企業(yè)HR如何準確進行薪資計算?打卡助手幫你解決!

在HR的日常工作中,對于員工的薪資計算是一個很重要的工作部分,但薪資計算涉及很多政策以及考勤等相關事情,往往令HR感到頭痛。今天小卡就整理了一份完整的工資計算方式,幫助企業(yè)HR準確進行薪資計算。

關于工資計算的法規(guī)依據(jù),中華人民共和國人力資源與社會保障部發(fā)布的 《關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》:全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設為11天。據(jù)此,職工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調整如下:

一、制度工作時間的計算

1、年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天

2、季工作日:250天÷4季=62.5天/季

3、月工作日:250天÷12月=20.83天/月

4、工作小時數(shù)的計算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時

二、日工資、小時工資的折算

按照《勞動法》第五十一條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應當依法支付工資,即折算日工資、小時工資時不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此,日工資、小時工資的折算為:

1、日工資:月工資收入÷月計薪天數(shù)

2、小時工資:月工資收入÷(月計薪天數(shù)×8小時)

3、月計薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天

其實,對于全月滿勤的員工來說,按照21.75或者按照實際出勤日,或者按照實際計薪日,哪怕按照自然月,滿勤的員工,全月工資都是固定的。比較頭疼的是有異常情況的員工薪資應該如何計算。

三、入離職薪資,請假的計算

大家都知道,月薪計薪天數(shù)是21.75,但每個月其實的實際計薪天數(shù)都是整數(shù),不可能是小數(shù)。那么計算時,是數(shù)出勤天數(shù),還是扣減缺勤天數(shù),就勢必會導致兩個數(shù)據(jù)不一致。即我們常說的正算法和反算法。

舉例說明:員工2018年12月19日入職,薪資10000,假設入職之后不請假。那么出勤天數(shù)為10天,缺勤天數(shù)12天。12月共計22個計薪日(出勤日,本月無法定帶薪假期),滿勤計薪天數(shù)為21.75天。當月工資:

正算法:10000/21.75*10=4597.70

反算法:10000/21.75*(21.75-12)=4482.76

此種情況,正算法結果大于反算法結果。

在這里,正算法、反算法哪個對員工,或者說,對企業(yè)更有利,主要就是比較當月計薪天數(shù)和21.75的大小。如果當月計薪天數(shù)大于21.75,那么正算法會對員工更有利,但會出現(xiàn)極端的情況,比如當月計薪天數(shù)23天,員工是當月第二個工作日入職,那么當月薪資=月薪/21.75*22,反正還要多月當月工資。同樣,反算法,如果員工最后一天入職,當月薪資=月薪/21.75(21.75-22),員工還要倒找工資,顯然是不可能的。

所以實際操作中,一般都是正反算法結合來使用。國家對于這個細節(jié)并沒有明確的法律規(guī)定,所以公司一般統(tǒng)一規(guī)定,所有員工一視同仁。比如計薪天數(shù)<11天,按照正算法計算,計薪天數(shù)≥11天,按照反算法來計算。

有一種看似規(guī)避了這個不一致的算法

1、正算法:工資=月薪÷21.75×月計薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

2、反算法:工資=月薪-月薪÷21.75x缺勤天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

3、月計薪天數(shù)=(月出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))

4、出勤天數(shù)比例= 21.75÷(當月應出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))

拿正算法舉例,工資=

月薪÷21.75×月計薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

月薪/21.75*月計薪天數(shù)*21.75/當月應計薪天數(shù)

月薪*月計薪天數(shù)/當月應計薪天數(shù)

用數(shù)學方法約分后,即可發(fā)現(xiàn),這是按照當月實際計薪天數(shù)的計薪方式,并不是21.75的計薪方式,21.75在其中,并沒有任何作用噠。

很多HR小伙伴有疑問說,既然21.75會存在正算法和反算法不一致的情況,那為什么不直接按照實際計薪天數(shù)來計算,而且也會質疑21.75是否是國家強制執(zhí)行。

四、轉正、調薪工資計算

在第二部分已經說了,由于21.75≠當月實際計薪天數(shù),那么在碰到轉正或者調薪的時,如果分母再使用21.75,調薪前計薪天數(shù)+調薪后計薪天數(shù)≠21.75,那么到底是調薪前的天數(shù)多一些,還是調薪后的天數(shù)多一些,這個讓HR也很為難。但也有簡單公平的算法,

本月基本工資=(調薪前工資基數(shù)*調薪前計薪天數(shù)+調薪后工資基數(shù)*調薪后計薪天數(shù))/本月計薪天數(shù)

如有請假,再在本月基本工資的基礎上,進行正算法或者反算法。

當然,除此之外HR還需要根據(jù)員工所在省市的不同保險、公積金、個人所得稅的政策,對實際工資做計算,十分考驗HR的業(yè)務能力?,F(xiàn)在有一款“打卡助手”的手機軟件,可以根據(jù)企業(yè)員工的考勤記錄、當?shù)卣摺⑵髽I(yè)規(guī)定等個性化設置,大大節(jié)省了HR計算薪資的各種問題。工資條一鍵發(fā)送至員工手機,在節(jié)省時間成本人力成本的同時,保證了員工薪資的私密性,企業(yè)管理者HR不妨試一試。

企業(yè)HR如何準確進行薪資計算?打卡助手幫你解決!

極客網企業(yè)會員

免責聲明:本網站內容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿,凡在本網站出現(xiàn)的信息,均僅供參考。本網站將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性,但不保證有關資料的準確性及可靠性,讀者在使用前請進一步核實,并對任何自主決定的行為負責。本網站對有關資料所引致的錯誤、不確或遺漏,概不負任何法律責任。任何單位或個人認為本網站中的網頁或鏈接內容可能涉嫌侵犯其知識產權或存在不實內容時,應及時向本網站提出書面權利通知或不實情況說明,并提供身份證明、權屬證明及詳細侵權或不實情況證明。本網站在收到上述法律文件后,將會依法盡快聯(lián)系相關文章源頭核實,溝通刪除相關內容或斷開相關鏈接。

2019-11-04
企業(yè)HR如何準確進行薪資計算?打卡助手幫你解決!
在HR的日常工作中,對于員工的薪資計算是一個很重要的工作部分,但薪資計算涉及很多政策以及考勤等相關事情,往往令HR感到頭痛。

長按掃碼 閱讀全文