事事明系統(tǒng)，助力東易日盛防控疫情人人清、事事明

2020年春節(jié)注定成為每個人印象最為深刻的春節(jié)，隨著除夕將近武漢“封城”，全國各地疫情防控相繼啟動“一級應(yīng)急響應(yīng)”，各個企業(yè)響應(yīng)國家政策延遲復(fù)工?？箵粢咔椋腥A兒女在華夏大地上打響了一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭。

然而疫情之下，餐飲、旅游、電影、交運、教育培訓(xùn)等各行各業(yè)均不同程度地受到了影響。同時，國家財政部、稅務(wù)總局等各部委，也頒布了相應(yīng)政策幫助企業(yè)挺過難關(guān)。

東易日盛家居裝飾集團股份有限公司是一家專業(yè)化、品牌化、產(chǎn)業(yè)化的大型上市家裝集團公司(股票代碼：002713)，連續(xù)多年居于《中國最具價值品牌500強》家裝行業(yè)前列，品牌價值高達228.63億元。

在抗擊疫情的特殊時期，我們介紹一下,東易日盛是如何借助事事明系統(tǒng)快速、準(zhǔn)確地搜集員工日常的體溫檢測等信息?如何把握業(yè)務(wù)、員工的真實情況?

首先，事事明線上管理系統(tǒng)幫助東易日盛實現(xiàn)了疫情防控期間的員工體溫信息上報及每日工作日報的及時填寫。

作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先驅(qū)，在抗擊疫情期間，東易日盛根據(jù)政策要求以及企業(yè)實際情況，在事事明管理系統(tǒng)內(nèi)建立電子表單"疫情防控期間日報表”，實現(xiàn)了8000多名員工，全員實時報備疫情，如果出現(xiàn)員工體溫異常，事事明系統(tǒng)則及時預(yù)警，公司總部人力部門及相關(guān)子公司人力部門，會第一時間收到體溫異常的預(yù)警通知。在實現(xiàn)疫情防控的同時，也確保了企業(yè)的正常運營。

集團人力部門設(shè)計好電子表單，如上：001疫情防控期間日報表

并設(shè)置該工作表的預(yù)警條件：今日體溫>=37，即可發(fā)出預(yù)警

預(yù)警設(shè)置完畢后，可以設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警通知人。

預(yù)警通知人設(shè)置了“表單提交人的部門主管和副主管、表單提交人的上級領(lǐng)導(dǎo)、事事所屬部門主管和副主管、事事所屬部門的上一級部門主管和副主管”，這樣該工作人員匯報后，他的上級領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)會第一時間收到預(yù)警消息。

其次，員工在家辦公，每日在事事號如實上報工作內(nèi)容、進度以及每日的工作成果;在企業(yè)設(shè)置的表格內(nèi)，員工需每日早晚將測量的體溫如實上報，并在事事明電子表單內(nèi)拍照上傳，事事明管理軟件為照片自動標(biāo)記日期、地點、人員姓名的水印，保障每日員工如實上報個人健康。企業(yè)不僅可以對工作的日常運營進行把控，也能夠了解員工的個人健康狀況，真正實現(xiàn)“運籌帷幄于千里之外。”

員工填寫電子表單，并提交后，如果體溫情況有異常，會第一時間通知到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)，預(yù)警通知如下：

手機端也會收到相關(guān)的預(yù)警通知：

在抗擊疫情期間，事事明線上管理系統(tǒng)幫助東易日盛實現(xiàn)“緊、深、廣、嚴(yán)”四字決，在實現(xiàn)東易日盛全力嚴(yán)防嚴(yán)控，筑牢安全防線的同時，保障了企業(yè)的正常運營。

作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工具，事事明能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)(安全、質(zhì)量、項目管理、工程進度等)流程的全過程記錄。在事事明系統(tǒng)內(nèi)，企業(yè)不僅可以在不改變現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的前提下，實現(xiàn)核心業(yè)務(wù)工作清單化、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、信息在線化、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，也可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的即時保存?zhèn)鬟f，實現(xiàn)企業(yè)跨層級溝通，提高企業(yè)員工在業(yè)務(wù)過程中的高效協(xié)同。

疫情當(dāng)下，眾志成城，相信在全社會的共同努力下，我們一定能盡快渡過難關(guān)，戰(zhàn)勝疫情。同時新冠病毒這樣的疫情是對每個企業(yè)的嚴(yán)格考驗，它提醒著所有企業(yè)：在未來的發(fā)展道路上，數(shù)字化的管理模式、更優(yōu)化的成本結(jié)構(gòu)、更精細化的管理才是企業(yè)生存的根本。

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