近日,由新中大承建的海港路橋股份有限公司(以下簡稱“海港路橋”)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容包括集團(tuán)財務(wù)、合同管理、物資管理、資金管理、發(fā)票管理、成本管理、協(xié)同辦公、項(xiàng)目現(xiàn)場質(zhì)量安全管理等功能模塊。
海港路橋股份有限公司是一家集路橋、隧道、港航、市政、公路養(yǎng)護(hù)工程施工為一體的施工總承包企業(yè)。在積極推進(jìn)公司信息化戰(zhàn)略落地過程中,海港路橋管理層十分重視企業(yè)集成管理的思維,并確定了工程全生命周期集成化管理的信息化建設(shè)目標(biāo),通過信息化手段將管理的重點(diǎn)對象由傳統(tǒng)的人、財、物等資源轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍肌⑿畔?、人才為主的智力資源,推進(jìn)項(xiàng)目施工現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
在本次信息化實(shí)施過程中,為保證信息化實(shí)施質(zhì)量,海港路橋成立了信息管理部,協(xié)同新中大顧問團(tuán)隊(duì)共同調(diào)研、規(guī)劃、搭建系統(tǒng)。根據(jù)海港路橋公司管理需要,系統(tǒng)建設(shè)采用分步實(shí)施漸進(jìn)式推行策略,優(yōu)先實(shí)施資金管理和財務(wù)管理系統(tǒng),再根據(jù)實(shí)施成熟度推廣合同管理、物資管理、發(fā)票管理、現(xiàn)場管理、成本管理等等,從而建設(shè)形成較為完整的企業(yè)管理信息化網(wǎng)絡(luò)。
經(jīng)過雙方項(xiàng)目組成員的共同努力,目前海港路橋綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)已順利上線運(yùn)營。系統(tǒng)的應(yīng)用將整體提升海港路橋公司項(xiàng)目管理能力,增強(qiáng)公司總部對項(xiàng)目進(jìn)度的掌控力度;通過對集團(tuán)財務(wù)的重新規(guī)劃部署,實(shí)現(xiàn)合同流、物流、資金流、發(fā)票流“四流合一”管控,使得項(xiàng)目部現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集更加及時和準(zhǔn)確,從而有效控制虛購、虛開、虛抵以及無法獲取高額進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的現(xiàn)象;同時,利用系統(tǒng)實(shí)時的數(shù)據(jù)存儲和分析功能,還可為各層管理者提供管理的數(shù)據(jù)支撐。
系統(tǒng)上線運(yùn)行后,將進(jìn)一步在海港路橋公司總部、分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部進(jìn)行推廣,以全面提升公司整體運(yùn)營管理效率,降低企業(yè)管控風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)從集團(tuán)總部到分子機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)之間的互聯(lián)互通。
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