企業(yè)HR如何準(zhǔn)確進行薪資計算？打卡助手幫你解決！

在HR的日常工作中，對于員工的薪資計算是一個很重要的工作部分，但薪資計算涉及很多政策以及考勤等相關(guān)事情，往往令HR感到頭痛。今天小卡就整理了一份完整的工資計算方式，幫助企業(yè)HR準(zhǔn)確進行薪資計算。

關(guān)于工資計算的法規(guī)依據(jù)，中華人民共和國人力資源與社會保障部發(fā)布的 《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》：全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設(shè)為11天。據(jù)此，職工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調(diào)整如下：

一、制度工作時間的計算

1、年工作日：365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天

2、季工作日：250天÷4季=62.5天/季

3、月工作日：250天÷12月=20.83天/月

4、工作小時數(shù)的計算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小時

二、日工資、小時工資的折算

按照《勞動法》第五十一條的規(guī)定，法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資，即折算日工資、小時工資時不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此，日工資、小時工資的折算為：

1、日工資：月工資收入÷月計薪天數(shù)

2、小時工資：月工資收入÷(月計薪天數(shù)×8小時)

3、月計薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天

其實，對于全月滿勤的員工來說，按照21.75或者按照實際出勤日，或者按照實際計薪日，哪怕按照自然月，滿勤的員工，全月工資都是固定的。比較頭疼的是有異常情況的員工薪資應(yīng)該如何計算。

三、入離職薪資，請假的計算

大家都知道，月薪計薪天數(shù)是21.75，但每個月其實的實際計薪天數(shù)都是整數(shù)，不可能是小數(shù)。那么計算時，是數(shù)出勤天數(shù)，還是扣減缺勤天數(shù)，就勢必會導(dǎo)致兩個數(shù)據(jù)不一致。即我們常說的正算法和反算法。

舉例說明：員工2018年12月19日入職，薪資10000，假設(shè)入職之后不請假。那么出勤天數(shù)為10天，缺勤天數(shù)12天。12月共計22個計薪日(出勤日，本月無法定帶薪假期)，滿勤計薪天數(shù)為21.75天。當(dāng)月工資：

正算法：10000/21.75*10=4597.70

反算法：10000/21.75*(21.75-12)=4482.76

此種情況，正算法結(jié)果大于反算法結(jié)果。

在這里，正算法、反算法哪個對員工，或者說，對企業(yè)更有利，主要就是比較當(dāng)月計薪天數(shù)和21.75的大小。如果當(dāng)月計薪天數(shù)大于21.75，那么正算法會對員工更有利，但會出現(xiàn)極端的情況，比如當(dāng)月計薪天數(shù)23天，員工是當(dāng)月第二個工作日入職，那么當(dāng)月薪資=月薪/21.75*22，反正還要多月當(dāng)月工資。同樣，反算法，如果員工最后一天入職，當(dāng)月薪資=月薪/21.75(21.75-22)，員工還要倒找工資，顯然是不可能的。

所以實際操作中，一般都是正反算法結(jié)合來使用。國家對于這個細節(jié)并沒有明確的法律規(guī)定，所以公司一般統(tǒng)一規(guī)定，所有員工一視同仁。比如計薪天數(shù)<11天，按照正算法計算，計薪天數(shù)≥11天，按照反算法來計算。

有一種看似規(guī)避了這個不一致的算法

1、正算法：工資=月薪÷21.75×月計薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

2、反算法：工資=月薪-月薪÷21.75x缺勤天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

3、月計薪天數(shù)=(月出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))

4、出勤天數(shù)比例= 21.75÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))

拿正算法舉例，工資=

月薪÷21.75×月計薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

月薪/21.75*月計薪天數(shù)*21.75/當(dāng)月應(yīng)計薪天數(shù)

月薪*月計薪天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)計薪天數(shù)

用數(shù)學(xué)方法約分后，即可發(fā)現(xiàn)，這是按照當(dāng)月實際計薪天數(shù)的計薪方式，并不是21.75的計薪方式，21.75在其中，并沒有任何作用噠。

很多HR小伙伴有疑問說，既然21.75會存在正算法和反算法不一致的情況，那為什么不直接按照實際計薪天數(shù)來計算，而且也會質(zhì)疑21.75是否是國家強制執(zhí)行。

四、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪工資計算

在第二部分已經(jīng)說了，由于21.75≠當(dāng)月實際計薪天數(shù)，那么在碰到轉(zhuǎn)正或者調(diào)薪的時，如果分母再使用21.75，調(diào)薪前計薪天數(shù)+調(diào)薪后計薪天數(shù)≠21.75，那么到底是調(diào)薪前的天數(shù)多一些，還是調(diào)薪后的天數(shù)多一些，這個讓HR也很為難。但也有簡單公平的算法，

本月基本工資=(調(diào)薪前工資基數(shù)*調(diào)薪前計薪天數(shù)+調(diào)薪后工資基數(shù)*調(diào)薪后計薪天數(shù))/本月計薪天數(shù)

如有請假，再在本月基本工資的基礎(chǔ)上，進行正算法或者反算法。

當(dāng)然，除此之外HR還需要根據(jù)員工所在省市的不同保險、公積金、個人所得稅的政策，對實際工資做計算，十分考驗HR的業(yè)務(wù)能力。現(xiàn)在有一款“打卡助手”的手機軟件，可以根據(jù)企業(yè)員工的考勤記錄、當(dāng)?shù)卣摺⑵髽I(yè)規(guī)定等個性化設(shè)置，大大節(jié)省了HR計算薪資的各種問題。工資條一鍵發(fā)送至員工手機，在節(jié)省時間成本人力成本的同時，保證了員工薪資的私密性，企業(yè)管理者HR不妨試一試。

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