500強(qiáng)企業(yè)辦公高效的秘密找到了

《中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展白皮書（2021）》顯示，2020年我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模占GDP比重為38.6%。

數(shù)字化大潮當(dāng)前，打造以技術(shù)和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)模式，已成為所有產(chǎn)業(yè)和企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的頭等大事。2020年疫情出現(xiàn)后，國內(nèi)辦公數(shù)字化升級掀起高潮，智慧辦公賽道持續(xù)升溫，新老玩家都在強(qiáng)化布局。

比如智慧辦公解決方案服務(wù)商MAXHUB，除了不斷在擴(kuò)充產(chǎn)品服務(wù)生態(tài)外，在最近還推出了“高效+”計(jì)劃，邀請企業(yè)深度體驗(yàn)辦公數(shù)字化升級的效率質(zhì)變。

據(jù)悉，在活動(dòng)時(shí)間內(nèi)報(bào)名參與“高效+計(jì)劃”的企業(yè)，可以同時(shí)獲得最高3臺(tái)免費(fèi)試用的會(huì)議平板，最終成功參與的企業(yè)需要在試用結(jié)束前分享真實(shí)的試用感想。

為何MAXHUB會(huì)推“高效+”計(jì)劃，因?yàn)橛写罅科髽I(yè)仍然困在了低效的辦公模式中難以脫身。

低效困境

數(shù)字化辦公為何越來越流行，因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)長期受低效的傳統(tǒng)辦公模式困擾，存在明顯的痛處，讓老板和員工都很不舒服。

第一，逃不開傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公模式。以會(huì)議溝通為例，很多企業(yè)仍然習(xí)慣用紙質(zhì)的文件來進(jìn)行講解和溝通，和電子版文件相比，一是需要耗費(fèi)大量的紙張和打印資源；二是容易讓人反復(fù)進(jìn)行閱讀和理解，降低溝通效率；三是修改難度大，時(shí)間成本高；四是不容易進(jìn)行講解批注的實(shí)時(shí)同步。

第二，鐘情單一無交互能力的電視或投影儀產(chǎn)品。采用投影儀或者大屏電視進(jìn)行資料展示和講解，已經(jīng)是大多數(shù)公司都采納的信息化辦公方式，雖然大屏展示更立體，對群體的信息展示效率更高，但是由于只具備展示功能，往往會(huì)影響到會(huì)議的交流深度和形式。

第三，辦公流程化概念嚴(yán)重缺失。比如管理層需要召開一個(gè)長時(shí)間會(huì)議，但是沒有通知員工準(zhǔn)備細(xì)節(jié)和大概時(shí)長，容易導(dǎo)致員工開的不舒服，也會(huì)影響會(huì)議效率。

如此游走于傳統(tǒng)辦公設(shè)備和模式下，低效便成為企業(yè)效益和成就的最大殺手，毫無疑問，低效企業(yè)們需要一場雷厲風(fēng)行的“效率革命”。

效率革命有捷徑

很多企業(yè)長期困在低效辦公模式里，是因?yàn)樗鼪]有找到可靠的通向效率革命捷徑的產(chǎn)品。

從2017年發(fā)布首款會(huì)議平板產(chǎn)品，到2020年連續(xù)4年保持著市占率第一的領(lǐng)先位置，MAXHUB一直在思考如何通過產(chǎn)品革命來推動(dòng)企業(yè)的效率革命，中國超一半的500強(qiáng)企業(yè)在這期間都和MAXHUB走到了一起，比如騰訊、中國平安、金地集團(tuán)、越秀地產(chǎn)等。

通過提升設(shè)備能力和延展生態(tài)可能性，MAXHUB滿足了眾多不同企業(yè)的數(shù)字化升級需求。

雅迪是全球電動(dòng)車領(lǐng)軍企業(yè)，近年來加速信息化建設(shè)，三年前接觸到MAXHUB后企業(yè)辦公發(fā)生兩個(gè)明顯改變。一方面，員工辦公積極性提高，搭載MAXHUB產(chǎn)品的會(huì)議室使用頻率較此前提升約80%。

