杏樹林如何小成本玩轉(zhuǎn)大會(huì)議？

2015年5月末，韓國(guó)貿(mào)易協(xié)會(huì)發(fā)布一個(gè)有關(guān)中國(guó)創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的報(bào)告，數(shù)據(jù)顯示2014年中國(guó)創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)企業(yè)數(shù)已達(dá)到365萬(wàn)個(gè)。韓國(guó)貿(mào)易協(xié)會(huì)北京支部長(zhǎng)崔榮民（音）介紹，中國(guó)平均每天新生一萬(wàn)個(gè)企業(yè)，堪稱創(chuàng)業(yè)“人海戰(zhàn)術(shù)”。這是目前已被公開的一組和創(chuàng)業(yè)公司有關(guān)的數(shù)據(jù)，可見移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)對(duì)中國(guó)創(chuàng)業(yè)環(huán)境的促進(jìn)。創(chuàng)業(yè)的活躍間接帶動(dòng)了會(huì)議經(jīng)濟(jì)，根據(jù)2011年11月13日中國(guó)首次發(fā)布的《中國(guó)會(huì)議藍(lán)皮書》數(shù)據(jù)推算，中國(guó)會(huì)議經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值近萬(wàn)億元。

其中行業(yè)會(huì)議是創(chuàng)業(yè)者交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)外發(fā)聲、維護(hù)媒體關(guān)系的一個(gè)有力途徑，它對(duì)諸多新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到極其重要的作用。然而，每年也因此消耗掉大量的資金，如今在酒店、會(huì)場(chǎng)舉辦線下會(huì)議是主流模式成本頗高，對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司是一筆很大的開支。面對(duì)動(dòng)輒數(shù)萬(wàn)、數(shù)十萬(wàn)的會(huì)議開支，創(chuàng)業(yè)公司選擇經(jīng)濟(jì)型會(huì)議模式已成大趨勢(shì)。

杏樹林五千元成本玩轉(zhuǎn)千人大會(huì)，醫(yī)療會(huì)議的未來(lái)變革

近日美通社報(bào)道一則消息，7月30日晚，杏樹林舉辦了第三期移動(dòng)醫(yī)療電話沙龍。作為自媒體觀察人士也受邀參與該會(huì)，該會(huì)還邀請(qǐng)到國(guó)內(nèi)外醫(yī)藥企業(yè)高管、移動(dòng)醫(yī)療產(chǎn)業(yè)創(chuàng)業(yè)者、投資人、醫(yī)生等嘉賓，具有代表意義的是，首次將業(yè)內(nèi)常見的論壇和會(huì)議從線下搬到了線上。通過(guò)音頻直播和電話會(huì)議兩種模式結(jié)合，當(dāng)晚共容納一千多名對(duì)移動(dòng)醫(yī)療有興趣的人參會(huì)，會(huì)后筆者采訪主辦方有關(guān)此次會(huì)議的相關(guān)情況，整個(gè)會(huì)議期間開支僅為5-6千元。同以十萬(wàn)為單位的線下會(huì)議成本對(duì)比，線上會(huì)議的性價(jià)比優(yōu)勢(shì)不言而喻。

移動(dòng)醫(yī)療是新興產(chǎn)業(yè)，受醫(yī)療行業(yè)會(huì)議溝通頻繁的特性影響，移動(dòng)醫(yī)療行業(yè)會(huì)議市場(chǎng)很大，但移動(dòng)醫(yī)療企業(yè)大多是新創(chuàng)中小企業(yè)，大部分尚在尋找融資階段。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2014年互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療企業(yè)發(fā)生的融資案例共計(jì)103起，已披露的融資額達(dá)141790.09萬(wàn)美元。市場(chǎng)上已有百度醫(yī)生、阿里健康、好大夫在線、丁香醫(yī)生、春雨醫(yī)生等一大批移動(dòng)醫(yī)療APP，大多數(shù)聚焦尋醫(yī)問(wèn)診、預(yù)約掛號(hào)、購(gòu)買醫(yī)藥產(chǎn)品以及查詢專業(yè)信息等服務(wù)，整個(gè)行業(yè)尚處在摸索階段。杏樹林比較特殊定位為專注為醫(yī)學(xué)專業(yè)人士開發(fā)移動(dòng)工具，成立于2011年，在2014年年底完成了約1000萬(wàn)美元的融資。

