麥肯錫的一把“空雨傘”，在今目標還能這么用？

履霜，堅冰至

——《周易》·“坤”卦

它的本意是說，當一個人在清晨散步的時候，腳履秋霜，發(fā)現(xiàn)腳下的路開始結(jié)霜了，馴致其道，漸覺凜冬將至。

凡事預則立，不預則廢，及時發(fā)現(xiàn)事情的苗頭，防微杜漸，見微知著，不論是喜是憂，提前做好準備總是不錯的。

這和麥肯錫公司提倡的“空、雨、傘”三分筆記法也是不謀而合：抬頭望向天空，發(fā)現(xiàn)濃云密布，就知道未來可能會下雨，于是出門便要想著帶傘了。

圖片，來自網(wǎng)絡

這不僅僅是記筆記的方法，更是一種思考方式。　　

空——對現(xiàn)況的觀察

履霜，就知道堅冰至;看到線路老化了，不難推測可能會有電氣事故;看到林區(qū)里有篝火沒有撲滅，肯定也知道會有火災的隱患。然而很多時候，難的不是推測，而是觀察，得先“見微”才能“知著”。

與基層的斷檔，往往出現(xiàn)在工作匯報當中：

員工懶得巡查，心存僥幸、得過且過;

員工不敢上報，出現(xiàn)小失誤擔心領(lǐng)導責罵，希望自己能憑一己之力解決;

員工不知深淺，看到小問題認為不重要，視而不見。

員工的培訓是一方面，然而如果可以將這一行為標準化、制度化，寫進程序之中，自然不會有疏漏之處。

今目標——考勤功能

1定點巡查

利用今目標考勤功能，對巡更人員按時間進行排班，確保定時、定點的進行巡控，每個巡更人員使用手機就可以進行簽到打卡，前期部署、中期維護、后期調(diào)整的成本幾乎為0。

2巡更監(jiān)控

一般的打卡考勤，并不能真實的反映出巡更人員的工作質(zhì)量。今目標考勤功能可以支持實時位置記錄，查看行走軌跡，確保嚴格按照既定巡查路線行進。

同時，考勤上報功能，可以要求巡更人員對每一個巡更點的關(guān)鍵檢查部位進行拍照上傳，并且只能使用攝像頭拍照，避免一圖多用，杜絕了“到此一游”式的巡而不查。

雨——預想未來的發(fā)展

透過現(xiàn)象看清本質(zhì)，預想出事情發(fā)展的方向。以前在我看到烏云之后，10次有9次都會下雨，那么這次多半也不會錯。這便是經(jīng)驗。

以前，這都是依靠員工個人的閱歷積累而來，如果員工沒有經(jīng)歷過類似的事情，自然看到了烏云也不會想到下雨，都說姜是老的辣，這正是經(jīng)驗價值的體現(xiàn)。

而現(xiàn)代企業(yè)管理要做的，乃是將員工個人的能力變?yōu)槠髽I(yè)的實力，將這種朦朧的感覺記錄下來，形成數(shù)據(jù)、歸入檔案，就是“數(shù)據(jù)驅(qū)動”了。

一方面讓新人快速的習得前輩的經(jīng)驗，另一方面，當老員工發(fā)生人事變動的時候，也不至于影響公司經(jīng)營。

今目標——主線+

1過程記錄

使用主線+，將項目中的各種信息、資料、溝通記錄進行聚合，做到想用的時候，找得到。

項目經(jīng)驗輕松復制，個人成長就是團隊成長。

2新人入職

企業(yè)的項目從幾天到幾年長短不定，結(jié)束復盤時，容易遺漏細節(jié)內(nèi)容，不能有效總結(jié)經(jīng)驗教訓。實習生無法快速通過歷史案件學習成長。

使用主線+方案記錄標準、詳細的過程，保留完整、詳細的信息，便于總結(jié)經(jīng)驗教訓，實習也能快速學習成長。

傘——行動與計劃

因為清楚馬上要下雨，所以出門會帶傘。通過以往的數(shù)據(jù)分析，我們已經(jīng)可以清楚的推測出未來事件的趨勢，那么最重要的便是計劃與執(zhí)行。

今目標——計劃功能

使用今目標的計劃功能，可以按周、月、季度、年度等不同周期制定計劃，并且可以針對每項計劃內(nèi)容進行拆分。

計劃不僅可以制定個人的工作計劃，同樣可以制定團隊計劃。

使用【主線】+【計劃】，可以將計劃在團隊之中共享。

【評閱】功能可以隨時討論計劃中的細節(jié)，保證執(zhí)行者與計劃者之間的溝通順暢。

【歷史版本】管理，計劃變更有留痕，歷史版本可追溯，也方便后期執(zhí)行中的記錄與反饋。

巧用【計劃】可以更加輕便的完成計劃的分享與傳達。

生成海報

免責聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準確性及可靠性，讀者在使用前請進一步核實，并對任何自主決定的行為負責。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負任何法律責任。任何單位或個人認為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實內(nèi)容時，應及時向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細侵權(quán)或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。