另一方面，特殊場景下服務(wù)能力提升。2019年雅迪曾一度受到用戶對投影儀等傳統(tǒng)辦公設(shè)備滿意度過低的困擾，但是2020年底調(diào)查顯示有MAXHUB的會(huì)議室用戶服務(wù)滿意度提升到95%。

和雅迪一樣，國內(nèi)最早的大型風(fēng)力發(fā)電機(jī)組研究與制造企業(yè)運(yùn)達(dá)風(fēng)電，近年內(nèi)受外部政策和內(nèi)部需求驅(qū)動(dòng)全面部署數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)，在深度使用MAXHUB產(chǎn)品后認(rèn)識(shí)到其在辦公效率提升方面的優(yōu)勢，一個(gè)是特別適用于項(xiàng)目性工作的各類辦公需求，設(shè)備移動(dòng)性強(qiáng)，操作便捷，另一個(gè)是可同時(shí)接入很多用戶，大幅提升會(huì)議參與感。

杯裝奶茶領(lǐng)導(dǎo)者香飄飄在考察市場同類產(chǎn)品3個(gè)月后，才認(rèn)可了MAXHUB對辦公效率提升的價(jià)值，目前MAXHUB的高效會(huì)議解決方案已經(jīng)為香飄飄解決了諸多人和信息的溝通痛點(diǎn)，且內(nèi)部對MAXHUB產(chǎn)品的清晰畫質(zhì)、一鍵投屏表達(dá)了一致的滿意度。

中關(guān)村在線、值得買科技則是站在C端消費(fèi)者角度選擇了MAXHUB。中關(guān)村在線日常辦公場景主要是媒體和營銷，MAXHUB流暢的白板書寫、精準(zhǔn)的色彩顯示以及對智能會(huì)議系統(tǒng)、外接設(shè)備兼容性的功能集成，帶來了非常好的辦公體驗(yàn)。

值得買科技本身就有濃厚的選品文化，2019年深入了解到MAXHUB后認(rèn)為其符合公司“值”的文化，所以就為所有會(huì)議室進(jìn)行標(biāo)配，并感受到辦公效率的明顯改善。一方面，MAXHUB的遠(yuǎn)程會(huì)議、可延展白板等功能有效滿足了異地辦公需求，另一方面，在雙11、618等大促活動(dòng)期間，MAXHUB作為先進(jìn)的生產(chǎn)力工具，大大節(jié)省了辦公時(shí)間，提升了整體效率。

除了滿足企業(yè)的個(gè)性化需求，MAXHUB的辦公解決方案還覆蓋了眾多行業(yè)場景，比如在醫(yī)療場景，醫(yī)師可以通過MAXHUB大屏和患者遠(yuǎn)程詳細(xì)解釋病理和治療方案，便于患者盡快作出決策，目前圓和醫(yī)療、廣醫(yī)五院等已接入MAXHUB的相關(guān)解決方案；在零售場景，MAXHUB大屏可以讓顧客在門店進(jìn)行自主選購，有效降低運(yùn)營成本，TATA木門、大自然家居等已接入MAXHUB的解決方案。

面對不同的行業(yè)，不同的需求，不同的場景，MAXHUB的產(chǎn)品和服務(wù)，已然為企業(yè)的辦公效率進(jìn)化，提供了一條非常理想和可靠的實(shí)現(xiàn)路徑。

“好鞋要有好底”

MAXHUB之所以能夠俘獲眾多500強(qiáng)和業(yè)內(nèi)知名公司，根本原因是其產(chǎn)品真正在兩個(gè)維度做到了效率革命，為企業(yè)省心省時(shí)間。

第一，MAXHUB產(chǎn)品具備白板書寫、高清顯示、觸摸書寫、無線投屏、遠(yuǎn)程會(huì)議等功能，豐富穩(wěn)定，不但可以改善辦公過程的體驗(yàn)，還能延展辦公能力，節(jié)省大量時(shí)間。

