根據(jù)某調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,有58.5%的受訪者在辦理戶口、檔案、組織關(guān)系時曾遇到過麻煩。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,檔案數(shù)量的逐年遞增,檔案處置過程的繁瑣也加劇了檔案管理的困難。而人事檔案這一項(xiàng)僅僅是各類檔案的冰山一角,檔案管理的建設(shè)亟待更廣泛地推廣。
在這種情況下,江蘇激揚(yáng)軟件公司(以下簡稱江蘇激揚(yáng))以“智慧地理、智慧檔案”為核心,以檔案信息化管理為基礎(chǔ),以多維化數(shù)據(jù)庫、3S技術(shù)、無人飛行器、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為先導(dǎo),為客戶提供信息規(guī)劃、軟硬件系統(tǒng)開發(fā)和大數(shù)據(jù)空間分析拓?fù)涞葮I(yè)務(wù),逐漸形成了“激揚(yáng)智慧城市”體系。
快速發(fā)展,遭遇攔路虎
激揚(yáng)于2002年成立,截至2017年底業(yè)務(wù)已履蓋全國十九個省(自治區(qū)),3000余家國土資源部門,旗下包括智慧檔案、檔案數(shù)字化、智慧政務(wù)、智慧辦公、激揚(yáng)智造、智慧國土等領(lǐng)域產(chǎn)品。
快速發(fā)展的節(jié)奏下,一方面激揚(yáng)業(yè)務(wù)需求量急劇增大,導(dǎo)致人員辦公不集中,開發(fā)團(tuán)隊(duì)分散合肥、南京兩地,溝通、管理起來極不方便;另一方面,激揚(yáng)開發(fā)上只是依托本地服務(wù)器,一旦主機(jī)崩潰,數(shù)據(jù)就全部丟失了。江蘇激揚(yáng)軟件公司CEO、軟件工程碩士出身的劉镕暢一直在想,對于激揚(yáng)各種自主研發(fā)的檔案軟件是否可以依托存儲,進(jìn)行對內(nèi)部的代碼以及團(tuán)隊(duì)的人員任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,幫助公司實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全管控和人員的統(tǒng)一管理。
尤其在檔案管理云平臺這個大項(xiàng)目的研發(fā)過程中,本身就是科班出身的劉镕暢,再加上公司已經(jīng)培養(yǎng)了一批成熟的專業(yè)精英團(tuán)隊(duì)。本以為項(xiàng)目能順利進(jìn)行,但是因?yàn)槠渌?xiàng)目的工具、配置已經(jīng)飽和,能分到這塊項(xiàng)目上的人力、物力均有限,只有一臺空間、速度都不算高配的服務(wù)器可支撐。前期剛開始的時候,部署搭建雖吃力但勉強(qiáng)可以應(yīng)付。但隨著分項(xiàng)越來越深入,數(shù)據(jù)越來越多的時候,經(jīng)常就會出現(xiàn)傳輸大量數(shù)據(jù)時,服務(wù)器卡頓,情況嚴(yán)重的話甚至都能崩潰,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。而多種協(xié)同辦公軟件彼此分割,無法使得每個模塊串聯(lián)到一起,項(xiàng)目進(jìn)度沒有明確的統(tǒng)計(jì)輸出。再加上信息傳達(dá)不對稱,致使大家都無法及時解決問題,經(jīng)常重復(fù)性解決相同的問題,團(tuán)隊(duì)溝通也出現(xiàn)很大的隔閡與困難,項(xiàng)目追蹤令人頭痛。
進(jìn)展遲遲不順利,劉镕暢覺得,不行就增加人力吧,不得已又新招募了一批技術(shù)人員。但畢竟接觸項(xiàng)目時間不長,加上并非自己一手帶出來的精兵強(qiáng)將,團(tuán)隊(duì)水平出現(xiàn)了層次不齊的情況,項(xiàng)目進(jìn)展沒有得到改善倒又多增加了一項(xiàng)煩惱,就是人員質(zhì)量管理難把關(guān)。
柳暗花明,終遇曙光
就這樣痛苦的煎熬了小半年,2017年11月份,在中軟國際—華為云創(chuàng)新中心(以下簡稱創(chuàng)新中心)于園區(qū)內(nèi)舉辦的一場行業(yè)交流會上,劉镕暢發(fā)現(xiàn)專家講解的華為云DevCloud正好是現(xiàn)在迫切需要的工具,現(xiàn)場就提出了合作意向。創(chuàng)新中心工作人員對劉镕暢項(xiàng)目做出了相關(guān)評估后,一周內(nèi)就安排了中軟國際—華為云創(chuàng)新中心的資深解決方案專家上門免費(fèi)提供咨詢服務(wù),現(xiàn)場就制定出了一套專業(yè)的解決方案,并且當(dāng)天就為激揚(yáng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)安排了一場華為云DevCloud的賦能培訓(xùn),會上專家耐心地為團(tuán)隊(duì)成員細(xì)心解答疑問,還分享了一些項(xiàng)目管理及敏捷開發(fā)的干貨。經(jīng)過專家的指導(dǎo),在華為云DevCloud的幫助下,項(xiàng)目進(jìn)展很快得到了改善。
