新冠肺炎疫情已經(jīng)進(jìn)入“全球大流行”,在家辦公成為新常態(tài)。據(jù)最新報(bào)道,伊朗三分之一政府雇員4月11日起將在家辦公;蘋果公司要求一些零售雇員在商店關(guān)閉期間在家工作;就連日本奧委會(huì)也為避免籌備延遲,開始實(shí)行在家辦公……在家辦公一直是金融論文的高頻詞,但對(duì)于很多人來說,在家辦公直到今日才成為現(xiàn)實(shí)。疫情之下,企業(yè)不能停擺,生產(chǎn)不能中斷,當(dāng)辦公室全部關(guān)閉,但你還得繼續(xù)工作時(shí),你會(huì)怎么做?
在家辦公并不是什么新鮮事。許多跨國(guó)公司都有洲際項(xiàng)目,為了開展遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)合作和舉辦跨時(shí)區(qū)的會(huì)議,部分項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員必須在家辦公,時(shí)差從8小時(shí)到16小時(shí)不等。如Google、Facebook等公司都設(shè)有遠(yuǎn)程辦公的通道,員工每年都有自己的在家辦公時(shí)間,需要的時(shí)候只要申請(qǐng)即可。更有美國(guó)最大的遠(yuǎn)程辦公公司Automattic,他們積極利用各種云端工具和協(xié)作工具促進(jìn)遠(yuǎn)程協(xié)作,推動(dòng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)高效率的在家辦公。
很多人認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公效率并不高,而以上例子就恰好反駁了這種觀點(diǎn)。只要找到合適正確的遠(yuǎn)程辦公模式,它會(huì)讓員工之間的信息溝通更清晰、更直接、更開放,這種協(xié)作溝通方式也將成為企業(yè)提高辦公效率,保證企業(yè)業(yè)務(wù)不間斷的絕佳手段。
對(duì)于那些沒有多少遠(yuǎn)程工作經(jīng)歷的企業(yè),利用現(xiàn)存的工具和實(shí)踐,簡(jiǎn)化向遠(yuǎn)程工作環(huán)境過渡的流程,是實(shí)現(xiàn)在家辦公的一個(gè)重要舉措。好用的在家辦公軟件,能提高企業(yè)員工效率是一個(gè)層面,更重要的是能夠重塑流程、推動(dòng)管理方式的優(yōu)化。那么,在家辦公用什么軟件好?在此,我們推薦8Manage企業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng),幫助你與他人進(jìn)行聯(lián)系、溝通和順利合作。
8Manage企業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)深耕企業(yè)應(yīng)用管理領(lǐng)域多年,除了本地化部署,還提供一系列云端(SaaS)服務(wù)。通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)捕捉和業(yè)務(wù)背景信息,它能提供唯一的、準(zhǔn)確的、實(shí)時(shí)的全局業(yè)務(wù)地圖,使管理者全面了解業(yè)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)快速做出明智的決策和制定合理的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。
相較于傳統(tǒng)的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),8Manage企業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)擁有許多優(yōu)勢(shì):
1、功能模塊全面
8Manage企業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)主要的解決方案包括:
● 為市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)、銷售團(tuán)隊(duì)和服務(wù)團(tuán)隊(duì)提供客戶關(guān)系管理(CRM),使他們能夠直接面向電子客戶開展電子營(yíng)銷、電子銷售和電子服務(wù);
● 為招采團(tuán)隊(duì)提供電子招采(SPM),使他們能夠直接面向電子供應(yīng)商開展電子尋源、電子招標(biāo)、電子競(jìng)價(jià)和電子合同;
● 為內(nèi)外部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供用于電子項(xiàng)目管理的項(xiàng)目組合管理(PPM);
● 為求職者和雇員提供人力資本管理(HCM),用于管理電子招聘、電子入職培訓(xùn)、電子考勤、電子請(qǐng)假、電子福利、電子薪酬、電子績(jī)效和電子數(shù)據(jù)庫(kù)管理;
● 為所有員工、承包商和和合作伙伴提供辦公自動(dòng)化(OA),用于存儲(chǔ)和檢索文檔以及管理辦公系統(tǒng)工作流。
8Manage支持高度客制化,隨需啟用,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)整合并自動(dòng)關(guān)聯(lián),全面提升企業(yè)管理效率。
