【導語】中儲糧作為國家糧食宏觀調控的主力軍,管理糧食占到全社會庫存的70%而享有“天下糧倉“的美譽。為進一步加強集團財務管控,促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落地,支持中儲糧事業(yè)部制改革,中儲糧與浪潮云ERP攜手建設“中儲糧分公司層面財務集中管理信息系統(tǒng)”,在分公司設立財務核算共享中心,2017年先后在云南、貴州、廣西、浙江和福建等5家試點順利上線,總體運行穩(wěn)健,實現(xiàn)對轄區(qū)直屬企業(yè)會計核算、資金收支和財務風險的集中管控。
唯改革創(chuàng)新者勝 “天下糧倉”踐行轉型升級
作為國家糧食宏觀調控的主力軍的中國儲備糧管理總公司(簡稱中儲糧總公司),是經(jīng)國務院批準組建的涉及國家安全和國民經(jīng)濟命脈的國有大型重要骨干企業(yè),管理糧食占到全社會庫存的70%,而享有“天下糧倉“的美譽。
為實現(xiàn)綠色、科技、智能化升級的全面覆蓋,中儲糧與10余年的信息化建設合作伙伴浪潮攜手,以“資金日預算管理信息系統(tǒng)”為抓手,推動財務管理轉型升級;同時,在所有庫點應用“一卡通”系統(tǒng),打造全球最大的智能化糧庫,切實保障了國家糧食安全。
2014年,習總書記曾表示“唯改革者進,唯創(chuàng)新者強,唯改革創(chuàng)新者勝?!?為落實中儲糧事業(yè)部制改革,強化財務集中管控,2016年底,中儲糧總公司出臺了《關于部分分公司進行事業(yè)部制改革試點的指導意見》的頂層設計,在財務層面將財務管控重心下移,提高總部財務管控的穿透力,由分散型財務管理向集中共享財務管理轉變。2016年,中儲糧借助浪潮財務共享服務解決方案,打造集中會計核算、集中資金管理、集中風險管控、集中預算支持、集中稅務服務、集中會計檔案管理,實現(xiàn)財務集中共享服務管理。
四招實現(xiàn)財務集中共享 推動“四化”改變
中儲糧在不改變分公司現(xiàn)有管理結構,不改變直屬庫獨立法人及會計主體地位的前提下,建立管控服務型財務核算中心,通過完成財務集中管理信息系統(tǒng)開發(fā)、制定業(yè)務操作規(guī)范、打造高水平財務隊伍、實踐財務共享模式,使復雜工作簡單化,簡單工作標準化,標準工作流程化,流程工作信息化。
整合系統(tǒng),促進企業(yè)規(guī)范管理
中儲糧以原有信息系統(tǒng)為基礎,完成了業(yè)務流程優(yōu)化、單據(jù)模板定制、自動核算映射等。在日預算管理、資金管理系統(tǒng)基礎上,新增電子影像、單據(jù)稽核、收入報賬等功能,并進行系統(tǒng)整合,實現(xiàn)了“四流合一”,即“附件單據(jù)流、審批流、會計核算流和資金支付流”集中統(tǒng)一實現(xiàn),整體設計理念和信息化程度處于較高水平。中儲糧通過統(tǒng)一系統(tǒng)平臺,嵌入財務管理規(guī)范,確保下屬單位按照標準化、流程化業(yè)務流程執(zhí)行,對于不符合制度規(guī)范的業(yè)務行為系統(tǒng)自動予以閘口預警,促進了企業(yè)規(guī)范化管理。
制定規(guī)范,固化業(yè)務操作流程
中儲糧進一步明確財務集中管理的業(yè)務范圍、崗位職責、管理流程、工作要求等內容,提高業(yè)務操作的標準化水平,利于后期的復制推廣。通過制度、流程和單據(jù)的規(guī)范化,減少了人為操作和判斷誤差,確保政策執(zhí)行和業(yè)務操作的一致性,財務數(shù)據(jù)真實性、準確性和可比性得到提升。
打造隊伍,加強財務風險管控
通過提升財務人員的專業(yè)能力、創(chuàng)新能力和學習能力,中儲糧打造了一支“懂業(yè)務、會管理”的財務隊伍,促進財務人員向業(yè)務核算會計和管理會計轉型,提高了企業(yè)財務人員參與管理決策和財務管控的能力和水平。
同時,中儲糧直屬企業(yè)的每一分錢、每一筆賬都需經(jīng)過財務核算中心把關,增強了制度執(zhí)行的嚴肅性,進一步加強財務管理從事后監(jiān)督向事前控制轉變,提升了財務風險管控能力。
實踐模式,提高財務工作效率
中儲糧總公司在綜合考慮業(yè)務規(guī)模、管理基礎等情況下,建立分公司層面財務集中管理,實現(xiàn)資金預算統(tǒng)一規(guī)劃、資金集中支付、會計集中核算、風險集中管控,使得會計核算、資金支付等工作自動完成。
同時,中儲糧通過實施統(tǒng)一、規(guī)范的業(yè)務操作,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)標準化、高效化、精細化,使各個業(yè)務單元能夠更專注于自己的核心業(yè)務,人員得以專業(yè)化分工,同質工作耗費減少,財務工作效率得到很大提升。
中儲糧借助浪潮云ERP的財務共享服務解決方案,構建起“財”的垂直管理線,進一步加強了各類資金“看得見、管得住、用得好”,為中儲糧總公司要求中央事權糧食賬實相符率保持100%提供了有力保障,有效防控重大風險,大力推進了“降本增效、降損增效、降風險增效”的內涵式發(fā)展,助力中儲糧守住管好“天下糧倉”。
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