新晉總監(jiān)直擊：產(chǎn)品研發(fā)管理，一個(gè)系統(tǒng)即可！

研發(fā)項(xiàng)目管理軟件使用者導(dǎo)言：作為一個(gè)曾經(jīng)被動(dòng)和主動(dòng)挖過許多坑的產(chǎn)品狗，小編想跟大家分享下產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理經(jīng)歷，希望在產(chǎn)品研發(fā)道路上的小伙伴也能有所收獲。

在沒接觸研發(fā)項(xiàng)目管理軟件之前，我只是一個(gè)懂得埋頭苦干的產(chǎn)品狗，整日苦惱于如何提高研發(fā)項(xiàng)目成功率，進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量與成本控制，在信息反饋、流程管理、資源配置、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等一系列問題中掙扎，不斷面對(duì)難以控制的需求變更、缺陷評(píng)估等等，實(shí)在倍受煎熬。

在進(jìn)一步接觸了研發(fā)項(xiàng)目管理軟件之后，我成功蛻變?yōu)橐恢坏?窮)才(嘚)兼(屌)備(絲)的產(chǎn)品狗：不僅學(xué)會(huì)如何斗商務(wù)、死扛KPI等高級(jí)技能，還頓悟出如何在研發(fā)一個(gè)牛逼產(chǎn)品時(shí)，學(xué)會(huì)使用最合適的研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，完美做好產(chǎn)品研發(fā)管理，而不是傻逼逼地埋頭蠢干活。

但凡在產(chǎn)品研發(fā)這個(gè)條路上走過的都應(yīng)該深有體會(huì)，產(chǎn)品研發(fā)是出了名的路遠(yuǎn)坑多，絕大多數(shù)產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)都會(huì)遇到以下各類工作場(chǎng)景：

場(chǎng)景一：缺乏統(tǒng)一的管理平臺(tái)

不同的部門和人員負(fù)責(zé)不同的產(chǎn)品研發(fā)任務(wù)：產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)收集需求，項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)行任務(wù)劃分和分配，開發(fā)部門管理任務(wù)和缺陷，測(cè)試部門管理測(cè)試任務(wù)等。而通常不同部門人員會(huì)使用不同管理工具來進(jìn)行各自的任務(wù)，但缺乏統(tǒng)一的管理平臺(tái)會(huì)使跨部門間產(chǎn)生信息壁壘，影響數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與共享，在使用上帶來很多不便。

場(chǎng)景二：難以量化的需求開發(fā)與管理

項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常需要面對(duì)各種需求變更：軟件的項(xiàng)目立項(xiàng)、研發(fā)、維護(hù)，用戶使用軟件的感受變化和經(jīng)驗(yàn)增加，以及整個(gè)行業(yè)的新動(dòng)態(tài)等。當(dāng)不能量化并及時(shí)處理這些需求變更，不僅會(huì)使用戶對(duì)整個(gè)項(xiàng)目失去信心，同時(shí)研發(fā)人員也會(huì)產(chǎn)生很大的負(fù)面情緒，直接導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加以及質(zhì)量下降，項(xiàng)目計(jì)劃和交付日期便會(huì)被嚴(yán)重地拖延。

場(chǎng)景三：跨部門協(xié)作困難

產(chǎn)品研發(fā)需要不同部門進(jìn)行協(xié)作溝通，實(shí)現(xiàn)跨部門的信息流動(dòng)與傳遞才能使研發(fā)項(xiàng)目順利執(zhí)行。但在現(xiàn)實(shí)中，每個(gè)部門有各自的服務(wù)流程和工作規(guī)范，導(dǎo)致跨部門協(xié)作困難、全局監(jiān)控難、資源協(xié)調(diào)難等問題，難以協(xié)同各項(xiàng)研發(fā)活動(dòng)，確保溝通、協(xié)調(diào)和決策的高效。

場(chǎng)景四：研發(fā)費(fèi)用不可控

在研發(fā)實(shí)施過程中，不斷增加的項(xiàng)目需求會(huì)使項(xiàng)目預(yù)算不斷增加，從而影響項(xiàng)目費(fèi)用。項(xiàng)目費(fèi)用與研發(fā)活動(dòng)缺乏連通性，需要人為地錄入相關(guān)信息，導(dǎo)致費(fèi)用信息嚴(yán)重滯后且不準(zhǔn)確，且大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理更偏重于技術(shù)而非管理，簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于財(cái)務(wù)部門，種種問題導(dǎo)致項(xiàng)目費(fèi)用難以把控。