第二，MAXHUB不斷擴(kuò)充產(chǎn)品的軟硬件生態(tài)，形成了全面的辦公解決服務(wù)方案。比如硬件上，MAXHUB已經(jīng)推出了會(huì)議平板、LED一體機(jī)、攝像收音以及各類會(huì)議周邊產(chǎn)品；軟件上，MAXHUB與釘釘、金山、騰訊會(huì)議、英特爾等合作推出了各類協(xié)同辦公解決方案。

MAXHUB好比一雙跑鞋，讓企業(yè)跑得更快更輕盈，但是一雙好鞋必須要有一雙好底，MAXHUB在整個(gè)生態(tài)產(chǎn)品體系下有非常硬的底層支撐。

第一層支撐是技術(shù)能力。MAXHUB的母公司視源股份聚焦于人機(jī)交互智能應(yīng)用領(lǐng)域，技術(shù)中心遍布海內(nèi)外多個(gè)地區(qū)，在物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、5G等技術(shù)上有深厚儲(chǔ)備。

第二層支撐是服務(wù)體系。MAXHUB目前已經(jīng)擁有超1500個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和超9500位服務(wù)工程師，可以為客戶提供全流程的點(diǎn)到點(diǎn)服務(wù)。此外MAXHUB還在加速提升服務(wù)體系的效率，比如在一、二線城市可以提供48小時(shí)內(nèi)上門服務(wù)。

可以說，專業(yè)領(lǐng)先的技術(shù)能力和廣布的服務(wù)體系，讓MAXHUB持續(xù)催化自身的效率革命，從而能夠更快更精確地了解用戶的真實(shí)需求，打造出堅(jiān)固的生態(tài)底層體系和上層產(chǎn)品生態(tài)。

效率內(nèi)核是戰(zhàn)略剛需

500強(qiáng)們?yōu)楹味荚谶M(jìn)行數(shù)字化改造？為什么都在用MAXHUB這樣的智慧辦公產(chǎn)品？單單是因?yàn)楹糜脝幔?/p>

從戰(zhàn)略層面看，布局高效辦公設(shè)備和模式，學(xué)習(xí)高效辦公思維，是企業(yè)數(shù)字化過程中構(gòu)建效率內(nèi)核的關(guān)鍵。未來，企業(yè)都有數(shù)字化中臺(tái)，都有一個(gè)效率內(nèi)核，誰的內(nèi)核更牛，誰就跑的更快。

MAXHUB被一半以上500強(qiáng)企業(yè)選擇，是因?yàn)橥ㄟ^MAXHUB構(gòu)建的效率內(nèi)核已經(jīng)發(fā)揮了明顯的作用，一定程度上讓它們在數(shù)字化升級中保持了一定的領(lǐng)先優(yōu)勢。

再回到企業(yè)最本質(zhì)的驅(qū)動(dòng)因素——人，人是決定企業(yè)效率的最大因子，一旦人有干勁，干的舒服，企業(yè)沒有不高效的。

像MAXHUB這樣的服務(wù)商，其實(shí)就是在通過新的技術(shù)和設(shè)備，讓老板和員工都在一個(gè)很舒服的環(huán)境下工作，生產(chǎn)力和生產(chǎn)效率自然不會(huì)低。通過“高效+”這類貼近用戶的服務(wù)計(jì)劃，對智慧協(xié)同辦公市場進(jìn)行深度摸索，MAXHUB長期以來推動(dòng)的這場效率革命，仍然還在高速的進(jìn)化過程中。

可以預(yù)見，MAXHUB在升級到智慧協(xié)同辦公平臺(tái)后，基于持續(xù)的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)化，將為高效企業(yè)的效率內(nèi)核構(gòu)建充分提速，一個(gè)全新的辦公超級效率時(shí)代正在向所有企業(yè)逼近。

劉曠公眾號，ID：liukuang110

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