為什么項(xiàng)目不能用手工或者填表式的項(xiàng)目管理軟件去管？

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，如何有效地管理企業(yè)項(xiàng)目已經(jīng)成為了管理人員重點(diǎn)關(guān)心的問(wèn)題。很多小型企業(yè)采用了傳統(tǒng)的手工管理，這種方式具有管理復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問(wèn)題，不適用于企業(yè)項(xiàng)目管理，因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。

為什么項(xiàng)目不能采用手工管理?緣由有以下幾點(diǎn)：

一、信息記錄困難，不適用于大型項(xiàng)目

如果項(xiàng)目只是牽涉少數(shù)人，且活動(dòng)少時(shí)間短，那么采用手工管理是可行的，因?yàn)槿四X在這種情況下，可以記錄工作安排且能追蹤項(xiàng)目結(jié)果。但是如果項(xiàng)目牽涉的人眾多，且有著數(shù)百種活動(dòng)及利用資源，工期也特別長(zhǎng)，這時(shí)候再采用人工管理，是極容易失敗。因?yàn)椴粌H信息記錄困難，而且容易出錯(cuò)，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。

因此應(yīng)對(duì)大型項(xiàng)目，采用項(xiàng)目管理軟件就顯得必不可少了。它能實(shí)時(shí)記錄更新項(xiàng)目信息，增強(qiáng)了信息的可靠度與透明度，同時(shí)也大大提升了業(yè)務(wù)及項(xiàng)目的執(zhí)行效率。

二、變更操作麻煩，不能動(dòng)態(tài)追蹤項(xiàng)目結(jié)果

采用人工管理項(xiàng)目，一旦項(xiàng)目某一環(huán)節(jié)發(fā)生變更，那么項(xiàng)目人員就要重新設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖，重新核算成本。此外，變更項(xiàng)目信息后，后續(xù)哪些工作會(huì)受到影響，又會(huì)產(chǎn)生什么樣的結(jié)果，這些都需要項(xiàng)目人員重新評(píng)估?？梢哉f(shuō)，人工對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行維護(hù)和修改，需要耗費(fèi)很大的精力。

而采用項(xiàng)目管理軟件，這些問(wèn)題都會(huì)迎刃而解。例如8Manage PPM這個(gè)項(xiàng)目管理軟件，所自帶的“變更請(qǐng)求功能”便能快捷有效地記錄和管理項(xiàng)目變更。當(dāng)項(xiàng)目人員需要找出某一個(gè)或一系列變更請(qǐng)求的變更影響，他們只需輸入變更請(qǐng)求的編號(hào)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)顯示它的變更影響信息。

此外，項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)中最重要的一個(gè)功能就是追蹤系統(tǒng)。動(dòng)態(tài)追蹤項(xiàng)目結(jié)果，可以讓項(xiàng)目人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做出解決問(wèn)題的行動(dòng)。

三、項(xiàng)目信息欺瞞，不能明確劃分責(zé)任

一個(gè)項(xiàng)目管理中，有很多不同的負(fù)責(zé)方。例如工程項(xiàng)目管理，就包括總包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主、投資方、材料設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目分包商等等。一個(gè)項(xiàng)目牽扯到很多不同的企業(yè)，利用手工管理如何做到信息公開(kāi)實(shí)時(shí)透明?很明顯，這其中必定存在很大的項(xiàng)目信息欺瞞隱患。員工為了不讓上司知其不力或知其犯錯(cuò)而去”欺騙”，承包人為了自身利益而去”欺騙”，項(xiàng)目經(jīng)理為了自保而利用它去”欺騙”成本付出者等等。項(xiàng)目各方無(wú)法得知其他人的情況，進(jìn)而渾水摸魚(yú)，責(zé)任難劃分，出現(xiàn)問(wèn)題也難追責(zé)。

使用項(xiàng)目管理軟件，我們便能很快得知項(xiàng)目各方的情況，實(shí)時(shí)和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到問(wèn)題的原因及確定問(wèn)題的責(zé)任人。若信息能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關(guān)者，人們將會(huì)更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，不會(huì)找借口推卸責(zé)任。

現(xiàn)在，隨著新的項(xiàng)目管理方法和理念不斷涌現(xiàn)，越來(lái)越多項(xiàng)目人員也意識(shí)到手工管理項(xiàng)目的弊端，開(kāi)始采用項(xiàng)目管理軟件來(lái)輔助項(xiàng)目開(kāi)展執(zhí)行了。然而使用什么項(xiàng)目管理軟件好呢？填表式的項(xiàng)目管理軟件可以解決以上談到的弊端嗎？

