非標(biāo)項(xiàng)目采購應(yīng)該怎樣做？

各類新興技術(shù)的發(fā)展拓寬了許多企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈，讓企業(yè)物資采購逐漸趨向復(fù)雜化、多元化，這就使得非標(biāo)物資的采購被提上企業(yè)日程。身為一名采購人員，可以深刻地感覺到非標(biāo)項(xiàng)目采購相對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化物資采購的復(fù)雜多變性。下面我會(huì)分析非標(biāo)項(xiàng)目采購的一些特點(diǎn)和難題，以及分享一些做好非標(biāo)采購的方法和技巧。

非標(biāo)項(xiàng)目采購：跳出模板化之后的難以掌控

要想弄清楚非標(biāo)項(xiàng)目采購與普通采購的區(qū)別，首先要明確“非標(biāo)”一詞的含義。非標(biāo)，顧名思義可解釋為非標(biāo)準(zhǔn)的，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以依據(jù)的。非標(biāo)項(xiàng)目采購的對(duì)象為非標(biāo)物資，非標(biāo)物資是沒有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的物資，是當(dāng)今企業(yè)物資采購的重要組成部分。由于自身的特點(diǎn)，相對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化采購，非標(biāo)采購存在以下三大難題：

采購復(fù)雜度升高。傳統(tǒng)采購部門在進(jìn)行非標(biāo)物資采購時(shí)，由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估，往往無從下手，這就直接地影響非標(biāo)項(xiàng)目采購的效率。而且非標(biāo)物資的采購涉及的部門較多，一方面流程長，另一方面由于部門間的割裂，恰恰使得流程中“時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)”兩個(gè)要素模糊，從而造成采購工作效率走低。

優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商難求。通常而言，非標(biāo)物資具有獨(dú)特的技術(shù)要求，這使得能夠滿足要求的供應(yīng)商數(shù)量匱乏。很多情況，供應(yīng)商達(dá)不到法定的招標(biāo)條件，甚至獨(dú)家談判的情況也會(huì)常常出現(xiàn)，這時(shí)采購方在談判中就會(huì)陷入被動(dòng)。

成本壓縮較困難。集中采購是壓縮采購成本的有效方式，但非標(biāo)物資采購?fù)哂袉未尾少彅?shù)量少、重復(fù)購買率低等特點(diǎn)，難以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低采購成本。企業(yè)生產(chǎn)所需的非標(biāo)物資所占比例太大，不但無法發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì)，反而會(huì)加長采購流程，降低采購效率。

那么，該如何做好非標(biāo)采購呢?非標(biāo)項(xiàng)目采購看似無章可循實(shí)則暗藏玄機(jī)，從個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)來看，評(píng)價(jià)非標(biāo)項(xiàng)目采購工作好壞的一大標(biāo)準(zhǔn)就是——效率。接下來我想從利用采購管理軟件提高效率的角度來談?wù)劮菢?biāo)項(xiàng)目采購的四大關(guān)系處理技巧。

1、價(jià)格、質(zhì)量、交期三要素的平衡關(guān)系

一般情況下采購人員為了壓制成本，會(huì)把價(jià)格放在考慮之首，這是一種本末倒置的采購理念。采購過程中需要保證質(zhì)量第一、交期第二、價(jià)格第三，若是質(zhì)量不穩(wěn)定的話，就一定會(huì)影響到交期，也會(huì)無形中提高了采購的價(jià)格。

在8MSaaS中，企業(yè)可快速查詢不同供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格對(duì)照信息，以達(dá)到控制成本的目的。此外，系統(tǒng)可自動(dòng)計(jì)算基于 BOM(物料清單)的采購成本，自動(dòng)校驗(yàn)采購預(yù)算后，提交給上級(jí)審批，并且可以根據(jù)不同的成本及預(yù)算總額設(shè)置不同的審批流程。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取生效的報(bào)價(jià)信息統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)的采購成本，所有賬目實(shí)時(shí)匯總，清楚明了，有效實(shí)現(xiàn)成本監(jiān)控。

