhàn)略、預算到績效考評的企業(yè)全面2.0化。這是以往傳統(tǒng)OA所無法比及的。
業(yè)內(nèi)人士稱,Linkwedo其實就是一種新型的企業(yè)管理平臺,它超越OA、CRM、項目管理、即時通訊IM、電子郵件email,又涵蓋了這些軟件的功能,結(jié)合智能手機、移動端,全面管理企業(yè)的人、事、時間三要素。
俱往矣,逝者如斯夫。如今中國企業(yè)正處于大變革時代,一切事物沒有變革就意味著陳舊,沒有與時俱進,就意味著劣汰,不管它以前是多么揮斥方遒、意氣風發(fā)。
老OA,新社交軟件,你愿意為誰鐘情、買單?
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