填表式的項(xiàng)目管理軟件可以幫助人腦記得項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)的詳細(xì)工作安排, 但在項(xiàng)目動(dòng)態(tài)執(zhí)行期間，工作安排是會(huì)有變動(dòng)的, 填表式的項(xiàng)目數(shù)據(jù)也必須立刻人手更新, 當(dāng)變更頻密的時(shí)候, 人手的更新不一定能追得上現(xiàn)實(shí)的變更, 即使追得上, 填表式的項(xiàng)目管理軟件也不能幫助人腦動(dòng)態(tài)地追蹤到每一個(gè)活動(dòng)的進(jìn)度, 資源變化及交付成果。

此外，填表式項(xiàng)目管理軟件是完全”人說(shuō)了算”，信息在輸入過(guò)程中和輸入后都可被人為操縱，而其他人無(wú)法得知。如果人們知道自己負(fù)責(zé)的管理信息是錯(cuò)誤的，那么當(dāng)他們面臨可以選擇誠(chéng)實(shí)面對(duì)或者隱瞞自己的缺點(diǎn)時(shí)，有些人會(huì)選擇“為了自我利益而不誠(chéng)實(shí)”。因此填表式的項(xiàng)目管理軟件仍舊存在項(xiàng)目信息虛假、不可靠的風(fēng)險(xiǎn)。

合適的項(xiàng)目管理工作能夠全面監(jiān)控和管理項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程，還能大大節(jié)省人力成本，提升實(shí)際效益。8Manage PM綜合考慮企業(yè)需求和項(xiàng)目使用者的要求，滿足與項(xiàng)目功能相匹配簡(jiǎn)單易操作等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同管理，提高工作效率和項(xiàng)目的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)。

你一定有疑問(wèn)，8Manage PM也是項(xiàng)目管理軟件，那么它和與填表式項(xiàng)目管理軟件有什么區(qū)別?

8Manage PM是交易型設(shè)計(jì)，在執(zhí)行項(xiàng)目的時(shí)候，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間、資源、交付及成本的結(jié)果, 絕非“人說(shuō)了算”。它會(huì)實(shí)時(shí)記錄現(xiàn)時(shí)的狀態(tài)，余額，廉潔的不可更改的過(guò)往交互和交易記錄。

8Manage PM的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可實(shí)時(shí)審計(jì)追蹤(區(qū)塊鏈)每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)或可交付成果。它還能向每個(gè)項(xiàng)目成員顯示唯一的、一致的、實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖，從而能完全消除由多個(gè)版本的真相而造成的誤解。8Manage項(xiàng)目管理信息的高度可靠性使人們保持誠(chéng)實(shí)，這是管理的本質(zhì)。

此外，8Manage能自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)行中可能出現(xiàn)的各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響，包括項(xiàng)目計(jì)劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)。其智能算法可根據(jù)當(dāng)前信息作出未來(lái)形勢(shì)預(yù)測(cè)，為工作人員制定應(yīng)對(duì)方案提供可靠的參考信息。

那么8Manage PM 與OA軟件或任務(wù)管理軟件又有什么區(qū)別呢?

OA軟件或任務(wù)管理軟件是基于表單自定義引擎, 它們的項(xiàng)目管理邏輯近乎為零, 比填表式項(xiàng)目管理軟件更容易“受騙”!

除了以上，8Manage PM項(xiàng)目管理軟件還具有以下特點(diǎn)：

——項(xiàng)目管理功能全面, 能管理復(fù)雜的單項(xiàng)目及有共用資源或相互影響進(jìn)度的項(xiàng)目群, 支持全部PMBOK(項(xiàng)目管理知識(shí)體系);

——開(kāi)發(fā)者項(xiàng)目管理理論扎實(shí)，實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富，開(kāi)發(fā)出如此專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理軟件是基于30多年最大型及最關(guān)鍵任務(wù)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);

——能基于項(xiàng)目管理邏輯及交易型的行動(dòng)數(shù)據(jù)來(lái)?yè)慰厝藛T的誠(chéng)實(shí)度, 是最難騙的項(xiàng)目管理軟件, 亦是能控制項(xiàng)目不超時(shí)超資的關(guān)鍵;

——能結(jié)合商務(wù)、采購(gòu)及人力資源管理。8Manage 所有模塊都是基于一體化的架構(gòu)設(shè)計(jì)的，所有模塊實(shí)時(shí)互連。

企業(yè)選購(gòu)項(xiàng)目管理軟件是為了整個(gè)項(xiàng)目能夠更加保質(zhì)保量的完成，也是方便管理相關(guān)項(xiàng)目人員。8Manage PM發(fā)展至今，幫助企業(yè)構(gòu)建高效合作平臺(tái)，贏得了廣大行業(yè)客戶的盛贊和推薦，更被業(yè)界媒體評(píng)為“2019年企業(yè)項(xiàng)目管理服務(wù)TOP5”。 8Manage PM是一個(gè)專(zhuān)業(yè)高效的項(xiàng)目管理軟件，趕緊點(diǎn)擊“立即體驗(yàn)”免費(fèi)申請(qǐng)?jiān)囉冒?

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