大家都知道項目管理軟件的應用對于企業(yè)管理項目的重要性，但選擇好的軟件卻不是一件簡單的事。很多時候企業(yè)花費一大筆價錢買進一套軟件，從需求分析、開發(fā)、培訓到上線，耗費極大的人力、財力及時間，但在實際應用中效果卻不盡人意，項目的難題得不到真正解決，這讓人不禁苦惱：這到底是為什么?
購買項目管理軟件不同于購買普通商品，如何識別這是一款適合企業(yè)自身的軟件，并不是那么的容易，在挑選項目管理軟件時，產品本身是一個方面，但很多企業(yè)容易忽略的一點是：企業(yè)老板或者項目經理直接授權讓員工去挑選項目管理軟件，但你知道這樣會產生什么后果嗎？
對于作為執(zhí)行者的員工來說，會優(yōu)先從自身的角度和利益出發(fā)，相對于系統(tǒng)的功能，會更加注重界面UI的美觀度、流暢度以及便捷度，而對于系統(tǒng)能否真正管好項目的時間、進度、成本及質量卻不會過于深入了解，忽略了軟件功能和需求的匹配度。
而作為管理者，從老板的角度來看，需要通過項目管理軟件解決實際項目管理難題，能夠實時掌控項目進展情況的。所以在挑選項目管理軟件時，會更加注重軟件功能的實用性和流程的規(guī)范性，除了涵蓋項目進度、成本、費用、資源等管理模塊外，還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖，從而幫助項目管理者做出科學有效的決策。
如果直接授權讓員工去挑選項目管理軟件帶來的結果是，在實際應用中，系統(tǒng)不僅不能很好地匹配實際業(yè)務，而且在項目的發(fā)展后期，隨著各種因素的夾雜，項目也隨之復雜，不能幫助項目管理人員第一時間洞悉問題及風險的發(fā)生，使實際偏離計劃，導致項目嚴重失控，這樣花費一大筆價錢買的軟件不僅作廢，還給項目帶來嚴重的損失。
項目管理軟件首先是作為項目監(jiān)控及管理的工具，企業(yè)老板和軟件使用的代表者都應主動參與軟件的挑選，同時從使用者和管理者的角度出發(fā)，真正考察軟件而做出有效決策。根據(jù)小編多年的選型經驗，認為在眾多軟件中，8Manage PM項目管理軟件以功能齊全、實時精準、靈活高效等優(yōu)勢特點勝出。
流程嚴謹規(guī)范
從項目立項、執(zhí)行到交付驗收，通過一個頁面就可以了解動態(tài)項目全局，實現(xiàn)客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等一站式管理，提高業(yè)務與項目管理效率。
數(shù)據(jù)真實可靠
值得一提的是，8Manage PM最大的優(yōu)勢特點是基于其先進的WBS/OBS/FBS架構，徹底改變了原來項目管理的表單架構，讓原本緩慢而失準的項目信息變得如金融交易系統(tǒng)信息般準確實時，保證信息的準確性和透明度，從而直接影響項目人員的責任心和相互監(jiān)督以及管理者的獎罰能力，提升項目管理效益。
界面簡潔靈活
此外，8Manage的系統(tǒng)界面UI做得更是不錯，不再局限于欄目、顏色、字體優(yōu)化及企業(yè)數(shù)據(jù)表單的匯總集合，更多的是項目流程的數(shù)字化應用、管理工作的專業(yè)規(guī)范化、項目的智能推動，非常流程便捷，多方位滿足企業(yè)各個職能部門的管理需求。
移動化應用
另外，針對企業(yè)項目管理的移動辦公需求，8Manage提供手機APP功能，用戶可通過 8Manage 手機APP隨時查看項目及計劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質量以及資源工時、項目報銷等，經常在外的管理人員可通過移動設備進行項目事務的審批決策，極大地提高了項目跟進的效率，并有助于及時發(fā)現(xiàn)項目管理過程中的問題，確保項目可以如期交付。
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