科技碰撞學(xué)術(shù)，激起智能會(huì)議“新”浪潮

學(xué)術(shù)會(huì)議有別于其他傳統(tǒng)會(huì)議，作為促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、探討課題研究、科技發(fā)展的會(huì)議模式，具有國(guó)際性高，權(quán)威性強(qiáng)，互動(dòng)性多的特點(diǎn)。31會(huì)議助力學(xué)術(shù)會(huì)議，通過(guò)日程管理、征文系統(tǒng)、電子簽到等數(shù)字化服務(wù)，為主辦方提供定制化解決方案，提升辦會(huì)效率，提高參會(huì)體驗(yàn)。

　　學(xué)術(shù)會(huì)議的4大特征

1.注冊(cè)信息多、流程長(zhǎng)

學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)前注冊(cè)報(bào)名通常會(huì)持續(xù)6-12月，工作周期漫長(zhǎng)，所涉及參會(huì)者注冊(cè)報(bào)名、付款繳費(fèi)等流程較為繁瑣，統(tǒng)計(jì)工作壓力巨大。

2.日程多、管理復(fù)雜

學(xué)術(shù)會(huì)議通常會(huì)持續(xù)3-5天，1000到1500名演講嘉賓，1000到2000條日程內(nèi)容，但演講嘉賓變更頻繁，日程排布及更改需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。

3.論文征稿、評(píng)審，過(guò)程復(fù)雜

學(xué)術(shù)會(huì)議中最突出的特征是需要進(jìn)行征文和審稿。數(shù)量眾多、主題不一的論文如何征集，又如何將征集來(lái)的論文自動(dòng)分配到指定類別的評(píng)審專家?

4.分論壇多，嘉賓類型多

大學(xué)術(shù)會(huì)議一般包含主峰會(huì)和多個(gè)分論壇，而且不同參會(huì)嘉賓的類型多樣，VIP嘉賓、VVIP嘉賓、貴賓、評(píng)審嘉賓、工作人員等不同群體有不同的權(quán)限該如何有效處理?

　　學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字化解決方案

針對(duì)以上問(wèn)題，31會(huì)議從會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后提供了一體化的全方位解決方案。包含會(huì)前數(shù)字化的展示、邀約、注冊(cè)、征文管理、日程管理、酒店預(yù)訂;現(xiàn)場(chǎng)的接待管理、簽到管理、學(xué)術(shù)交流、PPT管理、電子壁報(bào)、圖片直播、視頻直播及點(diǎn)播管理，會(huì)后的多樣化多維度的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析以及數(shù)據(jù)的再營(yíng)銷等。其中智慧日程管理、征文系統(tǒng)和現(xiàn)場(chǎng)管理是核心，下面就為大家一一解釋。

1．智慧日程管理

38頁(yè)2米長(zhǎng)的日程，在31都能為主辦方輕松搞定。31會(huì)議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)集嘉賓和嘉賓庫(kù)管理、嘉賓邀約、嘉賓行程管理、征文快速生成日程以及日程管理于一體。日程管理系統(tǒng)可按時(shí)間、論壇等不同形式展示會(huì)議日程，可實(shí)現(xiàn)日程沖突自查功能，當(dāng)日程安排出現(xiàn)沖突(會(huì)場(chǎng)沖突、講題沖突、嘉賓時(shí)間沖突)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示并彈出紅色叉表示。

日程管理系統(tǒng)可以內(nèi)置于網(wǎng)站和微站系統(tǒng)中。參會(huì)嘉賓也可根據(jù)自己感興趣的議題和演講嘉賓名字進(jìn)行搜索，以實(shí)現(xiàn)參會(huì)嘉賓在有限時(shí)間內(nèi)接收到最感興趣的議題內(nèi)容。

　　中國(guó)血管論壇CEC2018·微站日程展示

　　第二十一屆全國(guó)介入心臟病學(xué)論壇·微站日程呈現(xiàn)效果

2．征文系統(tǒng)管理

31會(huì)議學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng)中的征文管理和個(gè)性化的在線審稿工具，可實(shí)時(shí)了解參會(huì)者提交論文情況;可根據(jù)論文學(xué)科分類自動(dòng)分配給對(duì)應(yīng)學(xué)科的評(píng)審專家或評(píng)委進(jìn)行評(píng)審;也可實(shí)時(shí)查看評(píng)審專家的評(píng)審結(jié)果并直接將結(jié)果反饋到參會(huì)者。

　　征文網(wǎng)站

　　評(píng)審專家管理(示意圖)

3．智慧現(xiàn)場(chǎng)管理

31會(huì)議針對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議多論壇、多參會(huì)嘉賓群體、多權(quán)限等特點(diǎn)，為其提供包含展示、注冊(cè)、簽到、證件管理及智慧通知等在內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)管理解決方案。網(wǎng)站和微站為大會(huì)的宣傳推廣提供助力;注冊(cè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)嘉賓信息收集、權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);數(shù)十種的簽到方式可以安全高效保證學(xué)術(shù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)程。

　　現(xiàn)場(chǎng)掃碼注冊(cè)

　　自助二維碼簽到

　　二維碼簽到

　　自助打印參會(huì)證

　　相關(guān)案例展示

以下是近期學(xué)術(shù)會(huì)議的案例分享，愿為大家提供一些新的發(fā)現(xiàn)：

第11屆亞太藥物流行病學(xué)國(guó)際會(huì)議(ACPE2018)

　　會(huì)議微站·多種議程展示形式

2018中國(guó)整合醫(yī)學(xué)大會(huì)·整合生殖醫(yī)學(xué)論壇

　　微站+二維碼簽到

2018西普會(huì)

　　多人簽約上墻

湖北·武漢臺(tái)灣周海峽兩岸醫(yī)學(xué)交流會(huì)

　　微站會(huì)議內(nèi)容展示+電子簽到

第11屆世界華人藥物化學(xué)研討會(huì)

　　征文系統(tǒng)+微站+電子簽到

第十二屆全國(guó)生物力學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議

　　注冊(cè)報(bào)名+電子簽到+現(xiàn)場(chǎng)制證

2018年(第35屆)全國(guó)醫(yī)藥工業(yè)信息年會(huì)

　　微站系統(tǒng)

CEC中國(guó)血管論壇

　　注冊(cè)報(bào)名+電子簽到+征文系統(tǒng)+日程管理+短信通知

2018自然學(xué)術(shù)會(huì)議–材料電化學(xué)研究與應(yīng)用大會(huì)

　　微站+注冊(cè)報(bào)名

中醫(yī)經(jīng)典理論內(nèi)涵與臨床應(yīng)用暨“浙江國(guó)醫(yī)名師”學(xué)術(shù)研討班

　　人臉識(shí)別簽到+無(wú)障礙閘機(jī)簽到

如今乃至未來(lái)，科技智能都像空氣一樣無(wú)處不在。數(shù)字化會(huì)務(wù)作為一種新的通用技術(shù)和解決方案，已開(kāi)始影響學(xué)術(shù)會(huì)議乃至所有會(huì)務(wù)行業(yè)。31會(huì)議學(xué)術(shù)會(huì)管理系統(tǒng)，將科技落實(shí)于會(huì)議，帶您感受智能服務(wù)。

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