武漢建元：云上管理讓200多個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)100%

【導(dǎo)語(yǔ)】武漢市建元建設(shè)工程項(xiàng)目管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱武漢建元)，被譽(yù)為武漢市漢陽(yáng)區(qū)城市建設(shè)的“總設(shè)計(jì)師”和“發(fā)動(dòng)機(jī)”，擁有市政公用工程總承包，建筑工程總承包的“雙特級(jí)”資質(zhì)。2017年攜手浪潮云ERP，通過投資項(xiàng)目云(iPM)搭建工程項(xiàng)目協(xié)同工作臺(tái)，建立管理駕駛艙，讓200多個(gè)在建項(xiàng)目看得清、管得住、控得好，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)100%不超概算，100%符合建設(shè)原則。

效率、風(fēng)險(xiǎn)雙壓力，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式亟待升級(jí)

隨著漢陽(yáng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城市化進(jìn)程的不斷加快，城市基礎(chǔ)設(shè)施和公用事業(yè)項(xiàng)目建設(shè)需求巨大，作為“總設(shè)計(jì)師”和“發(fā)動(dòng)機(jī)”，武漢建元代建的項(xiàng)目數(shù)量不斷增加，傳統(tǒng)管理模式弊端頻現(xiàn)：施工單位需要協(xié)調(diào)政府、上級(jí)、理事單位等多種關(guān)系，為協(xié)調(diào)“跑斷腿”;檔案多，信息量大，項(xiàng)目文檔、合同及變更，靠傳統(tǒng)方式記不住、查找也困難;項(xiàng)目周期長(zhǎng)，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)多，合同到期付款基本靠人為判斷;無(wú)有效的預(yù)警提醒。

面對(duì)諸多問題，武漢建元需要改變?cè)瓉?lái)的管理模式，構(gòu)建一個(gè)以工程投資管控為核心，以合同管理為抓手，基于全周期業(yè)務(wù)主線的管控、監(jiān)督、分析一體化平臺(tái)是當(dāng)務(wù)之急。

打造智慧工程建設(shè)中心，為市政建設(shè)保駕護(hù)航

2017年10月，經(jīng)過多輪篩選，武漢建元建設(shè)公司正式牽手浪潮云ERP，基于浪潮多年的智慧企業(yè)及智慧城市實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在投資項(xiàng)目云iPM上，以漢陽(yáng)建設(shè)局建設(shè)“智慧漢陽(yáng)工程建設(shè)中心”為指導(dǎo)思想，為武漢建元建設(shè)公司建設(shè)工程投資管理平臺(tái)，助力其數(shù)字化管理。

打造協(xié)同工作臺(tái)，讓工作效率事半功倍

為解決項(xiàng)目建設(shè)中信息的不對(duì)稱，不協(xié)同等問題，浪潮咨詢實(shí)施團(tuán)隊(duì)從合作初便對(duì)前期部、工程部、綜合核算部等業(yè)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)研，為武漢建元規(guī)范工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、建立項(xiàng)目檔案庫(kù)，構(gòu)建工程項(xiàng)目協(xié)同工作臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的前期、投資計(jì)劃、立項(xiàng)、概算、預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)管理、驗(yàn)收、決算、文檔、合同等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全生命周期的管控;不僅如此，針對(duì)每一個(gè)人還定義個(gè)人工作中心，根據(jù)職責(zé)不同擁有個(gè)性化的操作界面，以提供工作提醒、流程審批提醒等功能，使各部門人員能夠及時(shí)了解到所需信息，減少了大量的協(xié)調(diào)溝通的成本，大大提高了數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)。通過工程項(xiàng)目協(xié)同工作臺(tái)，提高了項(xiàng)目管理透明度，提升了項(xiàng)目監(jiān)管的質(zhì)量和效率。

構(gòu)建管理駕駛艙，讓企業(yè)看得清、管得住、控得好

截至目前，納入工程項(xiàng)目管理云平臺(tái)項(xiàng)目庫(kù)已有200余個(gè)項(xiàng)目，涉及各階段合同2000多個(gè)。為簡(jiǎn)便辦公、可視辦公，輔助決策并降低風(fēng)險(xiǎn)，武漢建元建立了“管理駕駛艙”，即項(xiàng)目全景分析看板，實(shí)現(xiàn)投資、進(jìn)度、合同、廉情、預(yù)警等信息一目了然。

首先，借助移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)，項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)了100%工作手機(jī)辦公，隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)，確保工程質(zhì)量、安全合規(guī)的同時(shí)提升工程進(jìn)度。其次為降低風(fēng)險(xiǎn)，武漢建元分類建立標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理模板，統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)及流程，通過平臺(tái)固化項(xiàng)目管理制度，規(guī)范合同管理，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)利用圖形化跟蹤前期進(jìn)展，100%嚴(yán)格執(zhí)行先審批后建設(shè)原則，確保工程項(xiàng)目建設(shè)100%不超概算;

通過與浪潮云ERP合作，武漢建元建設(shè)公司打造的智慧漢陽(yáng)工程建設(shè)中心，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目數(shù)字化管理，充分發(fā)揮了數(shù)字化在工程項(xiàng)目管理中的“千里眼”“順風(fēng)耳”和“預(yù)警器”作用，支撐企業(yè)大力推進(jìn)數(shù)字化管理創(chuàng)新，為實(shí)現(xiàn)智慧漢陽(yáng)的建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。漢陽(yáng)建設(shè)局胡局長(zhǎng)指示：“浪潮在武漢建元承建的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)已經(jīng)成為智慧漢陽(yáng)工程建設(shè)中心的標(biāo)桿工程，具有重要戰(zhàn)略意義，下一步將把智慧漢陽(yáng)工程項(xiàng)目建設(shè)中心納入智慧城市的一部分，并在武漢市建設(shè)單位推廣使用，使其成為智慧城市的核心應(yīng)用平臺(tái)，為武漢城市發(fā)展保駕護(hù)航。”

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