8MSaaS：遠(yuǎn)程辦公下，研發(fā)團(tuán)隊(duì)如何進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作？

疫情之下，各大企業(yè)響應(yīng)號召選擇近期在家辦公，在這種特殊形勢下，對于研發(fā)團(tuán)隊(duì)來說卻是一個大挑戰(zhàn)。如何快速了解研發(fā)成員工作進(jìn)度，在遠(yuǎn)程情況下推進(jìn)項(xiàng)目高效進(jìn)行，按時完成新產(chǎn)品研發(fā)等等，成為研發(fā)項(xiàng)目管理者面臨的問題。此時，選擇一個高效且功能全面的遠(yuǎn)程辦公軟件輔助項(xiàng)目開展就顯得格外重要。

8MSaaS是一個安全、穩(wěn)定、可靠的研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。針對分布式研發(fā)團(tuán)隊(duì)管理，即使成員相隔一方，仍然可以通過它進(jìn)行團(tuán)隊(duì)之間的管理協(xié)作，實(shí)時跟蹤監(jiān)控研發(fā)項(xiàng)目過程，掌控項(xiàng)目啟動前后的動態(tài)進(jìn)展與變更，幫助團(tuán)隊(duì)和企業(yè)取得產(chǎn)品研發(fā)的成功。同時，它又是一個集研發(fā)項(xiàng)目管理、人力管理、采購管理、財務(wù)管理、文檔管理、工時管理等為一體、可進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作的一體化云平臺。除了在研發(fā)項(xiàng)目上的管控，還可以幫助企業(yè)解決研發(fā)過程中物料采購、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)、技術(shù)型文檔處理等問題，確保研發(fā)項(xiàng)目高質(zhì)高效地完成。

TIPS 1：內(nèi)外部項(xiàng)目協(xié)同，輕松把控任務(wù)進(jìn)度

結(jié)構(gòu)化協(xié)作代替非結(jié)構(gòu)化協(xié)作，8MSaaS為個人和部門提供進(jìn)行協(xié)調(diào)的平臺，不管是企業(yè)內(nèi)部部門、委員會、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與站點(diǎn)的協(xié)調(diào)與管理平臺，還是外部客戶、合作伙伴與供應(yīng)商的協(xié)作與溝通平臺，即使不同處一間辦公室，研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員也能通過8MSaaS溝通工具及時進(jìn)行內(nèi)外部項(xiàng)目溝通及項(xiàng)目群協(xié)作管理，把控項(xiàng)目整體進(jìn)度。

這樣的內(nèi)外部協(xié)作平臺，既避免了大家使用不同工具造成的信息分散、任務(wù)分配混亂，也避免了在團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在管理上耗費(fèi)過多精力，效率低的問題。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺企業(yè)協(xié)作管理

TIPS 2：有效項(xiàng)目需求管理，提高項(xiàng)目成功率

研發(fā)項(xiàng)目需求管理的關(guān)鍵在于管理其需求的完整性，人們的溝通以及變更的影響。8MSaaS亦可靈活支撐團(tuán)隊(duì)研發(fā)的需求管理：

- 允許所有利益相關(guān)者查看研發(fā)項(xiàng)目的所有需求，并且需求與對應(yīng)活動相關(guān)聯(lián);

- 實(shí)時追蹤每個需求活動客戶和操作人員的參與度百分比并高亮反映在需求列表;

- 每個需求可交付成果都內(nèi)嵌評審及驗(yàn)收機(jī)制，并自動追蹤審計情況;

- 進(jìn)行需求變更時，研發(fā)項(xiàng)目人員可看到所有影響的匯總。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺需求管理

TIPS 3：自動追蹤時間進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時交付

在8MSaaS云平臺，下一層的項(xiàng)目成果將自動匯總到上一層，逾期交付則亮紅燈預(yù)警，并通知相關(guān)人員。并且8MSaaS可以追蹤和記錄研發(fā)項(xiàng)目計劃的多個基線，以供項(xiàng)目人員隨時查看和對比。內(nèi)嵌評審和驗(yàn)收機(jī)制，監(jiān)控每個可交付成果的質(zhì)量并明確制作者和評審者的權(quán)責(zé)。8MSaaS 時間與進(jìn)度管理非常適用于研發(fā)項(xiàng)目，能真正提高研發(fā)項(xiàng)目的管理效率和成功率。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺進(jìn)度管理

TIPS 4：全流程把控項(xiàng)目成本，財務(wù)報表實(shí)時展現(xiàn)

8MSaaS能幫助企業(yè)全面有效地管理項(xiàng)目層及活動層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本。特別是在項(xiàng)目人員的使用與人工成本上，8MSaaS可按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目以及活動進(jìn)行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。

