連北大未名講壇都在用的協(xié)作工具？石墨文檔教你玩轉(zhuǎn)大學(xué)生活

開(kāi)學(xué)季來(lái)臨，對(duì)于馬上要進(jìn)入大學(xué)的準(zhǔn)大學(xué)生們來(lái)說(shuō)，對(duì)新的生活一定充滿(mǎn)著想象和期待。但不同于中學(xué)、高中時(shí)只圍繞著書(shū)本轉(zhuǎn)的日子，大學(xué)對(duì)于新生的考量是全方面的。大學(xué)的日子不再只有學(xué)習(xí)，還有班級(jí)管理、社團(tuán)活動(dòng)、組織工作等，這些都在考驗(yàn)著大學(xué)生的綜合素質(zhì)和合理運(yùn)用軟件工具的能力。那如何才能成為一名玩轉(zhuǎn)大學(xué)生活的潮流學(xué)霸呢?

作為國(guó)內(nèi)云端Office領(lǐng)域第一品牌，“石墨文檔”為當(dāng)代大學(xué)生提供了一種全新的學(xué)習(xí)/工作模式：云端協(xié)作文檔模式。石墨文檔通過(guò)多平臺(tái)編輯、多人在線(xiàn)協(xié)作，實(shí)時(shí)同步便捷分享等功能，幫助大學(xué)生在個(gè)人學(xué)業(yè)和團(tuán)隊(duì)合作等方面取得更大進(jìn)步。

多端同步拍照識(shí)別超強(qiáng)大的云端筆記

告別了高中固定的教室，“走讀式”的大學(xué)對(duì)于每一個(gè)愛(ài)記筆記的好孩子來(lái)說(shuō)，就是無(wú)盡的折磨：一天五節(jié)課，每節(jié)課一本課本，一本筆記本，再加上筆、水壺、充電寶……書(shū)包足足重達(dá)10斤。此時(shí)，使用石墨文檔記筆記，不僅可以告別所有的紙質(zhì)文檔，為書(shū)包減重，通過(guò)云端技術(shù)使多端互通的石墨文檔還能讓電腦、ipad、手機(jī)、微信分分鐘成為你的專(zhuān)屬筆記本，再也不怕丟三落四忘帶東西了。

此外，不同于高中的教學(xué)模式，大學(xué)每節(jié)課的內(nèi)容更多且老師講課速度也更快，動(dòng)輒幾十頁(yè)的PPT一瞬間劃過(guò)，一筆一劃地記筆記幾乎不可能。于是，拍照成了大學(xué)生更偏愛(ài)的筆記模式。然而，PPT的照片不僅容易丟失還非?；靵y，費(fèi)盡心機(jī)拍下的照片，因?yàn)椴缓谜?，回頭需要再次翻看的時(shí)候找尋起來(lái)既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，還很容易丟失。

使用石墨文檔的OCR功能，就很好的解決了這種問(wèn)題。打開(kāi)石墨文檔App，通過(guò)OCR功能識(shí)別照片中的文本內(nèi)容，就能夠輕而易舉的獲得PPT上的文字信息。如此一來(lái)，無(wú)論在電腦還是手機(jī)上，都能實(shí)時(shí)對(duì)ppt內(nèi)容進(jìn)行編輯，有效提升了筆記的整理效率。

多人編輯相互學(xué)習(xí)超給力的協(xié)作工具

上大學(xué)前，學(xué)校更多強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人能力的提高，但進(jìn)入大學(xué)之后，越來(lái)越多的小組作業(yè)和團(tuán)隊(duì)任務(wù)都在考驗(yàn)著大學(xué)生彼此間的協(xié)作能力。然而，在使用傳統(tǒng)Office完成小組作業(yè)時(shí)，要通過(guò)手機(jī)電腦來(lái)回傳輸，常常會(huì)面臨格式不統(tǒng)一、內(nèi)容重復(fù)等一系列問(wèn)題。

