數(shù)據(jù)驅(qū)動發(fā)展，沈陽騰越的信息化轉(zhuǎn)型之路

沈陽騰越建筑工程有限公司于2009年成立，總公司位于沈陽市于洪區(qū)細河路117號，是一家大型總承包建筑企業(yè)，公司主要以房地產(chǎn)施工建設(shè)為主。年施工力超1500萬平方米，注冊資金1.3億元，年產(chǎn)值近100億。公司成立至今，實現(xiàn)多次跨越，不僅是推廣SSGF工業(yè)化建造體系的先行者，更是堅持安全共享、科技創(chuàng)新、綠色可持續(xù)與優(yōu)質(zhì)高效的踐行者?！　?/p>

騰越信息化轉(zhuǎn)型背景

信息難利用，建筑業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸

在訊息萬變的時代發(fā)展步伐下，傳統(tǒng)的信息收集、處理及加工方式已經(jīng)難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，導致企業(yè)在競爭日益激烈的環(huán)境中缺少競爭力。其中問題主要表現(xiàn)為以下三點：

①龐大的企業(yè)信息數(shù)據(jù)無法及時更新、統(tǒng)一化管理及對比分析，導致企業(yè)高層無法及時作出相應的決策;

②難以對各種信息數(shù)據(jù)中隱藏的信息與價值進行深入了解，不利于管理者判斷建筑工程項目中可能存在的風險;

③工程項目中各個管理工作相互獨立，工程項目管理的水平和效率較低。

行業(yè)信息化，掌控數(shù)據(jù)是核心

雖然建筑業(yè)信息化建設(shè)相比于其他行業(yè)會困難許多，但是不可否認，要想使企業(yè)的競爭與發(fā)展跟上瞬息萬變的時代發(fā)展步伐，信息化系統(tǒng)革新是必然趨勢。那么，建筑業(yè)進行信息化革新的關(guān)鍵是什么?沈陽騰越信息管理中心主任劉帥認為，數(shù)據(jù)是關(guān)鍵，以數(shù)據(jù)為驅(qū)動是引導公司走向信息化轉(zhuǎn)型的最有效途徑，其中數(shù)據(jù)驅(qū)動的關(guān)鍵措施包含以下幾點：

①從源頭提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，若數(shù)據(jù)本身有誤，無論作何分析處理都無意義;

②實時獲取企業(yè)數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)一化管理與對比分析，為高層做出決策方案提供依據(jù);

③不局限于數(shù)據(jù)表面，要通過多維度、多層次分析充分挖掘數(shù)據(jù)的隱藏信息，便于管理者進行風控管理;

④將企業(yè)產(chǎn)生的全部數(shù)據(jù)信息進行集中收集、整合，加強各管理工作之間的內(nèi)在聯(lián)系，利于管理人員通過多樣化的方式對工程項目進行管理。

騰越信息化轉(zhuǎn)型歷程

加強數(shù)據(jù)管理，進行數(shù)據(jù)標準化處理

為了從源頭加強對數(shù)據(jù)的把控，公司專門設(shè)立數(shù)據(jù)標準化管理中心。將獲取的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)管理等多個流程，實現(xiàn)以下幾點數(shù)據(jù)要求：

①整合的信息是關(guān)于整個企業(yè)的全局信息，極大程度提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和一致性;

②詳細記錄企業(yè)從過去某一時點到目前的各個階段的信息，便于后續(xù)的數(shù)據(jù)分析?！　?/p>

BI平臺與各系統(tǒng)集成，輕松掌控數(shù)據(jù)

為了將各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)做以整合，劉帥提出可以通過搭建BI平臺與現(xiàn)有的系統(tǒng)做集成的方式實現(xiàn)。在衡量多款BI平臺軟件后，公司最終選擇了帆軟。結(jié)合帆軟產(chǎn)品體系與服務(wù)支撐，能夠最大程度的滿足集團數(shù)據(jù)的以下幾點要求：

①在BI平臺中可以直接從數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)，不需要通過excel導入;

②能夠搭建嚴密的權(quán)限管理系統(tǒng);

③通過簡單的拖拽操作，就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多維度分析和直觀的可視化展示?！　?/p>

數(shù)據(jù)驅(qū)動的信息化轉(zhuǎn)型成果

一家建筑企業(yè)包含項目管理和事務(wù)管理兩大核心。沈陽騰越通過數(shù)據(jù)驅(qū)動的信息化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)了兩大管理核心質(zhì)的飛躍。

項目管理

項目生產(chǎn)數(shù)據(jù)是公司的軟實力，也是企業(yè)的核心競爭力。通過對項目數(shù)據(jù)全方位的科學分析，不僅能夠?qū)崟r監(jiān)控公司的發(fā)展狀況，還能為管理層提供更智能、更快速、更精準的決策指導。

