藍(lán)凌軟件成立于2001年,是阿里巴巴釘釘使命級戰(zhàn)略合作伙伴、阿里云知識管理與協(xié)同領(lǐng)域首家戰(zhàn)略合作伙伴,企業(yè)智慧辦公平臺領(lǐng)先品牌,為企業(yè)提供融合“智能辦公、移動門戶、知識管理、數(shù)據(jù)運營、財務(wù)共享、專有云”等應(yīng)用的一體化解決方案。
18年來,先后助力華為、騰訊、萬科、恒大、中信、海信、施耐德等數(shù)千家500強及行業(yè)百強企業(yè)實現(xiàn)了智慧管理與高效辦公的工作變革。
差旅活動對企業(yè)的價值不言而喻,創(chuàng)造商業(yè)機會、認(rèn)識新的商業(yè)伙伴、維持商業(yè)合作關(guān)系……
出差墊資、審批慢等,引員工火力吐槽
雖然眾多企業(yè)搭建了在線出差申請流程、但出差體驗的改善并不明顯,引發(fā)員工吐槽不斷:
◆ 行政統(tǒng)一訂票負(fù)擔(dān)重,差旅標(biāo)準(zhǔn)不清楚,超標(biāo)報銷易扯皮;
◆ 領(lǐng)導(dǎo)外出,出差申請卡在流程上耽擱行程時間;
◆ 訂機票、訂酒店、打車…個人墊資太多吃不消;
◆ 報銷貼票辛苦,財務(wù)審得累,不合規(guī)返工更要命;
◆ 數(shù)據(jù)不及時、不真實,差旅成本如何控,管理人員心中愁……
據(jù)《2019年中國商旅管理市場白皮書》顯示:企業(yè)對差旅管理的需求除節(jié)省成本外,還期待提升差旅效率,實現(xiàn)合規(guī)管控,全流程、一體化、智能化的管控服務(wù)越來越受青睞。
智能差旅四步曲,讓員工出行輕松翻倍
藍(lán)凌整合豐富的內(nèi)外部平臺集成經(jīng)驗與市場靈活化需求,將費控與第三方商旅平臺(攜程、阿里商旅等)互相連接,幫助企業(yè)全面實現(xiàn)差旅一體化管控。
藍(lán)凌智能差旅,借助LBPM流程引擎,將差旅政策、差標(biāo)執(zhí)行、差旅對賬等進(jìn)行系統(tǒng)化智能稽核,使得企業(yè)的差旅管控真正落地,申請、訂票、記賬、報銷四步一體化,并帶來更佳的員工體驗,讓差旅費用更清晰透明。
1、差標(biāo)關(guān)聯(lián)、移動審批,申請快通過
需要出差了,出差申請進(jìn)行預(yù)算管控、標(biāo)準(zhǔn)控制,審批后可直接預(yù)定機票,通過攜程等平臺進(jìn)行預(yù)定,訂單信息自動會寫到費控申請單中
申請時進(jìn)行預(yù)算判斷、同時進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)控制,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定剛?cè)峥?,剛性控制是超了不允許提交申請,柔性則可提交,有合規(guī)提醒。
2、商旅直通,自主訂票,便捷更舒適
提交通過審核后可以直接點擊訂機票,進(jìn)入攜程商旅平臺進(jìn)行訂票
在商旅平臺訂票成功之后,對應(yīng)的訂單信息回寫到出差申請中:
亦可直接移動端進(jìn)行申請與訂票。
3、隨手記,大小費用每一筆都不遺漏
在實際執(zhí)行過程有其它的費用,比如住宿費、交通費、商務(wù)招待、文印服務(wù)等費用等,可以進(jìn)行隨手記,記一筆,記錄自己的費用發(fā)生時間、地點、金額等,避免事多日后遺忘。記賬方式多種:
●手動記賬:手動填寫對應(yīng)的信息
●掃碼記賬:掃發(fā)票的二維碼進(jìn)行隨手記
●卡包導(dǎo)入:開具的電子發(fā)票導(dǎo)入到微信卡包,從卡包中導(dǎo)入記賬
●拍照識別:排好發(fā)票,進(jìn)行拍照識別發(fā)票信息,自動記賬
4、統(tǒng)一結(jié)算、不用墊資,移動報銷快
通過商旅平臺預(yù)訂的機票等由商旅平臺與公司財務(wù)統(tǒng)一對接付款;各子公司商旅費用統(tǒng)一進(jìn)行集中式結(jié)算。企業(yè)員工無需先行墊付,減輕員工成本壓力,也不用收集各類商旅票據(jù),貼票報銷,大大提高員工滿意度。
員工差旅期間發(fā)生的其它費用,也可以隨手記記錄,順手勾選記錄,點擊提交,快速推動報銷流程執(zhí)行。
藍(lán)凌智能差旅,讓企業(yè)降本提效更合規(guī)
藍(lán)凌智能差旅,打通企業(yè)OA、費控平臺、第三方商旅服務(wù)平臺,為企業(yè)創(chuàng)造以下價值:
1、隨時隨地便捷化、高效化提升體驗感,讓出差更便捷、更輕松
2、員工自行訂票,差旅標(biāo)準(zhǔn)制度落地,流程優(yōu)化,讓行政工作更輕松
3、簡化報銷和結(jié)算過程,輕松進(jìn)行費用管控與分析評估,減輕財務(wù)負(fù)擔(dān)
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