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)大潮中，杏樹林1000萬(wàn)美元的融資并不算太多，但在移動(dòng)醫(yī)療APP產(chǎn)業(yè)里已是為數(shù)不多在2014年融資到錢的企業(yè)之一。創(chuàng)業(yè)型公司缺乏巨資舉辦行業(yè)會(huì)議的實(shí)力，而專注醫(yī)學(xué)專業(yè)人士的定位卻天然的需要頻繁舉辦行業(yè)會(huì)議，以維護(hù)客戶關(guān)系和傾聽行業(yè)聲音等。但據(jù)杏樹林移動(dòng)醫(yī)療沙龍負(fù)責(zé)人反映，以往舉辦線下會(huì)議為了節(jié)省開支往往只能局限在小圈子開會(huì)，意義不大。除了杏樹林外，目前已有很多移動(dòng)醫(yī)療企業(yè)開始將行業(yè)會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱：會(huì)議）舉辦搬到線上來(lái)，替代此前以線下為主的醫(yī)療會(huì)議形式，有業(yè)內(nèi)人士斷言，杏樹林的首創(chuàng)之舉將帶動(dòng)醫(yī)療會(huì)議現(xiàn)有模式的變革。其實(shí)，將會(huì)議搬到線上并非移動(dòng)醫(yī)療企業(yè)的首創(chuàng)，最早出現(xiàn)線上會(huì)議的是國(guó)內(nèi)的證券行業(yè)，已證實(shí)了線上會(huì)議模式的可行性和安全性。

線下會(huì)議花費(fèi)畸高，成本優(yōu)勢(shì)讓線上會(huì)議受熱捧

如今的北京處于炎炎夏季，戶外的溫度讓人如蒸桑拿。作為媒體人記憶最深的，莫過(guò)于炎熱或極寒的天氣里參加各種會(huì)議。自打喬布斯精神被創(chuàng)業(yè)者奉為圭臬，行業(yè)會(huì)議更成為各公司CEO、COO們個(gè)人的演講秀場(chǎng)。以北京為例，舉辦一次300人的行業(yè)大會(huì)，根據(jù)會(huì)場(chǎng)的地段，會(huì)場(chǎng)租賃和周邊花費(fèi)就要幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)元，這還不帶參會(huì)者路費(fèi)和時(shí)間消耗的成本。

根據(jù)《中國(guó)會(huì)議藍(lán)皮書》的統(tǒng)計(jì)顯示，整個(gè)會(huì)議市場(chǎng)公司會(huì)議獨(dú)占半壁江山，市場(chǎng)份額達(dá)４９．９％，人數(shù)低于１００人的會(huì)議占全國(guó)會(huì)議總量的４７．１％，５００人以上會(huì)議僅占１０．１％，而國(guó)際上人數(shù)５００人以上的會(huì)議占會(huì)議總量的２８．３％。以錘子科技去年4月在北京國(guó)家會(huì)議中心舉辦的SmartisanT1發(fā)布會(huì)為例，最終容納5000人左右的會(huì)議規(guī)模，開支為150萬(wàn)元，成本之高讓人咂舌。雖然線上會(huì)議和線下會(huì)議在體驗(yàn)上有諸多劣勢(shì)，但類似杏樹林舉辦的線上會(huì)議，單個(gè)參會(huì)者的成本才幾元錢，對(duì)于非營(yíng)銷目的的行業(yè)會(huì)議來(lái)說(shuō)，選擇線上會(huì)議模式還是非常劃算的。

從《中國(guó)會(huì)議藍(lán)皮書》中可以看到，同國(guó)際會(huì)議數(shù)據(jù)相比，中國(guó)500人以上會(huì)議占比低了將近兩成，這和我國(guó)企業(yè)會(huì)議成本居高不下有關(guān)。線下會(huì)議的高昂花費(fèi)讓很多中小創(chuàng)業(yè)型公司望而卻步，一些正在成長(zhǎng)中的企業(yè)，迫于對(duì)溝通的需要，或?qū)⒓铀僦袊?guó)在線會(huì)議市場(chǎng)的發(fā)展。

4G時(shí)代低成本+移動(dòng)性，在線會(huì)議優(yōu)劣勢(shì)大盤點(diǎn)

4G時(shí)代的到來(lái)為線上會(huì)議普及帶來(lái)新動(dòng)力，7月底的移動(dòng)醫(yī)療沙龍，同參加過(guò)的諸多線下會(huì)議一樣，也是邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)權(quán)威人士參會(huì)做主題演講，電話會(huì)議的通信租賃費(fèi)用是主要成本，由第三方提供的免費(fèi)音頻直播可覆蓋PC和移動(dòng)兩端，并且配備演講PPT同步展示的功能，1千多參會(huì)人士可以通過(guò)電話提問(wèn)和微信群提問(wèn)等多種方式同嘉賓交流。由于移動(dòng)端提供的方便突破地域限制，參會(huì)人士以北京居多，也有上海、廣州深圳等地關(guān)心移動(dòng)醫(yī)療的人參與。

