我的媽媽是財(cái)務(wù)

擁有一個(gè)財(cái)務(wù)媽媽是一種怎樣的體驗(yàn)?作為三十年工齡財(cái)務(wù)的女兒，我來回答這個(gè)問題吧!

　　Alice 27歲 大象慧云項(xiàng)目經(jīng)理兼運(yùn)維人員

“忙！就是常態(tài)”

平時(shí)加班就不說了，節(jié)假日全家旅游經(jīng)常性缺席，媽媽還說“月底是劫不是節(jié)”，所以我的六一兒童節(jié)永遠(yuǎn)是媽媽的“劫后余生”。我的財(cái)務(wù)媽媽月底忙著報(bào)稅、報(bào)賬、貼票，就算六一剛好趕上周末，也是母上大人加班后的補(bǔ)覺時(shí)間。

六一兒童節(jié)?略過!

家長(zhǎng)會(huì)?經(jīng)常缺席!

六一，元旦、國(guó)慶這類正好卡在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)間的節(jié)日都別指望媽媽陪。還好媽媽單位里有很多財(cái)務(wù)叔叔阿姨同樣陪不了孩子，所以一幫放養(yǎng)的孩子早早實(shí)現(xiàn)了“玩樂自由”。

對(duì)此雖然有抱怨，但我也懂得媽媽的辛苦，我知道她每天要處理很多發(fā)票、整理很多賬目。媽媽原來在自來水公司工作，家家都要交水費(fèi)，上萬戶居民每家每月交一次就是數(shù)萬次的現(xiàn)金流處理，偶然看到她們堆在辦公室的票據(jù)和賬簿像小山一樣，專門存放發(fā)票的小倉庫也是扎扎實(shí)實(shí)的震驚到我了。盡管后來單位體制改革，開始“財(cái)務(wù)電算化”，也只是將部分工作轉(zhuǎn)移到PC端，僅僅是改變了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，工作量依然如故。

鑒于我對(duì)“財(cái)務(wù)”苦哈哈的印象，所以大學(xué)選專業(yè)堅(jiān)決避開了財(cái)會(huì)系，選擇了如火如荼的計(jì)算機(jī)專業(yè)。

“緣分啊，真是妙不可言！”

畢業(yè)后進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)行業(yè)的獨(dú)角獸公司——大象慧云。旨在為企業(yè)提供稅務(wù)全流程解決方案與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)集中管理，節(jié)約成本、降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也大大提升稅務(wù)財(cái)務(wù)部門的分析決策能力。繞了一圈，我又跟媽媽來了個(gè)“職業(yè)對(duì)接”，“子承父業(yè)、女承母業(yè)”真是個(gè)玄學(xué)，只能用緣分解釋了。

可能是耳濡目染的結(jié)果，我對(duì)很多財(cái)務(wù)術(shù)語毫不陌生，熟悉業(yè)務(wù)極快，很快就擔(dān)當(dāng)了項(xiàng)目經(jīng)理兼運(yùn)維。隨著工作的深入，系統(tǒng)地了解了財(cái)務(wù)，我終于明白媽媽和她的同事們忙碌的根源。

·傳統(tǒng)財(cái)務(wù)時(shí)期，單單一個(gè)報(bào)銷環(huán)節(jié)就要消耗企業(yè)大量人力，這個(gè)崗位媽媽也做過很長(zhǎng)時(shí)間，發(fā)票量大不說，手工計(jì)算重復(fù)性高、過程繁瑣、很難集中管控，萬一出錯(cuò)了還要被罰，尤其是增值稅專用發(fā)票，錯(cuò)一個(gè)字都就是企業(yè)的一筆損失，印象中媽媽在這個(gè)崗位的時(shí)候長(zhǎng)時(shí)間都挺焦慮的。

【大象慧云“我的報(bào)銷”可以直接遠(yuǎn)程審批、自動(dòng)查驗(yàn)防重，財(cái)務(wù)審核只需幾秒鐘，兩分鐘報(bào)銷款到賬?！?/p>

·傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中還有一個(gè)特別耗時(shí)耗材的工作——開發(fā)票。全國(guó)每年印刷發(fā)票所需的費(fèi)用超過60億元人民幣，而且發(fā)票開具的時(shí)間成本也非常高，媽媽單位每月要開幾萬張發(fā)票，每一張都要手動(dòng)開票、錄入信息，耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間。

【大象慧云“銷項(xiàng)管理系統(tǒng)”消費(fèi)者輸入開票信息即可自動(dòng)開票，并且開票信息可以和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，不再需要人工處理?！?/p>

·財(cái)務(wù)工作的重中之重是稅務(wù)，近幾十年我國(guó)稅務(wù)政策變化特別快。18個(gè)稅種，不及時(shí)了解就會(huì)讓企業(yè)有不小的損失，甚至被稅務(wù)部門處罰，媽媽每次報(bào)稅都要準(zhǔn)備幾十份報(bào)表文件。

【大象慧云“全稅種稅務(wù)管理體系”通過信息化流轉(zhuǎn)和智能運(yùn)行幫助企業(yè)有效管理稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)為公司做合理稅務(wù)規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。】

