晨科文件檔案管理系統(tǒng)，引領(lǐng)文件檔案管理一體化

近年來(lái)，隨著企業(yè)彼此間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，信息技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位，借助信息技術(shù)來(lái)獲取更快捷、更高效、更準(zhǔn)確的操作方式，發(fā)揮企業(yè)本身最大的競(jìng)爭(zhēng)力以適應(yīng)快速變遷的商業(yè)環(huán)境，逐漸成為不可避免的趨勢(shì)。在企業(yè)的運(yùn)輸生產(chǎn)中，檔案已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可或缺的一部分，為管理者進(jìn)行管理決策和進(jìn)行各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了重要依據(jù)，在運(yùn)輸生產(chǎn)中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，另外伴隨業(yè)務(wù)會(huì)產(chǎn)生大量文件檔案，它們類別復(fù)雜，數(shù)量龐大，對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。

為方便、高效、快捷地適應(yīng)現(xiàn)代化檔案的需要，晨科軟件構(gòu)建了一個(gè)文件檔案管理系統(tǒng)，其中用到了數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用、建立、數(shù)據(jù)庫(kù)操作對(duì)象ADO、數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表設(shè)計(jì)等知識(shí)。主要實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)、檢索、審批、編輯、打印、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)、在線咨詢等功能，為保證用戶的安全性，還設(shè)計(jì)了簡(jiǎn)捷方便的用戶登錄。我們產(chǎn)品設(shè)計(jì)合理、界面美觀、操作方便、運(yùn)行穩(wěn)定、功能完備，為進(jìn)行現(xiàn)代化的文件檔案管理工作起到了重要作用，具有較高的實(shí)用價(jià)值。

我們的文件檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品包括文件管理、檔案管理、數(shù)據(jù)檢索、庫(kù)房管理、審批管理、安全控制六大核心模塊。在“文件管理”中，文件集中存儲(chǔ)，分類管理，批量歸檔，可以進(jìn)行在線編輯、在線預(yù)覽、文件分享等操作，還有各類文件的模板可供參考;檔案管理模塊，包含檔案的建設(shè)、掃描、在線預(yù)覽、批量上架與導(dǎo)出、銷毀等等;數(shù)據(jù)檢索模塊則包含模糊查詢、高級(jí)查詢，其中可以全文搜索、題名搜索、類別搜索，搜索后的結(jié)果可以預(yù)覽、排序;庫(kù)房管理模塊，設(shè)有檔案的查詢、盤點(diǎn)、借出、歸還，打印(目錄、背脊、標(biāo)簽)等等功能;審批管理模塊包含一整套嚴(yán)格的審批流程，有流程定義、借閱申請(qǐng)、流程審批、審批的明細(xì)和詳情，數(shù)字簽章。安全控制模塊則是對(duì)系統(tǒng)的安全保障，設(shè)有模塊訪問(wèn)權(quán)限、目錄權(quán)限、文件權(quán)限、操作日志、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份等等。

我們產(chǎn)品的設(shè)計(jì)靈活滿足客戶各種深度需求，擁有自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)：1，領(lǐng)先的自定義模型框架，客戶可以根據(jù)自己需求自主設(shè)計(jì);2，多層安全框架，保障系統(tǒng)安全。設(shè)有數(shù)據(jù)加密、密碼加密、用戶認(rèn)證、會(huì)話認(rèn)證、訪問(wèn)授權(quán)和數(shù)據(jù)授權(quán)操作;3，文件檔案集中存儲(chǔ)，分類管理，而且全業(yè)務(wù)領(lǐng)域覆蓋，適合各類文件檔案的管理，適用度強(qiáng);4，文件檔案可以批量導(dǎo)入，且支持各類型文件在線預(yù)覽或打印，無(wú)需下載;5，嚴(yán)密的安全設(shè)置包含嚴(yán)格的權(quán)限控制體系、自定義水印標(biāo)簽，維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、自定義審批流程、詳細(xì)的文件檔案操作日志、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù);6，全文搜索快速查詢和精準(zhǔn)高效的OCR文字識(shí)別，搜索海量文檔不再發(fā)愁;7，可按模板打印文檔標(biāo)簽、文檔目錄，用戶可根據(jù)自身需求基于WORD、EXCEL自定義檔案卷內(nèi)目錄、備考表、背脊等各類模板設(shè)計(jì)自定義模板，通過(guò)宏綁定數(shù)據(jù)，一鍵打印或?qū)С?，方便，快?8，用戶自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表，基于強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視引擎，用戶可以根據(jù)自身需要自由選擇分組項(xiàng)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，快速生成統(tǒng)計(jì)圖表。簡(jiǎn)便的操作，使得用戶自己也能設(shè)計(jì)報(bào)表，高效直觀的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析?？梢越y(tǒng)計(jì)文件檔案數(shù)量、目錄數(shù)量、訪問(wèn)量排名、借閱量排名，可以按文件檔案類型統(tǒng)計(jì)、按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)、按部門統(tǒng)計(jì)等;9，利用開(kāi)放接口自動(dòng)歸檔，與您的業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成通過(guò)接口對(duì)接，實(shí)現(xiàn)文件檔案系統(tǒng)與您的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度整合，使文件檔案在各個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)時(shí)高效地共享、流轉(zhuǎn)、同步、交互。