場(chǎng)景五：研發(fā)數(shù)據(jù)丟失

研發(fā)數(shù)據(jù)是整個(gè)項(xiàng)目的核心，如果研發(fā)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)安全性受到威脅，那整個(gè)項(xiàng)目會(huì)受到致命的打擊。但通常沒有使用管理系統(tǒng)或者使用不合規(guī)范的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu)、保密機(jī)制、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等安全措施做得不夠好，容易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、毀壞及泄露，嚴(yán)重影響到企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展前景。

這種充滿了九九八十一難的產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)歷，即便已經(jīng)習(xí)以為常，至今想來還是覺得頭大。這當(dāng)中，讓我印象最深的，就是在引入產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件之前，在所有的研發(fā)項(xiàng)目中，公司的需求管理、計(jì)劃管理、缺陷跟蹤、測(cè)試管理等等各種研發(fā)活動(dòng)，居然都是源于使用不同公司開發(fā)的無法整合的工具!

要命的是，這些不同來源的工具，既讓我們無法共享項(xiàng)目信息，導(dǎo)致在使用上存在很多不便;又因?yàn)闊o法在各種不同類型的數(shù)據(jù)之間建立關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致一些高級(jí)管理功能無法實(shí)現(xiàn)，嚴(yán)重拖延了研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)程。比如，要實(shí)現(xiàn)需求跟蹤，往往還需要整合需求管理、任務(wù)管理、測(cè)試管理三個(gè)系統(tǒng)，其工作量無比繁冗、滯后。

直到公司痛下決心引入一款叫8Manage PPM的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，我們徹底醒悟過來，一個(gè)成功的研發(fā)團(tuán)隊(duì)必然能夠成功做到的兩點(diǎn)：一是能夠在研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)前做出準(zhǔn)確有效的選擇。二是在研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)后能夠有效地監(jiān)控所有動(dòng)態(tài)的進(jìn)展與變更，并且在有限的市場(chǎng)資訊及業(yè)務(wù)資源下，快速采取高效的行動(dòng)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的所有問題及其影響。

在使用過程中，8Manage研發(fā)項(xiàng)目管理軟件根據(jù)項(xiàng)目中的需求、客戶、項(xiàng)目人員、時(shí)間與進(jìn)度、業(yè)務(wù)資源等相互依存又各自獨(dú)立的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，完美實(shí)現(xiàn)整體項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)精準(zhǔn)傳遞、進(jìn)度監(jiān)控、任務(wù)管理、人員、成本管理等問題的解決，實(shí)時(shí)有效地幫助項(xiàng)目快速解決阻礙，提高了研發(fā)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作與管理效率。

當(dāng)然，新產(chǎn)品研發(fā)最具影響力的方面是技術(shù)可行性、已存在的目標(biāo)市場(chǎng)以及可完成研發(fā)任務(wù)的業(yè)務(wù)資源。而傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理或項(xiàng)目管理工具，根本無法提供一體化的綜合視圖。如此一來，產(chǎn)品經(jīng)理在研發(fā)過程中，總是難以理清每方面每個(gè)活動(dòng)的績(jī)效的前因后果關(guān)系，以及這些前因后果對(duì)其它方面所產(chǎn)生的影響。

這些讓所有產(chǎn)品經(jīng)理必然經(jīng)歷過的痛點(diǎn)，卻被8Manage研發(fā)項(xiàng)目管理軟件輕松解決。8Manage能幫助項(xiàng)目人員有能力清晰地洞悉這些前因后果關(guān)系，從而快速有效地克服傳統(tǒng)研發(fā)項(xiàng)目管理的弱點(diǎn)，讓產(chǎn)品開發(fā)自一開始，就立足在技術(shù)、市場(chǎng)、業(yè)務(wù)三位一體化的全局視圖基礎(chǔ)上，做出更有效的判斷和決策。

新產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)制勝的法寶，而一款靈活高效、統(tǒng)一整合的研發(fā)管理工具則是新產(chǎn)品成功研發(fā)的保障，通過系統(tǒng)解決一系列產(chǎn)品研發(fā)相關(guān)的管理問題，提升整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行效率，不斷創(chuàng)造出更好的產(chǎn)品，創(chuàng)造效益，才能夠使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)市場(chǎng)中立于不敗之地。

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