作為公元集團(tuán)最大的核心子公司,永高股份有限公司(簡稱“永高股份”)產(chǎn)業(yè)涉及塑料管道、光伏太陽能、家用電器、開關(guān)插座、智能裝備和貿(mào)易等多個領(lǐng)域,日常辦公需要實(shí)時對接的企業(yè)數(shù)據(jù)十分龐大。為給大量企業(yè)數(shù)據(jù)搭建起高效管理平臺,永高股份于近日正式簽約億方云,打造高效辦公新體驗(yàn)。
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近日,永高股份正式簽約億方云,搭建云盤文件管理系統(tǒng),在公司財務(wù)中心、信息中心、市場中心等部門推廣使用。
關(guān)于永高股份
永高股份有限公司創(chuàng)建于1993年,系中國塑料加工工業(yè)協(xié)會塑料管道專業(yè)委員會理事長單位,公元集團(tuán)最大的核心子公司。公司主要生產(chǎn)“公元”牌建筑用PVC-U給排水管材管件、絕緣電工套管及配件、塑膠閥門及配件、塑鋼門窗型材、PP-R冷熱水管材管件、PE-RT冷熱水管材管件、PE-RT地板采暖專用管等系列產(chǎn)品,是目前國內(nèi)化學(xué)建材行業(yè)中,生產(chǎn)規(guī)模最大、品種最多、配套能力最強(qiáng)、市場覆蓋面最廣的專業(yè)化大型廠家之一。
2003年以來,“公元”牌產(chǎn)品和“公元”商標(biāo)先后榮獲“中國名牌產(chǎn)品”和“中國馳名商標(biāo)”,企業(yè)通過ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證和ISO14001:2004環(huán)境管理體系認(rèn)證,永高股份也被認(rèn)定為“國家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)”。在企業(yè)核心競爭力快速提升的同時,永高股份也在把“公元”產(chǎn)品推向更廣闊的國內(nèi)外市場。目前,公司產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋國內(nèi)28個省市和地區(qū),特別在華東經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的省市,具有較高的市場占有率和品牌知名度。在國際市場,公司產(chǎn)品已遠(yuǎn)銷歐美、中東、非洲和東南亞80多個國家(地區(qū))。
永高股份引入億方云的初衷
永高股份之前采用FTP等形式來進(jìn)行文件傳輸及信息共享,但由于平臺安全機(jī)制不夠完善,重要文件容易被病毒攻擊;日常辦公中,部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要及時知曉本部門成員在項(xiàng)目過程中的工作進(jìn)度,然而公司文件管理機(jī)制不夠完善,部門主管無法實(shí)時查看員工工作文檔;同時,加上業(yè)務(wù)人員數(shù)量不斷擴(kuò)大以及訂單數(shù)量的日益增長,現(xiàn)有系統(tǒng)已無法滿足公司內(nèi)部非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的有效傳承,人員離職文件遺失,新進(jìn)人員無法接替原崗位資料的情況時有發(fā)生,永高股份亟需建立規(guī)范化管理平臺實(shí)現(xiàn)對工作文檔的高效管理。
億方云將為永高股份帶來的價值
通過億方云的使用,員工在將各類重要文檔分享給部門內(nèi)、部門外等其他同事時,可進(jìn)行訪問密碼、訪問期限等安全設(shè)置,確保各類資料高效、安全流轉(zhuǎn);可實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目文檔的高效、統(tǒng)一管理,部門領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時知曉項(xiàng)目進(jìn)度,了解項(xiàng)目成員的工作情況;哪怕是遇到人員離職的情況,所有工作資料也可實(shí)現(xiàn)一鍵交接,大幅降低資料丟失率;而對于經(jīng)常需要出差的市場、信息中心等部門,億方云提供了移動辦公解決方案:通過億方云APP便可輕松對工作文檔展開查看、分享、溝通等操作,實(shí)現(xiàn)隨時隨地移動辦公。
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