新晉總監(jiān)直擊：產(chǎn)品研發(fā)管理，一個系統(tǒng)即可！

研發(fā)項目管理軟件使用者導言：作為一個曾經(jīng)被動和主動挖過許多坑的產(chǎn)品狗，小編想跟大家分享下產(chǎn)品研發(fā)項目管理經(jīng)歷，希望在產(chǎn)品研發(fā)道路上的小伙伴也能有所收獲。

在沒接觸研發(fā)項目管理軟件之前，我只是一個懂得埋頭苦干的產(chǎn)品狗，整日苦惱于如何提高研發(fā)項目成功率，進行項目質(zhì)量與成本控制，在信息反饋、流程管理、資源配置、報表統(tǒng)計等一系列問題中掙扎，不斷面對難以控制的需求變更、缺陷評估等等，實在倍受煎熬。

在進一步接觸了研發(fā)項目管理軟件之后，我成功蛻變?yōu)橐恢坏?窮)才(嘚)兼(屌)備(絲)的產(chǎn)品狗：不僅學會如何斗商務、死扛KPI等高級技能，還頓悟出如何在研發(fā)一個牛逼產(chǎn)品時，學會使用最合適的研發(fā)項目管理系統(tǒng)，完美做好產(chǎn)品研發(fā)管理，而不是傻逼逼地埋頭蠢干活。

但凡在產(chǎn)品研發(fā)這個條路上走過的都應該深有體會，產(chǎn)品研發(fā)是出了名的路遠坑多，絕大多數(shù)產(chǎn)品開發(fā)團隊都會遇到以下各類工作場景：

場景一：缺乏統(tǒng)一的管理平臺

不同的部門和人員負責不同的產(chǎn)品研發(fā)任務：產(chǎn)品部門負責收集需求，項目經(jīng)理制定項目計劃、進行任務劃分和分配，開發(fā)部門管理任務和缺陷，測試部門管理測試任務等。而通常不同部門人員會使用不同管理工具來進行各自的任務，但缺乏統(tǒng)一的管理平臺會使跨部門間產(chǎn)生信息壁壘，影響數(shù)據(jù)的實時傳遞與共享，在使用上帶來很多不便。

場景二：難以量化的需求開發(fā)與管理

項目經(jīng)理經(jīng)常需要面對各種需求變更：軟件的項目立項、研發(fā)、維護，用戶使用軟件的感受變化和經(jīng)驗增加，以及整個行業(yè)的新動態(tài)等。當不能量化并及時處理這些需求變更，不僅會使用戶對整個項目失去信心，同時研發(fā)人員也會產(chǎn)生很大的負面情緒，直接導致項目成本增加以及質(zhì)量下降，項目計劃和交付日期便會被嚴重地拖延。

場景三：跨部門協(xié)作困難

產(chǎn)品研發(fā)需要不同部門進行協(xié)作溝通，實現(xiàn)跨部門的信息流動與傳遞才能使研發(fā)項目順利執(zhí)行。但在現(xiàn)實中，每個部門有各自的服務流程和工作規(guī)范，導致跨部門協(xié)作困難、全局監(jiān)控難、資源協(xié)調(diào)難等問題，難以協(xié)同各項研發(fā)活動，確保溝通、協(xié)調(diào)和決策的高效。

場景四：研發(fā)費用不可控

在研發(fā)實施過程中，不斷增加的項目需求會使項目預算不斷增加，從而影響項目費用。項目費用與研發(fā)活動缺乏連通性，需要人為地錄入相關信息，導致費用信息嚴重滯后且不準確，且大多數(shù)項目經(jīng)理更偏重于技術(shù)而非管理，簡單地將項目成本管理的責任歸于財務部門，種種問題導致項目費用難以把控。

場景五：研發(fā)數(shù)據(jù)丟失

研發(fā)數(shù)據(jù)是整個項目的核心，如果研發(fā)項目的數(shù)據(jù)安全性受到威脅，那整個項目會受到致命的打擊。但通常沒有使用管理系統(tǒng)或者使用不合規(guī)范的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的應用架構(gòu)、保密機制、網(wǎng)絡協(xié)議等安全措施做得不夠好，容易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、毀壞及泄露，嚴重影響到企業(yè)的聲譽與發(fā)展前景。

這種充滿了九九八十一難的產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)歷，即便已經(jīng)習以為常，至今想來還是覺得頭大。這當中，讓我印象最深的，就是在引入產(chǎn)品研發(fā)項目管理系統(tǒng)軟件之前，在所有的研發(fā)項目中，公司的需求管理、計劃管理、缺陷跟蹤、測試管理等等各種研發(fā)活動，居然都是源于使用不同公司開發(fā)的無法整合的工具!

要命的是，這些不同來源的工具，既讓我們無法共享項目信息，導致在使用上存在很多不便;又因為無法在各種不同類型的數(shù)據(jù)之間建立關聯(lián)，導致一些高級管理功能無法實現(xiàn)，嚴重拖延了研發(fā)項目的進程。比如，要實現(xiàn)需求跟蹤，往往還需要整合需求管理、任務管理、測試管理三個系統(tǒng)，其工作量無比繁冗、滯后。

直到公司痛下決心引入一款叫8Manage PPM的項目管理系統(tǒng)，我們徹底醒悟過來，一個成功的研發(fā)團隊必然能夠成功做到的兩點：一是能夠在研發(fā)項目啟動前做出準確有效的選擇。二是在研發(fā)項目啟動后能夠有效地監(jiān)控所有動態(tài)的進展與變更，并且在有限的市場資訊及業(yè)務資源下，快速采取高效的行動應對項目的所有問題及其影響。

在使用過程中，8Manage研發(fā)項目管理軟件根據(jù)項目中的需求、客戶、項目人員、時間與進度、業(yè)務資源等相互依存又各自獨立的內(nèi)容進行統(tǒng)籌規(guī)劃，完美實現(xiàn)整體項目運營的數(shù)據(jù)實時精準傳遞、進度監(jiān)控、任務管理、人員、成本管理等問題的解決，實時有效地幫助項目快速解決阻礙，提高了研發(fā)項目的團隊合作與管理效率。

當然，新產(chǎn)品研發(fā)最具影響力的方面是技術(shù)可行性、已存在的目標市場以及可完成研發(fā)任務的業(yè)務資源。而傳統(tǒng)的項目管理或項目管理工具，根本無法提供一體化的綜合視圖。如此一來，產(chǎn)品經(jīng)理在研發(fā)過程中，總是難以理清每方面每個活動的績效的前因后果關系，以及這些前因后果對其它方面所產(chǎn)生的影響。

這些讓所有產(chǎn)品經(jīng)理必然經(jīng)歷過的痛點，卻被8Manage研發(fā)項目管理軟件輕松解決。8Manage能幫助項目人員有能力清晰地洞悉這些前因后果關系，從而快速有效地克服傳統(tǒng)研發(fā)項目管理的弱點，讓產(chǎn)品開發(fā)自一開始，就立足在技術(shù)、市場、業(yè)務三位一體化的全局視圖基礎上，做出更有效的判斷和決策。

新產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)制勝的法寶，而一款靈活高效、統(tǒng)一整合的研發(fā)管理工具則是新產(chǎn)品成功研發(fā)的保障，通過系統(tǒng)解決一系列產(chǎn)品研發(fā)相關的管理問題，提升整個項目的執(zhí)行效率，不斷創(chuàng)造出更好的產(chǎn)品，創(chuàng)造效益，才能夠使企業(yè)競爭激烈的社會市場中立于不敗之地。

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