其實(shí)線上會(huì)議早已不是新鮮事，從國(guó)外到國(guó)內(nèi)，線上會(huì)議軟硬件供應(yīng)商現(xiàn)在已經(jīng)很多，包括思科、華為、中興、索尼、神州數(shù)碼、星視通、VHOO網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等一大波企業(yè)。除此之外一些如歪歪語(yǔ)音、紅點(diǎn)軟件等也都在涉獵音視頻直播等業(yè)務(wù)，對(duì)此我們來(lái)總結(jié)一下線上會(huì)議的一些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)：

優(yōu)勢(shì)

一、成本低：線上會(huì)議相比動(dòng)輒以萬(wàn)為單位的線下會(huì)議成本要低很多，如今云會(huì)議技術(shù)的出現(xiàn)，更是將線上會(huì)議在硬件支持上的成本進(jìn)一步壓縮，同線下會(huì)議所需的費(fèi)用相比，線上會(huì)議的成本幾乎可以忽略不計(jì)。

二、不受地域限制：線上會(huì)議完全打破了地域的限制，還有接收終端的多元化，使身處異地的人員也可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的會(huì)議通信，解放了傳統(tǒng)會(huì)議對(duì)地域性的強(qiáng)要求。尤其是4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的普及，讓線上會(huì)議移動(dòng)性成為可能，一些忙碌的人士可以在旅途中實(shí)時(shí)參會(huì)。

三、多媒體化：線上會(huì)議具有完善的數(shù)據(jù)、音頻和視頻傳輸及全面的會(huì)議管理優(yōu)勢(shì)，在PC、移動(dòng)多終端設(shè)備上實(shí)現(xiàn)交互式演示、聊天、多文本內(nèi)容展示，以及遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)等功能。

四、組織迅速：同線下會(huì)議從預(yù)訂酒店、布置會(huì)場(chǎng)、硬件環(huán)境搭建等一套復(fù)雜流程相比，線上會(huì)議組織速度更快，以杏樹林做的幾期移動(dòng)醫(yī)療沙龍來(lái)說(shuō)，移動(dòng)醫(yī)療行業(yè)發(fā)生大事件的當(dāng)天就可快速組織千人的會(huì)議，但在線下短時(shí)間內(nèi)做類似規(guī)模的會(huì)議這幾乎是不可能實(shí)現(xiàn)。

劣勢(shì)

一、用戶習(xí)慣待培養(yǎng)：同許多新生事物一樣，如今的線上會(huì)議和當(dāng)初線上教育的遭遇差不多，大家對(duì)脫離了現(xiàn)實(shí)場(chǎng)地的線上行業(yè)會(huì)議尚未完全適應(yīng)，參加線上會(huì)議的習(xí)慣還待培養(yǎng)。

二、參與感較弱：線上會(huì)議通過(guò)云端連接到每個(gè)參會(huì)者的終端組織會(huì)議，網(wǎng)絡(luò)的虛擬性讓參會(huì)者的參與感較弱。

三、不適用會(huì)議營(yíng)銷：按照第三方統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示，線下商務(wù)會(huì)議每年大概20萬(wàn)場(chǎng)次，對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)組織一次幾萬(wàn)十幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)成本的線下會(huì)議都是一個(gè)負(fù)擔(dān)，但之所以線下會(huì)議能夠每年舉辦很多起，其中會(huì)議營(yíng)銷的收益沖淡了一大部分成本。比如為贊助單位提供演講時(shí)間，在入場(chǎng)禮品里植入贊助單位宣傳冊(cè)等。在模式相對(duì)簡(jiǎn)單的線上會(huì)議上，難結(jié)合會(huì)議營(yíng)銷成為短板，好在線上會(huì)議成本還不算貴。

如今，在線會(huì)議在教育、證券、醫(yī)療等領(lǐng)域已基本普及，這和這幾個(gè)行業(yè)的特殊性有關(guān)，它們有著一些共性，如具有頻繁溝通的需求、組織速度的需求、參與方地域分布復(fù)雜等特點(diǎn)。我們既要正視在線會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)，也不能忽略它的缺點(diǎn)。中國(guó)的線上會(huì)議市場(chǎng)非常龐大，但需求尚未被滿足。

隨著中小企業(yè)的發(fā)展壯大，類似用小成本舉辦千人行業(yè)大會(huì)的需求會(huì)逐漸增加。根據(jù)報(bào)告顯示，2012年到2013年，在線會(huì)議市場(chǎng)里僅視頻會(huì)議市場(chǎng)就維持在60億人民幣規(guī)模水平，并以年20%的速度增長(zhǎng)。如今包括微軟、谷歌等巨頭已開始加緊在該領(lǐng)域的布局，在無(wú)數(shù)中小型創(chuàng)業(yè)企業(yè)對(duì)舉辦行業(yè)會(huì)議需求增加的大背景下，在線會(huì)議龐大的需求市場(chǎng)或?qū)⒃诮衲昙w迸發(fā)。

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