一般的財務(wù)系統(tǒng)只協(xié)助財務(wù)人員在結(jié)算期的結(jié)賬，而8MSaaS則專注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價及交易期間所需的實(shí)時財務(wù)數(shù)字;前者基于各種稅項(xiàng)的冗長總結(jié)，而后者的數(shù)據(jù)及時且一目了然。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺成本管理

TIPS 5：及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題，從源頭避免項(xiàng)目風(fēng)險

8MSaaS提供多種有效的機(jī)制管理項(xiàng)目層及活動層的問題，跟蹤問題和系統(tǒng)性地解決問題：

- 把問題鏈接到相關(guān)的風(fēng)險，變更需求和行動;

- 提供問題地圖以幫助項(xiàng)目人員層層深入了解問題的來龍去脈;

- 提供問題上報機(jī)制，所有上報的問題都會紅色高亮，負(fù)責(zé)人必須及時確認(rèn)并處理;

- 下一層活動提出的問題會自動匯總到上一層活動和項(xiàng)目層。

8MSaaS能自動檢測項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險及其影響，包括項(xiàng)目計劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動推測最終的影響，項(xiàng)目人員可清楚地知道若不及時恰當(dāng)?shù)毓芾磉@些風(fēng)險的嚴(yán)重性。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺問題管理

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺風(fēng)險管理

TIPS 6：權(quán)限可控的文檔管理，滿足多方資料共享

8MSaaS提供完善的文檔管理體系，具有存檔、檢入、檢出和版本控制機(jī)制。且既可作為獨(dú)立模塊使用，也可跟其他功能模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目文檔可歸檔至文檔庫中，設(shè)置開放瀏覽權(quán)限，有需要查看的用戶可隨時通過系統(tǒng)訪問文件內(nèi)容。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺文檔管理

TIPS 7：遠(yuǎn)程研發(fā)團(tuán)隊(duì)管理，快速了解成員工作，靈活調(diào)配資源

8MSaaS 工時表能清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括每個項(xiàng)目計劃與實(shí)際的工作量。填寫工時表，能讓管理者第一時間偵查到計劃與實(shí)際工作量的差別，了解項(xiàng)目運(yùn)作情況，幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺工時管理

TIPS 8：在線進(jìn)行項(xiàng)目采購，保證項(xiàng)目物資供應(yīng)

8MSaaS 支持項(xiàng)目層及活動層的供應(yīng)商管理，電子招投和電子采購管理。用戶可使用8MSaaS提交采購需求，采購訂單，詢比價，采購發(fā)票與付款，同時可支持采購合同，分包和外包的管理。在8MSaaS云平臺上，所有的采購信息都會實(shí)時匯總更新，并且可進(jìn)行有效管理和跟蹤。企業(yè)與供應(yīng)商之間通過在線實(shí)時交易，最大程度地確保采購物料及時供給。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺采購管理

TIPS 9：數(shù)據(jù)可視化圖表，讓項(xiàng)目決策更智能

8MSaaS 提供各種資源計劃與使用報表，根據(jù)這些報表項(xiàng)目人員可清晰地了解在項(xiàng)目進(jìn)展中所有資源的計劃分配情況，實(shí)際分配情況以及實(shí)際使用情況。同時，8MSaaS支持用戶通過甘特圖、燃盡圖了解監(jiān)控項(xiàng)目整體進(jìn)度。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺可視化圖表

TIPS 10：項(xiàng)目管理移動辦公，提高項(xiàng)目跟進(jìn)效率

8MSaaS項(xiàng)目管理APP為移動辦公提供了很大的便利性。用戶可通過8MSaaS手機(jī)端隨時查看項(xiàng)目及計劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質(zhì)量以及資源工時、項(xiàng)目報銷等等，在家辦公也可通過移動設(shè)備進(jìn)行項(xiàng)目事務(wù)的審批決策，這不僅提高項(xiàng)目跟進(jìn)的效率，也有助于及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程中的問題，使項(xiàng)目按周期完成。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理軟件APP

以上便是研發(fā)團(tuán)隊(duì)使用8MSaaS遠(yuǎn)程辦公軟件進(jìn)行協(xié)作研發(fā)產(chǎn)品的方法，如果你目前也處于遠(yuǎn)程辦公的狀態(tài)，并且需要對公司產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)，不妨試試使用功能全面、操作簡單的8MSaaS遠(yuǎn)程辦公軟件?？箵粢咔椋阄彝?，特殊時期，在線服務(wù)不間斷，愿8MSaaS能夠?yàn)槟銕砀咝f(xié)作。

現(xiàn)在就來免費(fèi)體驗(yàn)8MSaaS，和我們一起，向效率出發(fā)。

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