2、性價(jià)比高
8Manage企業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)性價(jià)比高,并且,它的Windows運(yùn)行平臺(tái)也是低成本、高性能的。此外,8Manage系統(tǒng)建立于同一平臺(tái)之上,功能齊全,可滿足企業(yè)各種業(yè)務(wù)需求,因而能夠最大限度地降低企業(yè)部署其他商業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的成本,同時(shí)節(jié)省企業(yè)使用分散式系統(tǒng)所需支付的升級(jí)和維護(hù)費(fèi)用。
3、部署靈活
8Manage企業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)所有功能模塊都是圍繞同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)和同一個(gè)用戶界面統(tǒng)一設(shè)計(jì)和開發(fā)的,用戶可以根據(jù)需要部署不同的模塊,獲得最佳的功能組合,從而達(dá)到最高的成本效益比。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)可能需要增加新的功能,此時(shí),企業(yè)只需購(gòu)買和啟用新的功能模塊即可滿足自己的業(yè)務(wù)需求。而且,8Manage所有功能模塊都是“隨時(shí)待命的”,只需稍微改變配置,即可將其“加入”原有的系統(tǒng),輕松完成部署工作。
4、一體化運(yùn)作
8Manage企業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)各模塊的設(shè)計(jì)以協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享為目的,解決了分散式系統(tǒng)中數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致的問題。由于能在整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,許多高級(jí)功能,比如全局搜索、全局行動(dòng)列表和全局業(yè)務(wù)地圖等支持不同應(yīng)用模塊間的數(shù)據(jù)整合和信息重組的功能,都可以作為標(biāo)準(zhǔn)功能予以實(shí)施,這也大大提高了8Manage系統(tǒng)的價(jià)值。
5、使用便捷
基于實(shí)時(shí)的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)之上的8Manage企業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)還有另一個(gè)顯著的優(yōu)點(diǎn)。由于8Manage采用了ODOS架構(gòu),它能為所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建立恰當(dāng)?shù)穆?lián)系,并提供各種附有鏈接的列表和摘要報(bào)告。這些鏈接形式上跟普通的列表和報(bào)告相似,但卻能夠?yàn)橛脩籼峁┥顚哟蔚男畔ⅲ瑤椭脩臬@取必要的業(yè)務(wù)運(yùn)作信息,從而更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)管理?;旧希脩粼?ldquo;一個(gè)頁面,即可管理整個(gè)企業(yè)績(jī)效信息”,并且可以根據(jù)自己的需要“獲取任何層次的細(xì)節(jié)信息”。8Manage還提供簡(jiǎn)便友好的用戶界面操作,包括自定義多個(gè)概覽,與Microsoft Outlook 進(jìn)行整合,通過手機(jī)訪問8Manage,發(fā)起即時(shí)會(huì)話以及啟用提醒和上報(bào)功能,方便用戶快速有效地開展各項(xiàng)工作。
當(dāng)前全球疫情情況仍不容樂觀,在家辦公模式勢(shì)必會(huì)持續(xù)一段時(shí)間。這是一次工作模式上的升級(jí),遠(yuǎn)程辦公將會(huì)讓更多企業(yè)意識(shí)到數(shù)字化帶來的便利,為促進(jìn)企業(yè)自動(dòng)化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。盡管需求會(huì)隨著疫情過去而減少,但是經(jīng)過遠(yuǎn)程辦公模式優(yōu)化的公司,在疫情結(jié)束后也將占據(jù)更大優(yōu)勢(shì),因其在此期間不僅優(yōu)化了內(nèi)部協(xié)作流程,更提高了辦公效率,進(jìn)一步釋放了生產(chǎn)力。
當(dāng)辦公室不再必要,在家辦公利用好用的遠(yuǎn)程辦公軟件,才能使企業(yè)團(tuán)隊(duì)溝通更順暢、業(yè)務(wù)更順利。8Manage作為一個(gè)安全、穩(wěn)定、可靠的企業(yè)級(jí)管理平臺(tái),是650萬+用戶的信任之選,點(diǎn)擊申請(qǐng)8Manage免費(fèi)試用,即刻體驗(yàn)高效便捷的遠(yuǎn)程辦公利器。
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