電子勞動合同再受認可，上上簽電子簽約入選“2019中國人力資源服務(wù)年度優(yōu)秀案例”

2019年間，隨著電子勞動合同的法律效力得到政府與各地人社部門的廣泛認可，人力資源服務(wù)行業(yè)開始大規(guī)模引入第三方電子簽名技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)員工管理效率的顯著提升。1月4日，中國電子簽名行業(yè)領(lǐng)跑者上上簽電子簽約入選《中國人力資源社會保障》理事會“2019年中國人力資源服務(wù)年度優(yōu)秀案例”，為人力資源服務(wù)企業(yè)提供了降本增效的創(chuàng)新示范，引發(fā)行業(yè)廣泛關(guān)注。

契合人力資源“降本增效”剛需，電子簽名迎來政策利好

“降本增效”無疑是人力資源服務(wù)行業(yè)的本年度的第一關(guān)鍵詞。首先是勞動力的連續(xù)銳減：據(jù)相關(guān)機構(gòu)統(tǒng)計，我國適齡勞動人口自從2011年達到9.41億峰值后，至今已連續(xù)八年走低。從2011年到2019年累計減少勞動力超過5000萬人。人力資本的攀升意味著企業(yè)更需要在HR管理層面精打細算，尋求最優(yōu)解。

另一方面，“零工經(jīng)濟”衍生出企業(yè)靈活用工模式，年輕人的就職方式更加多元，也為企業(yè)員工關(guān)系管理帶來了效率挑戰(zhàn)。而電子簽名技術(shù)不僅能夠大幅提升HR場景各類合同文件的簽署和管理效率，節(jié)約大量人力和經(jīng)濟成本，同時也從技術(shù)上規(guī)避了他人代簽、虛假公章等行為，給企業(yè)更多合規(guī)保障，因此也得到了政府部門的政策支持。

2019年9月，國家人社部提出“推進電子證照、電子文書、電子印章等在社會保險領(lǐng)域的應(yīng)用”，隨即得到各地政府部門的積極響應(yīng)。浙江省人社廳發(fā)布文件稱：經(jīng)勞動者同意，在確保雙方真實意愿且合同內(nèi)容不被篡改的情況下，“可以簽訂電子勞動合同”。杭州人社局也提出“研發(fā)人力社保數(shù)字化平臺”、“全面推行電子歸檔”、“網(wǎng)簽勞動合同”等。政策利好不斷，電子簽名技術(shù)在人力資源領(lǐng)域開始加速滲透。

上上簽入選年度優(yōu)秀案例，電子簽約助HR管理效率飛升

《中國人力資源社會保障》是中國勞動保障部旗下的指導(dǎo)期刊，一向有著“人力資源產(chǎn)業(yè)風向標”的美譽。在本次評選中，理事會結(jié)合政策、學(xué)術(shù)、產(chǎn)業(yè)等多方面因素，制定了嚴格細致的評選標準與規(guī)則，要求入選案例應(yīng)與國家戰(zhàn)略深度融合，兼具創(chuàng)新性、應(yīng)用價值及標桿影響力。上上簽電子簽約與國內(nèi)知名人力資源服務(wù)品牌銳博人力的合作案例契合國家對電子簽名技術(shù)的推廣戰(zhàn)略，降本增效的巨大成效更是對行業(yè)起到示范作用。

銳博集團是行業(yè)領(lǐng)先的綜合型人力資源服務(wù)集團企業(yè)。歷經(jīng)17年的長足發(fā)展，銳博集團目前下轄約20萬名員工，集團業(yè)務(wù)遍布全國各地，人員流動性高。線下簽署人事合同不僅工作量巨大，而且合同存管非常繁雜，更不利于集團制度化、流程化統(tǒng)一管理。

為了應(yīng)對挑戰(zhàn)，銳博集團積極擁抱科技，選擇引入上上簽的電子簽約SaaS技術(shù)，通過Open API接口與自身E-HR系統(tǒng)對接。不僅開發(fā)周期短，更在確保簽署真實性的前提下完美解決人事合同的簽署和管理難題：

1)嚴格實名認證，確保合同簽署真實有效，受法律保護。

2)合同在線批量簽署，電子存檔和管理，顯著提升HR工作效率。信息化管理程度高。

3)集團公司印章統(tǒng)一管理，統(tǒng)一計費，大大提升企業(yè)信息化管理程度，精簡業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化人員配置。

通過部署上上簽的電子簽名服務(wù)，銳博人力的服務(wù)效率得到極大提升。在與某物流龍頭企業(yè)的合作中，銳博需要在一周內(nèi)完成分布在全國13個省份600多個地點6000余人的入職合同簽署。上上簽的模板匹配、在線批量簽署功能幫助銳博順利完成簽署目標，相比原來紙質(zhì)合同簽署的方式，銳博節(jié)省了超過70%的時間成本和接近50%的經(jīng)濟成本。

截至2019年底，上上簽電子簽約平臺的付費合同簽署量已達72.3億次，服務(wù)超過504萬家企業(yè)。在人力資源服務(wù)領(lǐng)域，通用電氣、吉利汽車、貝殼找房、上海醫(yī)藥、世茂集團、華住酒店集團、首旅如家、中原地產(chǎn)、中智、FESCO、外企德科、萬寶盛華、51Job、智聯(lián)招聘、銳博集團、北森、蓋雅、51社保、新仁類、易才集團等知名企業(yè)都是上上簽的付費客戶。行業(yè)專家表示，上上簽此次入選《中國人力資源社會保障》2019年度優(yōu)秀案例，體現(xiàn)了電子簽名技術(shù)在人力資源服務(wù)行業(yè)的巨大應(yīng)用潛力，對相關(guān)從業(yè)者有重要的借鑒意義。

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