使用石墨文檔可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。石墨文檔的多人協(xié)作功能，讓大家可以同時(shí)在同一文檔上進(jìn)行協(xié)作，在完成各自部分的同時(shí)，還能參考對(duì)方的內(nèi)容，確保內(nèi)容不走偏。同時(shí)通過(guò)石墨文檔的劃詞評(píng)論和全局評(píng)論功能，讓所有修改匯總在同一文檔中，再也不用翻聊天記錄翻到地老天荒。

除了學(xué)業(yè)上的小組任務(wù)，對(duì)于新生們而言，復(fù)雜的社團(tuán)活動(dòng)也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。而來(lái)自北大聆悟?qū)W社的同學(xué)們，就用石墨文檔的協(xié)作功能巧妙地解決了這一問(wèn)題。

聆悟?qū)W社的最大活動(dòng)就是主辦享譽(yù)各界的“北大未名講堂”，而講座活動(dòng)事無(wú)巨細(xì)，一個(gè)人很難兼顧到方方面面，社團(tuán)小伙伴之間需要支持和協(xié)作?；顒?dòng)主要負(fù)責(zé)人會(huì)把文檔鏈接共享或直接發(fā)給其他小伙伴補(bǔ)充和檢查，大家一起對(duì)活動(dòng)注意事項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)化。

根據(jù)工作的持續(xù)開(kāi)展，一個(gè)原本十分基礎(chǔ)的活動(dòng)策劃和注意事項(xiàng)，會(huì)隨著問(wèn)題的出現(xiàn)和解決而實(shí)時(shí)更新，讓活動(dòng)的準(zhǔn)備工作越來(lái)越充分。最終呈現(xiàn)為一個(gè)涵蓋了各個(gè)方面的“活動(dòng)手冊(cè)”，讓新成員可以更快接手，為后續(xù)工作節(jié)省時(shí)間。

一次生成多次填寫(xiě)超省力的在線(xiàn)表格

在倡導(dǎo)自我管理的大學(xué)校園里，大部分日常事務(wù)都由學(xué)生自己完成。像班級(jí)內(nèi)經(jīng)常需要的信息收集工作，都是由班長(zhǎng)進(jìn)行收集和匯總，然而，傳統(tǒng)的收集模式，需要每個(gè)同學(xué)把自己的信息單獨(dú)發(fā)給班長(zhǎng)，班長(zhǎng)根據(jù)不同的信息分別進(jìn)行錄入。這種整理方法除了繁瑣和麻煩外，常常因?yàn)橐蜷_(kāi)幾十個(gè)文檔重復(fù)的復(fù)制粘貼而出現(xiàn)遺漏。

使用石墨文檔的表單功能，只要設(shè)置好需要收集的類(lèi)目，每個(gè)人就可以直接在表單上填寫(xiě)自己的信息，全員填寫(xiě)完畢后，就能自動(dòng)生成相關(guān)表格，既免去了反復(fù)操作的繁瑣還保護(hù)了個(gè)人信息。

此外，石墨文檔還為用戶(hù)提供了在線(xiàn)客服支持，在使用中遇到任何問(wèn)題或需求，都可以點(diǎn)擊頁(yè)面右下角的小問(wèn)號(hào)直接提問(wèn)?？头「绺?小姐姐在幾分鐘內(nèi)就能給出答復(fù)，一些復(fù)雜的問(wèn)題還會(huì)通過(guò)郵件的形式給出詳細(xì)的操作說(shuō)明。相比于只能自己摸索的傳統(tǒng)Office，石墨對(duì)于電腦小白們來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直不要太友好。

云端筆記、小組協(xié)作、信息收集……石墨文檔用云文檔+協(xié)作的思路為當(dāng)代大學(xué)生提供了一個(gè)高效、輕便的文檔工具，不僅幫大學(xué)生玩轉(zhuǎn)個(gè)人學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)合作，更幫他們有效地鍛煉了未來(lái)職場(chǎng)的工具使用能力，為未來(lái)步入社會(huì)做好準(zhǔn)備。想要成為一名潮流學(xué)霸其實(shí)并不難，永遠(yuǎn)旺盛的好奇心、合理規(guī)劃時(shí)間的能力和超強(qiáng)的執(zhí)行力，以及一款石墨文檔就可以啦。

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