1、項目成本分析駕駛艙

項目成本分析是實際工程中極其復雜的數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)。由于項目成本組成復雜，管理模式多樣，對比數(shù)據(jù)來源復雜(合同-計劃-實際)，數(shù)據(jù)時效性要求較高等，使得數(shù)據(jù)分析具有計算量大，計算周期長，計算結(jié)果難以直觀展示等多個難點。

通過搭建BI項目成本分析駕駛艙，結(jié)合產(chǎn)品的功能與特性，不僅可以高效的從多數(shù)據(jù)源中獲取有效數(shù)據(jù)，還可以快速地進行大批量數(shù)據(jù)計算分析，以及對數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控，同時能夠以直觀、多變的樣式以大屏的形式來展示所需數(shù)據(jù)?！　?/p>

2、混凝土管理系統(tǒng)駕駛艙

在原有條件下，由于施工現(xiàn)場的混凝土量難以監(jiān)控，使得合同量、計劃量、實際量無法進行直接對比，就會出現(xiàn)最終實際用量超出合同量的情況，極易產(chǎn)生糾紛。

通過搭建混凝土管理系統(tǒng)，不僅可以加強混凝土的質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理，即對混凝土的配合比、配方等進行有效管理，同時可以采集實時的基層數(shù)據(jù)，并進行有效的數(shù)據(jù)分析，將出現(xiàn)的異常情況通過微信等方式發(fā)送到管理者手中，方便其及時地做出合理有效的解決方案。出現(xiàn)問題及時解決，避免由于異常情況的不斷積壓，最終導致不可逆的結(jié)果?！　?/p>

事務(wù)管理

獨立于項目生產(chǎn)數(shù)據(jù)的事務(wù)管理系統(tǒng)，同樣是企業(yè)不可或缺的組成部分。數(shù)據(jù)表明，高效智能的管理系統(tǒng)，能激活企業(yè)內(nèi)在的運營規(guī)律，達到利潤倍增、穩(wěn)定發(fā)展的效果。

1、法務(wù)管理系統(tǒng)駕駛艙

法務(wù)管理系統(tǒng)是為解決法務(wù)工作中案件較多、紙質(zhì)材料繁瑣、細節(jié)文件密集、時常丟失數(shù)據(jù)及文件等痛點問題而設(shè)計。系統(tǒng)包括訴訟案件管理、案件任務(wù)提醒、案件統(tǒng)計分析、律師管理等功能模塊。系統(tǒng)整體分為兩個部分：填報和大屏推送。填報界面包括基本信息，結(jié)點信息與流程信息;大屏推送負責將各業(yè)務(wù)人員需密切關(guān)注的消息定時推送給各負責人。

通過該系統(tǒng)，可以將紛繁復雜的法務(wù)事務(wù)變成整齊劃一的業(yè)務(wù)模型和業(yè)務(wù)模塊，實現(xiàn)標準化、數(shù)據(jù)化，這樣能夠極大程度提高法務(wù)工作效率，提升公司整體法務(wù)管理水平?！　?/p>

2、簽證管理系統(tǒng)駕駛艙

工程簽證是施工企業(yè)較高的利潤點之一，但是原有的簽證管理存在一定的問題。比如有些簽證審核時間過長，在審核期間會出現(xiàn)很多變化，造成文件遺失;上報要求嚴格，流程長、

文件審核嚴謹，造成很多文件反復提報;建筑行業(yè)，整個市場人員調(diào)換頻繁，導致信息不準確等。

簽證管理系統(tǒng)依據(jù)簽證企業(yè)實際業(yè)務(wù)管理工作定制開發(fā)，共有3個層級，數(shù)據(jù)由上至下層層鉆取，每一層又分別由6個模塊組成。展現(xiàn)了簽證數(shù)量，簽證金額等信息，為用戶提供所需要的信息，同時將簽證信息、操作及公司等串聯(lián)起來，規(guī)范并提升整個流程管理。各部門實現(xiàn)信息共享，終結(jié)工作過程中的信息延誤和信息不對稱情況，降低溝通成本，及時有效地反映實際業(yè)務(wù)情況，發(fā)現(xiàn)并解決各種不利因素，從而提高工作效率，節(jié)省人力成本，提升企業(yè)的管理水平。

結(jié)語

“信息化建設(shè)會使公司更加標準化，然而這個實現(xiàn)過程很艱辛。但是我愿意通過艱辛地探索，來改變公司的形象，改變公司的發(fā)展現(xiàn)狀。”劉帥最后發(fā)表了堅決進行信息化改革的決心。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各行業(yè)已逐步實現(xiàn)信息化發(fā)展帶來的經(jīng)濟效益和社會效益，將信息化應用于建筑工程管理是建筑業(yè)必然的發(fā)展趨勢。而在這場改革風暴中，掌控數(shù)據(jù)是重中之重。以數(shù)據(jù)為驅(qū)動，向信息化轉(zhuǎn)型，能使企業(yè)獲得更好的市場競爭力和發(fā)展空間，走向騰飛之路。

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