在HR的日常工作中,對于員工的薪資計算是一個很重要的工作部分,但薪資計算涉及很多政策以及考勤等相關事情,往往令HR感到頭痛。今天小卡就整理了一份完整的工資計算方式,幫助企業(yè)HR準確進行薪資計算。
關于工資計算的法規(guī)依據(jù),中華人民共和國人力資源與社會保障部發(fā)布的 《關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》:全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設為11天。據(jù)此,職工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調整如下:
一、制度工作時間的計算
1、年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天
2、季工作日:250天÷4季=62.5天/季
3、月工作日:250天÷12月=20.83天/月
4、工作小時數(shù)的計算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時
二、日工資、小時工資的折算
按照《勞動法》第五十一條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應當依法支付工資,即折算日工資、小時工資時不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此,日工資、小時工資的折算為:
1、日工資:月工資收入÷月計薪天數(shù)
2、小時工資:月工資收入÷(月計薪天數(shù)×8小時)
3、月計薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天
其實,對于全月滿勤的員工來說,按照21.75或者按照實際出勤日,或者按照實際計薪日,哪怕按照自然月,滿勤的員工,全月工資都是固定的。比較頭疼的是有異常情況的員工薪資應該如何計算。
三、入離職薪資,請假的計算
大家都知道,月薪計薪天數(shù)是21.75,但每個月其實的實際計薪天數(shù)都是整數(shù),不可能是小數(shù)。那么計算時,是數(shù)出勤天數(shù),還是扣減缺勤天數(shù),就勢必會導致兩個數(shù)據(jù)不一致。即我們常說的正算法和反算法。
舉例說明:員工2018年12月19日入職,薪資10000,假設入職之后不請假。那么出勤天數(shù)為10天,缺勤天數(shù)12天。12月共計22個計薪日(出勤日,本月無法定帶薪假期),滿勤計薪天數(shù)為21.75天。當月工資:
正算法:10000/21.75*10=4597.70
反算法:10000/21.75*(21.75-12)=4482.76
此種情況,正算法結果大于反算法結果。
在這里,正算法、反算法哪個對員工,或者說,對企業(yè)更有利,主要就是比較當月計薪天數(shù)和21.75的大小。如果當月計薪天數(shù)大于21.75,那么正算法會對員工更有利,但會出現(xiàn)極端的情況,比如當月計薪天數(shù)23天,員工是當月第二個工作日入職,那么當月薪資=月薪/21.75*22,反正還要多月當月工資。同樣,反算法,如果員工最后一天入職,當月薪資=月薪/21.75(21.75-22),員工還要倒找工資,顯然是不可能的。
所以實際操作中,一般都是正反算法結合來使用。國家對于這個細節(jié)并沒有明確的法律規(guī)定,所以公司一般統(tǒng)一規(guī)定,所有員工一視同仁。比如計薪天數(shù)<11天,按照正算法計算,計薪天數(shù)≥11天,按照反算法來計算。
有一種看似規(guī)避了這個不一致的算法
1、正算法:工資=月薪÷21.75×月計薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)
2、反算法:工資=月薪-月薪÷21.75x缺勤天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)
3、月計薪天數(shù)=(月出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))
4、出勤天數(shù)比例= 21.75÷(當月應出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))
拿正算法舉例,工資=
月薪÷21.75×月計薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)
月薪/21.75*月計薪天數(shù)*21.75/當月應計薪天數(shù)
月薪*月計薪天數(shù)/當月應計薪天數(shù)
用數(shù)學方法約分后,即可發(fā)現(xiàn),這是按照當月實際計薪天數(shù)的計薪方式,并不是21.75的計薪方式,21.75在其中,并沒有任何作用噠。
很多HR小伙伴有疑問說,既然21.75會存在正算法和反算法不一致的情況,那為什么不直接按照實際計薪天數(shù)來計算,而且也會質疑21.75是否是國家強制執(zhí)行。
四、轉正、調薪工資計算
在第二部分已經說了,由于21.75≠當月實際計薪天數(shù),那么在碰到轉正或者調薪的時,如果分母再使用21.75,調薪前計薪天數(shù)+調薪后計薪天數(shù)≠21.75,那么到底是調薪前的天數(shù)多一些,還是調薪后的天數(shù)多一些,這個讓HR也很為難。但也有簡單公平的算法,
本月基本工資=(調薪前工資基數(shù)*調薪前計薪天數(shù)+調薪后工資基數(shù)*調薪后計薪天數(shù))/本月計薪天數(shù)
如有請假,再在本月基本工資的基礎上,進行正算法或者反算法。
當然,除此之外HR還需要根據(jù)員工所在省市的不同保險、公積金、個人所得稅的政策,對實際工資做計算,十分考驗HR的業(yè)務能力?,F(xiàn)在有一款“打卡助手”的手機軟件,可以根據(jù)企業(yè)員工的考勤記錄、當?shù)卣摺⑵髽I(yè)規(guī)定等個性化設置,大大節(jié)省了HR計算薪資的各種問題。工資條一鍵發(fā)送至員工手機,在節(jié)省時間成本人力成本的同時,保證了員工薪資的私密性,企業(yè)管理者HR不妨試一試。
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