非標項目采購應該怎樣做？

各類新興技術的發(fā)展拓寬了許多企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈，讓企業(yè)物資采購逐漸趨向復雜化、多元化，這就使得非標物資的采購被提上企業(yè)日程。身為一名采購人員，可以深刻地感覺到非標項目采購相對于標準化物資采購的復雜多變性。下面我會分析非標項目采購的一些特點和難題，以及分享一些做好非標采購的方法和技巧。

非標項目采購：跳出模板化之后的難以掌控

要想弄清楚非標項目采購與普通采購的區(qū)別，首先要明確“非標”一詞的含義。非標，顧名思義可解釋為非標準的，沒有國家標準和行業(yè)標準可以依據(jù)的。非標項目采購的對象為非標物資，非標物資是沒有實現(xiàn)標準化的物資，是當今企業(yè)物資采購的重要組成部分。由于自身的特點，相對于標準化采購，非標采購存在以下三大難題：

采購復雜度升高。傳統(tǒng)采購部門在進行非標物資采購時，由于缺乏標準評估，往往無從下手，這就直接地影響非標項目采購的效率。而且非標物資的采購涉及的部門較多，一方面流程長，另一方面由于部門間的割裂，恰恰使得流程中“時間和標準”兩個要素模糊，從而造成采購工作效率走低。

優(yōu)質供應商難求。通常而言，非標物資具有獨特的技術要求，這使得能夠滿足要求的供應商數(shù)量匱乏。很多情況，供應商達不到法定的招標條件，甚至獨家談判的情況也會常常出現(xiàn)，這時采購方在談判中就會陷入被動。

成本壓縮較困難。集中采購是壓縮采購成本的有效方式，但非標物資采購往往具有單次采購數(shù)量少、重復購買率低等特點，難以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢降低采購成本。企業(yè)生產(chǎn)所需的非標物資所占比例太大，不但無法發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，反而會加長采購流程，降低采購效率。

那么，該如何做好非標采購呢?非標項目采購看似無章可循實則暗藏玄機，從個人工作經(jīng)驗來看，評價非標項目采購工作好壞的一大標準就是——效率。接下來我想從利用采購管理軟件提高效率的角度來談談非標項目采購的四大關系處理技巧。

1、價格、質量、交期三要素的平衡關系

一般情況下采購人員為了壓制成本，會把價格放在考慮之首，這是一種本末倒置的采購理念。采購過程中需要保證質量第一、交期第二、價格第三，若是質量不穩(wěn)定的話，就一定會影響到交期，也會無形中提高了采購的價格。

在8MSaaS中，企業(yè)可快速查詢不同供應商的產(chǎn)品價格對照信息，以達到控制成本的目的。此外，系統(tǒng)可自動計算基于 BOM(物料清單)的采購成本，自動校驗采購預算后，提交給上級審批，并且可以根據(jù)不同的成本及預算總額設置不同的審批流程。系統(tǒng)會自動獲取生效的報價信息統(tǒng)計預測的采購成本，所有賬目實時匯總，清楚明了，有效實現(xiàn)成本監(jiān)控。

2、企業(yè)與供應商的制約關系

如果無特殊情況發(fā)生，企業(yè)非標采購要堅決杜絕供應商獨家供應現(xiàn)象出現(xiàn)，任何物料都必須有兩家以上的供應商，哪怕價格不一樣、物料的訂購量再小都要保證此原則。這是為了避免供應商自身不確定因素的產(chǎn)生(如停電、放假、搬遷、談判破裂等)，從長遠角度考慮，更是為了保證企業(yè)與供應商的動態(tài)制衡。

做好供應商管理，需要從三方面著手：一是信息管理，二是績效管理，三是關系管理。企業(yè)需要多維度查看供應商基本信息與績效，從價格、交付、質量等多個維度對供應商進行綜合考評。并基于考評結果進行等級管理，形成優(yōu)勝劣汰的良好機制，以幫助管理者做出科學的采購決策。對于新引入的供應商，采取資格引入和審批，確保供應源頭的質量，保證企業(yè)優(yōu)質的供應商隊伍。

3、采購數(shù)據(jù)與采購優(yōu)化的預測關系

在某次非標項目采購結束后，需要進行采購數(shù)據(jù)的分析(比如采購金額，采購周期，供貨時間等等)，進而達到優(yōu)化非標采購流程的目的。非標采購數(shù)據(jù)較標準采購數(shù)據(jù)而言較為繁雜，這就對數(shù)據(jù)分析的專業(yè)性提出了新的要求，故在進行采購數(shù)據(jù)分析之時需要借助相關采購管理軟件來進行科學化分析。

采購流程包括從采購申請/計劃、訂單、合同、產(chǎn)品交付與驗收、收貨/庫存及退貨等方面，采購進度實時掌控，實現(xiàn)全電子化管理，有效解決非標采購流程長、手續(xù)繁瑣、效率低的問題。針對企業(yè)多部門間的割裂問題，8MSaaS采用業(yè)務直通式模式，實時連通企業(yè)多方業(yè)務數(shù)據(jù)，保證跨部門的協(xié)作與溝通，極速提升供應商管理和采購效率!

4、采購與項目的協(xié)同關系

大多數(shù)情況下，企業(yè)的采購與項目業(yè)務流程不再是獨立存在的，而是彼此緊密聯(lián)系的，采購的成本、質量、周期等情況都會直接影響到項目的交付。企業(yè)應該注重采購和項目的協(xié)同關系，確保信息數(shù)據(jù)的實時傳遞與共享。

8MSaaS采購業(yè)務與項目實時連通，通過交易內容(產(chǎn)品、服務及報價等)、采購及付款等合同管理，自動連上供應商、采購計劃及供應商的應付款，及時處理付款及發(fā)票。在一個系統(tǒng)中，多方業(yè)務數(shù)據(jù)自動關聯(lián)，企業(yè)能夠同時掌控合同、項目、資源、活動、產(chǎn)品、采購、供應商、交付、收入及成本等，實現(xiàn)采購+項目聯(lián)動一體化管理，大大提高企業(yè)管理效率及其安全性。

非標項目采購就像在迷霧中前行，一款合適又好用的采購管理軟件可協(xié)助企業(yè)輕松上云，在采購過程中“守得云開見月明”。

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