·還有一條就是發(fā)票保管，因?yàn)橐验_具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿要保存5年，媽媽單位每年十幾萬份發(fā)票累計(jì)起來，必須設(shè)置專門的庫房和保管人員，配備防盜、防火、防霉?fàn)€毀損、防蟲傷鼠咬、防丟失等安全措施，還要定期盤點(diǎn)~~~

【大象慧云“進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng)”可以對(duì)紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票進(jìn)行OCR技術(shù)掃描采集，并與與電子發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)一匯總管理、勾選認(rèn)證、異常監(jiān)控等流程管理。】

透過龐大的系統(tǒng)模型和復(fù)雜的客戶需求，我看到了媽媽這樣一個(gè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作者的工作流程和超乎想象的工作量。也真切地感受到我的努力可以讓無數(shù)財(cái)務(wù)人員的工作變得更加便捷智能，不但為企業(yè)用戶提供電子發(fā)票開具、生成、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、交付、入賬、歸集、查驗(yàn)等全生命流程的一體化解決方案，還實(shí)現(xiàn)了“票、稅、財(cái)”全流程打通，與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對(duì)接，大大提高了企業(yè)賬務(wù)管理的效率。

“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合：共同為財(cái)務(wù)服務(wù) “

工作中我接觸到的很多“財(cái)務(wù)媽媽”，在使用我們的產(chǎn)品之后她們真的比老一輩財(cái)務(wù)人輕松多了，不再是苦逼的“手工操作者”，更有機(jī)會(huì)提升為公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策的重要人才，當(dāng)然還有很多時(shí)間陪孩子過六一，此處酸一下。

隨著客戶和業(yè)務(wù)量日益增長(zhǎng)，我們的系統(tǒng)運(yùn)維工作也越發(fā)繁重。為了讓服務(wù)更加穩(wěn)定高效，從2016年起，大象慧云開始與京東云合作，逐漸從傳統(tǒng)IT架構(gòu)向云架構(gòu)的升級(jí)轉(zhuǎn)型，降低了信息化成本，整體服務(wù)水平又提升了N個(gè)量級(jí)，具體體現(xiàn)在5個(gè)方面。

實(shí)現(xiàn)負(fù)載分擔(dān)，解決業(yè)務(wù)高峰期性能瓶頸，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性和用戶體驗(yàn)。

云數(shù)據(jù)庫RDS MySQL，主數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障，備數(shù)據(jù)庫能夠在秒級(jí)進(jìn)行接管，某一個(gè)可用區(qū)發(fā)生異常，也能保證數(shù)據(jù)庫能夠正常對(duì)外提供服務(wù)，保證了業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性和用戶的滿意度。

電子發(fā)票優(yōu)化，2018年雙方合作進(jìn)入到了更深入的階段，在共同努力下，8月17日全國(guó)首張利用區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)的電子發(fā)票正式誕生。曾經(jīng)手工錄入發(fā)票信息、查驗(yàn)虛假發(fā)票、違規(guī)發(fā)票、重復(fù)報(bào)銷發(fā)票的工作狀態(tài)不復(fù)存在了。

RDS的彈性擴(kuò)容，用戶可以動(dòng)態(tài)升級(jí)數(shù)據(jù)庫，讓客戶根據(jù)需求升級(jí)擴(kuò)容，滿足業(yè)務(wù)量不斷增長(zhǎng)的需求

異地災(zāi)備能力，今年，大象慧云還計(jì)劃利用京東云的跨地域備份復(fù)制功能，搭建位于上海區(qū)域的災(zāi)備中心，同時(shí)計(jì)劃新建數(shù)據(jù)倉庫，提高數(shù)據(jù)分析能力。

工作短短幾年，我見證了大象慧云和京東云“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”的過程和效果，我們?nèi)陻?shù)據(jù)庫無計(jì)劃外的服務(wù)中斷，讓企業(yè)及財(cái)務(wù)人員感受到前所未有的安心，同時(shí)也大大降低了我們運(yùn)維部門的信息化成本，提高了投入產(chǎn)出比。在京東云的助力下，通過雙方在技術(shù)上共同提升及優(yōu)化，大象慧云單日開票從100萬張?zhí)岣叩絾稳兆罡唛_票已超過1000萬張!

媽媽熱愛財(cái)務(wù)事業(yè)，辛苦工作一輩子并付出了很多。她對(duì)事業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度和善于理財(cái)?shù)哪芰ψ屛因湴?，無形中也影響了我。作為財(cái)務(wù)的女兒，我能夠通過科技手段從根本上提高他們的工作效率，也算是對(duì)媽媽事業(yè)的支持吧，感恩父母、關(guān)愛媽媽的方式很多，我這一種真的是最酷的了。

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京東云混合云解決方案，助力大象慧云打造“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”一站式服務(wù)平臺(tái)，通過京東云為平臺(tái)保駕護(hù)航，為用戶提升穩(wěn)定性和響應(yīng)速度。

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