新冠疫情推動了變革,迫使許多企業(yè)探索基于云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢。然而,由于企業(yè)正在重返職場,科技正在重塑企業(yè)的運(yùn)營方式。
那么,科技是如何重塑現(xiàn)代職場的呢?我們又該如何將自己的企業(yè)帶入未來呢?我們將討論技術(shù)在現(xiàn)代工作環(huán)境中的主要影響,以及可以使用的不同工具來為企業(yè)創(chuàng)建更精簡的運(yùn)營。
混合工作選擇
許多企業(yè)在新冠期間為繼續(xù)運(yùn)營而采用的技術(shù),如今使它們能夠探索混合工作方案。許多員工在享受在家工作的舒適之后,需要更多的時間回到辦公室。使用基于云的技術(shù)和通信工具,企業(yè)仍然可以允許員工在家以混合工作模式工作。員工既可以使用辦公室資源,又可以在家工作。
促進(jìn)混合和遠(yuǎn)程工作選擇的一些技術(shù)包括:
基于云的工作平臺
許多企業(yè)如今更喜歡使用基于瀏覽器的在線工作平臺進(jìn)行項(xiàng)目管理。由于該工具是基于云的,它允許所有員工實(shí)時更新并對其做出貢獻(xiàn)。無論是在辦公室還是在家工作,員工都需要確保他們使用的是最相關(guān)和最新的信息。
溝通工具
企業(yè)可以使用基于云的在線溝通工具來實(shí)現(xiàn)群聊和1-1對話,以確保員工始終擁有直接的溝通渠道。無論是在職員工還是遠(yuǎn)程員工,都可以在不改變時間表的情況下一起工作。
疫情過后,這兩項(xiàng)技術(shù)將繼續(xù)存在,使企業(yè)能夠繼續(xù)為員工提供混合或遠(yuǎn)程工作模式。
自動化接待工作
基于云的技術(shù)革命使企業(yè)能夠推動自動化。企業(yè)可以通過實(shí)現(xiàn)基于云的訪問控制解決方案來訪問其安全硬件的開放API集成。訪客管理軟件是訪問控制最有價值的安全集成之一。為了安全和疏散目的,維護(hù)訪客日志和準(zhǔn)確的時間表至關(guān)重要。通過集成,企業(yè)可以自動化訪客管理流程,以減少對接待人員的依賴,從而帶來節(jié)約機(jī)會。
訪客管理軟件是一種工具,可使用建筑物的訪問控制解決方案自動化訪客管理過程。訪客可以使用他們的移動設(shè)備訪問您的訪客管理系統(tǒng)-他們可以填寫數(shù)字登記表以提供詳細(xì)信息。一旦他們使用移動設(shè)備填寫完表格,系統(tǒng)就會授予他們進(jìn)入大樓的憑據(jù)。
當(dāng)他們離開時,只有注冊后才能再次進(jìn)入大樓。訪問控制系統(tǒng)自動記錄他們的進(jìn)入和退出時間,以確保訪客記錄是準(zhǔn)確的,消除了人為錯誤的可能性。
樓宇管理自動化
基于云的安全工具附帶的集成也為您的每月開銷成本帶來了好處。技術(shù)允許企業(yè)創(chuàng)建智能建筑管理系統(tǒng),減少能源浪費(fèi)。
當(dāng)辦公大樓空置時,我們應(yīng)該確保沒有花錢花錢為你的建筑供暖、照明和降溫。最近的能源危機(jī)促使企業(yè)和家庭降低能源消耗的重要性,智能安全技術(shù)提供了一種解決方案。企業(yè)可以基于安全事件自動化構(gòu)建管理觸發(fā)器。
他們可以將訪問控制與物聯(lián)網(wǎng)建筑管理設(shè)備集成在一起。當(dāng)有人進(jìn)入辦公室的房間時,建筑管理系統(tǒng)將啟動。當(dāng)大樓空無一人,最后一個人離開時,系統(tǒng)就會失效。這種智能技術(shù)確保建筑管理節(jié)能,減少了每月的管理費(fèi)用。
創(chuàng)建更易于訪問的安全性
基于云的安全技術(shù)提供了開放API集成的好處,允許企業(yè)實(shí)施上面列出的工具。然而,他們也受益于使建筑安全管理更方便和用戶友好。
以下是基于云的建筑安全技術(shù)的一些好處:
減少布線基礎(chǔ)設(shè)施
基于云的安全工具依賴WiFi、藍(lán)牙和蜂窩通信,而不是通常將它們連接到服務(wù)器的布線系統(tǒng)。這使得安全性更具可擴(kuò)展性。
PSaaS
使用基于云的安全性,我們可以將安全管理外包給第三方,以減輕安全和IT人員的負(fù)擔(dān)。
遠(yuǎn)程操作
安全團(tuán)隊(duì)可以使用移動應(yīng)用或基于瀏覽器的控制中心從任何地方管理安全,以實(shí)現(xiàn)更靈活和方便的安全響應(yīng)。
云數(shù)據(jù)存儲
我們可以將安全數(shù)據(jù)存儲在云中,確保不會通過服務(wù)器存儲降低辦公空間的投資回報(bào)率。
出于上述原因,基于云的安全使您的安全團(tuán)隊(duì)更易于訪問和使用安全管理,并確保更快、更順暢的安全操作。在選擇云安全技術(shù)時,企業(yè)可以在IP圓頂與子彈式安全攝像頭、鑰匙卡或遙控卡訪問控制以及其他類型的硬件之間做出選擇。
總結(jié)
我們必須著眼于云解決方案,使用面向未來的技術(shù)來改善辦公環(huán)境。基于云的技術(shù)使混合工作更易于企業(yè)訪問,改善安全操作,并實(shí)現(xiàn)自動化。
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