2、企業(yè)與供應(yīng)商的制約關(guān)系

如果無特殊情況發(fā)生，企業(yè)非標(biāo)采購要堅(jiān)決杜絕供應(yīng)商獨(dú)家供應(yīng)現(xiàn)象出現(xiàn)，任何物料都必須有兩家以上的供應(yīng)商，哪怕價(jià)格不一樣、物料的訂購量再小都要保證此原則。這是為了避免供應(yīng)商自身不確定因素的產(chǎn)生(如停電、放假、搬遷、談判破裂等)，從長遠(yuǎn)角度考慮，更是為了保證企業(yè)與供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)制衡。

做好供應(yīng)商管理，需要從三方面著手：一是信息管理，二是績效管理，三是關(guān)系管理。企業(yè)需要多維度查看供應(yīng)商基本信息與績效，從價(jià)格、交付、質(zhì)量等多個(gè)維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng)。并基于考評(píng)結(jié)果進(jìn)行等級(jí)管理，形成優(yōu)勝劣汰的良好機(jī)制，以幫助管理者做出科學(xué)的采購決策。對(duì)于新引入的供應(yīng)商，采取資格引入和審批，確保供應(yīng)源頭的質(zhì)量，保證企業(yè)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商隊(duì)伍。

3、采購數(shù)據(jù)與采購優(yōu)化的預(yù)測(cè)關(guān)系

在某次非標(biāo)項(xiàng)目采購結(jié)束后，需要進(jìn)行采購數(shù)據(jù)的分析(比如采購金額，采購周期，供貨時(shí)間等等)，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化非標(biāo)采購流程的目的。非標(biāo)采購數(shù)據(jù)較標(biāo)準(zhǔn)采購數(shù)據(jù)而言較為繁雜，這就對(duì)數(shù)據(jù)分析的專業(yè)性提出了新的要求，故在進(jìn)行采購數(shù)據(jù)分析之時(shí)需要借助相關(guān)采購管理軟件來進(jìn)行科學(xué)化分析。

采購流程包括從采購申請(qǐng)/計(jì)劃、訂單、合同、產(chǎn)品交付與驗(yàn)收、收貨/庫存及退貨等方面，采購進(jìn)度實(shí)時(shí)掌控，實(shí)現(xiàn)全電子化管理，有效解決非標(biāo)采購流程長、手續(xù)繁瑣、效率低的問題。針對(duì)企業(yè)多部門間的割裂問題，8MSaaS采用業(yè)務(wù)直通式模式，實(shí)時(shí)連通企業(yè)多方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，保證跨部門的協(xié)作與溝通，極速提升供應(yīng)商管理和采購效率!

4、采購與項(xiàng)目的協(xié)同關(guān)系

大多數(shù)情況下，企業(yè)的采購與項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程不再是獨(dú)立存在的，而是彼此緊密聯(lián)系的，采購的成本、質(zhì)量、周期等情況都會(huì)直接影響到項(xiàng)目的交付。企業(yè)應(yīng)該注重采購和項(xiàng)目的協(xié)同關(guān)系，確保信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與共享。

8MSaaS采購業(yè)務(wù)與項(xiàng)目實(shí)時(shí)連通，通過交易內(nèi)容(產(chǎn)品、服務(wù)及報(bào)價(jià)等)、采購及付款等合同管理，自動(dòng)連上供應(yīng)商、采購計(jì)劃及供應(yīng)商的應(yīng)付款，及時(shí)處理付款及發(fā)票。在一個(gè)系統(tǒng)中，多方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)，企業(yè)能夠同時(shí)掌控合同、項(xiàng)目、資源、活動(dòng)、產(chǎn)品、采購、供應(yīng)商、交付、收入及成本等，實(shí)現(xiàn)采購+項(xiàng)目聯(lián)動(dòng)一體化管理，大大提高企業(yè)管理效率及其安全性。

非標(biāo)項(xiàng)目采購就像在迷霧中前行，一款合適又好用的采購管理軟件可協(xié)助企業(yè)輕松上云，在采購過程中“守得云開見月明”。

生成海報(bào)

免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。