中軟國際-華為云創(chuàng)新中心資深解決方案專家培訓(xùn)現(xiàn)場
面向軟件開發(fā)者,華為云DevCloud提供項(xiàng)目管理、代碼托管、編譯構(gòu)建、部署等功能,通過前沿的一站式云端DevOps平臺,實(shí)現(xiàn)高性能、高安全等特點(diǎn),提升發(fā)布質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的持續(xù)發(fā)布,簡單易用安全可靠。使用華為云DevCloud后,激揚(yáng)從項(xiàng)目管理到開發(fā)部署都得到了一站式的解決方案,云端項(xiàng)目管理,即開即用,集成開發(fā)環(huán)境和移動端結(jié)合,劉镕暢用手機(jī)就可以隨時隨地了解項(xiàng)目進(jìn)展,分派任務(wù),任務(wù)狀態(tài)實(shí)時呈現(xiàn),極大提升了激揚(yáng)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目協(xié)作效率,并且團(tuán)隊(duì)之間溝通也重新變得高效,合理優(yōu)化了技術(shù)人員水平參差不齊的問題,相比之前節(jié)省2/3的工作時間,極大提高了管理效率。
針對以往研發(fā)過程中出現(xiàn)的需求管理缺失,經(jīng)過中軟國際—華為云創(chuàng)新中心解決方案專家的指導(dǎo)與培訓(xùn),激揚(yáng)使用華為云DevCloud進(jìn)行需求管理可以及時關(guān)注每個需求,對需求進(jìn)行優(yōu)先級排序,時間緊急時可及時砍掉非必須需求,以保證項(xiàng)目及時上線,整個運(yùn)作過程中,節(jié)省了很多不必要的資源與成本,整體效率提升了60%。
華為云DevCloud基于Git的在線代碼托管服務(wù),有分支保護(hù)功能,防止分支被其他人提交或誤刪,細(xì)粒度的權(quán)限管理,提供企業(yè)級的權(quán)限保障,并且還有IP白名單控制和代碼加密,高效專業(yè)保障了激揚(yáng)數(shù)據(jù)信息安全,使得代碼管理統(tǒng)一而便捷。此外,代碼托管服務(wù)與項(xiàng)目管理流程無縫結(jié)合,極大的提升代碼編譯、構(gòu)建、部署、發(fā)布效率,節(jié)省90%的系統(tǒng)升級時間。以前發(fā)布3周發(fā)布2次,系統(tǒng)升級每月一次,使用華為云DevCloud之后,即時就可發(fā)布、系統(tǒng)升級。
激揚(yáng)團(tuán)隊(duì)使用華為云DevCloud進(jìn)行作業(yè)
在江蘇激揚(yáng)項(xiàng)目經(jīng)理巫乃友看來,“使用華為云DevCloud后,團(tuán)隊(duì)的加班工作壓力明顯減少了,工作氛圍活躍,團(tuán)隊(duì)成員都在私下競爭比拼項(xiàng)目的進(jìn)度,對于代碼不夠規(guī)范的地方也積極改正,在互幫互競的環(huán)境下項(xiàng)目的周期明顯縮短,大大提高了團(tuán)隊(duì)工作效率和代碼質(zhì)量,整個開發(fā)過程中變得輕松而有樂趣。”
2018年檔案管理云平臺已成功上線,在多個政企領(lǐng)域被廣泛使用且取得了不錯的反響,加上同期其他項(xiàng)目均取得了很大的成功。Cloud2.0時代,中軟國際-華為云創(chuàng)新中心將整合華為與中軟國際雙方能力與資源,面向政府、企業(yè)以及開發(fā)者提供多元化云服務(wù)及技術(shù)保障,引導(dǎo)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)結(jié)網(wǎng)創(chuàng)新,全力推動南京軟件谷涉軟企業(yè)信息化、智慧化轉(zhuǎn)型,高效強(qiáng)化企業(yè)綜合競爭力、深度開發(fā)企業(yè)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
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