與CRM、PPM和HCM不同，采購管理中的供應(yīng)商管理(電子尋源)、電子招標(biāo)、電子采購是相對(duì)較新的概念。在SaaS時(shí)代之前，幾乎沒有任何成熟產(chǎn)品能夠給它們提供支持，而CRM、PPM和HCM則早在SaaS時(shí)代前就已經(jīng)有成熟的軟件解決方案。
在SaaS時(shí)代之前，福特供應(yīng)鏈管理模式非常流行。福特供應(yīng)鏈模式的核心原則是利用通用的零件、專用的機(jī)器和流水線的生產(chǎn)模式，將勞動(dòng)者進(jìn)行高度分工，并提升對(duì)特定技能的掌握，來實(shí)現(xiàn)規(guī)模化的生產(chǎn)，向統(tǒng)一的市場投放標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品。
但是，新的供應(yīng)商管理有一些重要子概念，與福特供應(yīng)鏈管理模式有很大的不同，如“新供應(yīng)商的定期招募，旨在維持適當(dāng)?shù)墓?yīng)商競爭”和“基于業(yè)績的供應(yīng)商淘汰機(jī)制”。
當(dāng)前傳統(tǒng)的采購方式弊端日益突顯，新的供應(yīng)商管理理念以及電子招標(biāo)、電子采購更適合當(dāng)下市場發(fā)展趨勢。越來越多的企業(yè)追求更高效、更快速、更高質(zhì)地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，因此，采購員更應(yīng)該尋求符合現(xiàn)代概念和操作的成熟軟件解決方案。
如今環(huán)境下，因技術(shù)和交通的發(fā)達(dá)，供應(yīng)商接觸和溝通受到的限制相對(duì)要少得多。采購管理SaaS解決方案的開發(fā)晚于傳統(tǒng)的采購管理軟件解決方案，因此，采購員有更大的機(jī)會(huì)在SaaS市場中找到他們所需要的現(xiàn)代采購解決方案。
與傳統(tǒng)軟件相比，SaaS招采系統(tǒng)有什么優(yōu)勢？下面以650萬用戶量的8MSaaS SPM招采系統(tǒng)為例，為大家講解其受歡迎的原因：
1、較低的解決方案成本
采購員選擇SaaS招采系統(tǒng)的其中一個(gè)原因是為了較低的部署成本，成本尤其要比本地部署的成本低。
8MSaaS招采系統(tǒng)采用云端租賃的方式，不用擔(dān)心系統(tǒng)維護(hù)和運(yùn)維，節(jié)省企業(yè)IT成本，大大減少企業(yè)一次性資金投入的風(fēng)險(xiǎn)。
2、簡化實(shí)施
8MSaaS試用過程支持用戶測試解決方案、用戶認(rèn)可、用戶參與選擇、用戶預(yù)先學(xué)習(xí)解決方案以及用戶預(yù)先與支持團(tuán)隊(duì)建立關(guān)系。所有這些都對(duì)成功實(shí)施的有效性和效率至關(guān)重要。
3、可擴(kuò)展性
如果你的企業(yè)正在快速擴(kuò)張，但正在使用的解決方案系統(tǒng)跟不上，會(huì)出現(xiàn)什么情況?
招采團(tuán)隊(duì)知道這是針對(duì)本地軟件的情況，而IT專業(yè)人員知道，即使閑置在數(shù)據(jù)中心，也需要計(jì)劃備用容量。有了8MSaaS解決方案，招采團(tuán)隊(duì)不需要擔(dān)心可擴(kuò)展性問題。在產(chǎn)生實(shí)際需求之前，你的IT部門也不需要在備用容量上花錢。
4、供應(yīng)商交易在線協(xié)同
對(duì)企業(yè)用戶來說，使用8MSaaS招采系統(tǒng)，不僅能解決供應(yīng)商交易協(xié)同在線化，采購流程繁瑣、復(fù)雜、溝通不暢，庫存堆積，占用企業(yè)流動(dòng)資金和資源的問題，更能自動(dòng)化處理當(dāng)前的人工任務(wù)，降低人工操作失誤率。
5、招采透明化管理
招采涉及到供應(yīng)商之間的競爭以大量金錢交易，企業(yè)極需準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的信息化平臺(tái)對(duì)采購進(jìn)行科學(xué)、透明化的管理。
8MSaaS招采系統(tǒng)可對(duì)采購每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，從需求到交付，對(duì)企業(yè)采購執(zhí)行過程進(jìn)行科學(xué)管控，把采購中人為干預(yù)的程度降低，企業(yè)采購效率大大提高。
6、數(shù)據(jù)安全性更高
8MSaaS招采系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)同一企業(yè)同一時(shí)間的資源共享，解決了傳統(tǒng)ERP中多數(shù)據(jù)庫共享引發(fā)的數(shù)據(jù)束縛及安全性等問題，為企業(yè)提供安全私密的云上管理體驗(yàn)。
結(jié)語：
現(xiàn)代企業(yè)離不開采購，隨著客戶需求的多元化與企業(yè)的發(fā)展壯大，招采管理在企業(yè)管理中日益重要。這也對(duì)企業(yè)內(nèi)部采購部門提出了更高的要求，采購部門領(lǐng)導(dǎo)者需要深入思考和研究，什么樣的招采系統(tǒng)才能滿足企業(yè)發(fā)展要求。使用SaaS招采系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)豐富、分析驅(qū)動(dòng)的招采管理中心，是把握機(jī)遇、獲得成功的關(guān)鍵。
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