我的媽媽是財務

擁有一個財務媽媽是一種怎樣的體驗?作為三十年工齡財務的女兒，我來回答這個問題吧!

　　Alice 27歲 大象慧云項目經(jīng)理兼運維人員

“忙！就是常態(tài)”

平時加班就不說了，節(jié)假日全家旅游經(jīng)常性缺席，媽媽還說“月底是劫不是節(jié)”，所以我的六一兒童節(jié)永遠是媽媽的“劫后余生”。我的財務媽媽月底忙著報稅、報賬、貼票，就算六一剛好趕上周末，也是母上大人加班后的補覺時間。

六一兒童節(jié)?略過!

家長會?經(jīng)常缺席!

六一，元旦、國慶這類正好卡在財務結(jié)算時間的節(jié)日都別指望媽媽陪。還好媽媽單位里有很多財務叔叔阿姨同樣陪不了孩子，所以一幫放養(yǎng)的孩子早早實現(xiàn)了“玩樂自由”。

對此雖然有抱怨，但我也懂得媽媽的辛苦，我知道她每天要處理很多發(fā)票、整理很多賬目。媽媽原來在自來水公司工作，家家都要交水費，上萬戶居民每家每月交一次就是數(shù)萬次的現(xiàn)金流處理，偶然看到她們堆在辦公室的票據(jù)和賬簿像小山一樣，專門存放發(fā)票的小倉庫也是扎扎實實的震驚到我了。盡管后來單位體制改革，開始“財務電算化”，也只是將部分工作轉(zhuǎn)移到PC端，僅僅是改變了數(shù)據(jù)存儲方式，工作量依然如故。

鑒于我對“財務”苦哈哈的印象，所以大學選專業(yè)堅決避開了財會系，選擇了如火如荼的計算機專業(yè)。

“緣分啊，真是妙不可言！”

畢業(yè)后進入了互聯(lián)網(wǎng)+稅務行業(yè)的獨角獸公司——大象慧云。旨在為企業(yè)提供稅務全流程解決方案與服務，實現(xiàn)集中管理，節(jié)約成本、降低稅務風險的同時也大大提升稅務財務部門的分析決策能力。繞了一圈，我又跟媽媽來了個“職業(yè)對接”，“子承父業(yè)、女承母業(yè)”真是個玄學，只能用緣分解釋了。

可能是耳濡目染的結(jié)果，我對很多財務術(shù)語毫不陌生，熟悉業(yè)務極快，很快就擔當了項目經(jīng)理兼運維。隨著工作的深入，系統(tǒng)地了解了財務，我終于明白媽媽和她的同事們忙碌的根源。

·傳統(tǒng)財務時期，單單一個報銷環(huán)節(jié)就要消耗企業(yè)大量人力，這個崗位媽媽也做過很長時間，發(fā)票量大不說，手工計算重復性高、過程繁瑣、很難集中管控，萬一出錯了還要被罰，尤其是增值稅專用發(fā)票，錯一個字都就是企業(yè)的一筆損失，印象中媽媽在這個崗位的時候長時間都挺焦慮的。

【大象慧云“我的報銷”可以直接遠程審批、自動查驗防重，財務審核只需幾秒鐘，兩分鐘報銷款到賬?！?/p>

·傳統(tǒng)財務工作中還有一個特別耗時耗材的工作——開發(fā)票。全國每年印刷發(fā)票所需的費用超過60億元人民幣，而且發(fā)票開具的時間成本也非常高，媽媽單位每月要開幾萬張發(fā)票，每一張都要手動開票、錄入信息，耗費了財務人員大量時間。

【大象慧云“銷項管理系統(tǒng)”消費者輸入開票信息即可自動開票，并且開票信息可以和業(yè)務信息進行關(guān)聯(lián)，不再需要人工處理?！?/p>

·財務工作的重中之重是稅務，近幾十年我國稅務政策變化特別快。18個稅種，不及時了解就會讓企業(yè)有不小的損失，甚至被稅務部門處罰，媽媽每次報稅都要準備幾十份報表文件。

【大象慧云“全稅種稅務管理體系”通過信息化流轉(zhuǎn)和智能運行幫助企業(yè)有效管理稅務風險，同時為公司做合理稅務規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持?！?/p>