我們的產(chǎn)品軟件可以跨平臺(tái)架構(gòu)，同時(shí)支持C/S、B/S結(jié)構(gòu)。也可以通過(guò)手機(jī)APP來(lái)查詢、搜索、在線瀏覽、借閱、在線審批文件或文檔。手機(jī)打開(kāi)企業(yè)微信、釘釘，一鍵掃碼登錄、方便快捷，還可以對(duì)接LDAP/AD，直接使用LDAP/AD賬戶登錄，統(tǒng)一用戶認(rèn)證通過(guò)身份認(rèn)證的整合，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的集成。對(duì)于文件的掃描，我們公司有自己開(kāi)發(fā)的硬件產(chǎn)品，如：高拍儀，點(diǎn)擊拍攝即可獲取圖像，快速掃描，高效辦公;A4/A3掃描儀，自動(dòng)進(jìn)紙，連續(xù)自動(dòng)掃描，可以雙面或彩色掃描;工程圖紙掃描儀，可掃描TIFF、JPEG、PNG、PDF等文件類型，地面支架，安裝簡(jiǎn)便;庫(kù)房PDA，手持終端，專業(yè)掃描，用于檔案盤點(diǎn)、出入庫(kù);條碼打印機(jī)，支持小標(biāo)簽、條形碼、二維碼打印。對(duì)于檔案的存放，我們?cè)O(shè)有密集架，高容量、占地少，手動(dòng)方向盤，輕松省力。

實(shí)施服務(wù)階段，我們經(jīng)過(guò)一系列項(xiàng)目流程，包括：調(diào)查分析客戶需求，設(shè)計(jì)實(shí)施方案;然后開(kāi)始部署，軟硬件安裝配置;接著對(duì)系統(tǒng)管理員及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn);結(jié)合實(shí)際的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行試運(yùn)行，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整;當(dāng)各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，系統(tǒng)正式運(yùn)行;最后做好售后維護(hù)，及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)、功能改進(jìn)和升級(jí)。

晨科文件檔案管理系統(tǒng)的推出后，吸引了大量企業(yè)的合作，其中晨科助力亞林所打造文件檔案一體化管理平臺(tái)，晨科針對(duì)亞林所的文檔管理現(xiàn)狀，協(xié)助其梳理內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，量身打造文件檔案一體化平臺(tái)，涵蓋人事檔案、研究生檔案、組織機(jī)構(gòu)檔案、科研成果、科研項(xiàng)目等，系統(tǒng)的上線，大大提升了亞林所文檔運(yùn)營(yíng)管理效率。晨科助力科倫藥業(yè)創(chuàng)新檔案管理新模式，晨科軟件為四川科倫藥業(yè)股份有限公司打造了先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，使科倫藥業(yè)時(shí)擁有完善的文件檔案管理體系，大大提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。晨科軟件也通過(guò)為合作伙伴制定專業(yè)的管理服務(wù)，不斷提升自身實(shí)力。

選擇晨科文件檔案管理系統(tǒng)助您一起打造檔案管理一體化!

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