·還有一條就是發(fā)票保管，因為已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿要保存5年，媽媽單位每年十幾萬份發(fā)票累計起來，必須設置專門的庫房和保管人員，配備防盜、防火、防霉爛毀損、防蟲傷鼠咬、防丟失等安全措施，還要定期盤點~~~

【大象慧云“進項發(fā)票管理系統(tǒng)”可以對紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票進行OCR技術(shù)掃描采集，并與與電子發(fā)票進行統(tǒng)一匯總管理、勾選認證、異常監(jiān)控等流程管理。】

透過龐大的系統(tǒng)模型和復雜的客戶需求，我看到了媽媽這樣一個傳統(tǒng)財務工作者的工作流程和超乎想象的工作量。也真切地感受到我的努力可以讓無數(shù)財務人員的工作變得更加便捷智能，不但為企業(yè)用戶提供電子發(fā)票開具、生成、流轉(zhuǎn)、存儲、交付、入賬、歸集、查驗等全生命流程的一體化解決方案，還實現(xiàn)了“票、稅、財”全流程打通，與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)無縫對接，大大提高了企業(yè)賬務管理的效率。

“強強聯(lián)合：共同為財務服務 “

工作中我接觸到的很多“財務媽媽”，在使用我們的產(chǎn)品之后她們真的比老一輩財務人輕松多了，不再是苦逼的“手工操作者”，更有機會提升為公司財務數(shù)據(jù)分析和決策的重要人才，當然還有很多時間陪孩子過六一，此處酸一下。

隨著客戶和業(yè)務量日益增長，我們的系統(tǒng)運維工作也越發(fā)繁重。為了讓服務更加穩(wěn)定高效，從2016年起，大象慧云開始與京東云合作，逐漸從傳統(tǒng)IT架構(gòu)向云架構(gòu)的升級轉(zhuǎn)型，降低了信息化成本，整體服務水平又提升了N個量級，具體體現(xiàn)在5個方面。

實現(xiàn)負載分擔，解決業(yè)務高峰期性能瓶頸，確保業(yè)務連續(xù)性和用戶體驗。

云數(shù)據(jù)庫RDS MySQL，主數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障，備數(shù)據(jù)庫能夠在秒級進行接管，某一個可用區(qū)發(fā)生異常，也能保證數(shù)據(jù)庫能夠正常對外提供服務，保證了業(yè)務的穩(wěn)定性和用戶的滿意度。

電子發(fā)票優(yōu)化，2018年雙方合作進入到了更深入的階段，在共同努力下，8月17日全國首張利用區(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)的電子發(fā)票正式誕生。曾經(jīng)手工錄入發(fā)票信息、查驗虛假發(fā)票、違規(guī)發(fā)票、重復報銷發(fā)票的工作狀態(tài)不復存在了。

RDS的彈性擴容，用戶可以動態(tài)升級數(shù)據(jù)庫，讓客戶根據(jù)需求升級擴容，滿足業(yè)務量不斷增長的需求

異地災備能力，今年，大象慧云還計劃利用京東云的跨地域備份復制功能，搭建位于上海區(qū)域的災備中心，同時計劃新建數(shù)據(jù)倉庫，提高數(shù)據(jù)分析能力。

工作短短幾年，我見證了大象慧云和京東云“強強聯(lián)合”的過程和效果，我們?nèi)陻?shù)據(jù)庫無計劃外的服務中斷，讓企業(yè)及財務人員感受到前所未有的安心，同時也大大降低了我們運維部門的信息化成本，提高了投入產(chǎn)出比。在京東云的助力下，通過雙方在技術(shù)上共同提升及優(yōu)化，大象慧云單日開票從100萬張?zhí)岣叩絾稳兆罡唛_票已超過1000萬張!

媽媽熱愛財務事業(yè)，辛苦工作一輩子并付出了很多。她對事業(yè)的嚴謹態(tài)度和善于理財?shù)哪芰ψ屛因湴?，無形中也影響了我。作為財務的女兒，我能夠通過科技手段從根本上提高他們的工作效率，也算是對媽媽事業(yè)的支持吧，感恩父母、關(guān)愛媽媽的方式很多，我這一種真的是最酷的了。

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京東云混合云解決方案，助力大象慧云打造“互聯(lián)網(wǎng)+稅務”一站式服務平臺，通過京東云為平臺保駕護航，為用戶提升穩(wěn)定性和響應速度。

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