4月9日，第三期由帆軟主辦的“商業(yè)智能直播間”如期舉辦。上海雅運(yùn)紡織化工股份有限公司的CIO劉新兵作為主講嘉賓分享了傳統(tǒng)行業(yè)如何從零IT基礎(chǔ)到全方位數(shù)據(jù)化管控的相關(guān)經(jīng)驗。直播在線觀看人次達(dá)700+。
隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速，商業(yè)智能發(fā)揮著業(yè)務(wù)預(yù)測、輔助決策等獨(dú)特價值。為此，帆軟開設(shè)“商業(yè)智能直播間”，邀請行業(yè)內(nèi)CIO級別的大咖來分享信息化建設(shè)的獨(dú)到經(jīng)驗與BI應(yīng)用的方法論。
作為第三期的邀請嘉賓，劉新兵通過分享他近20年的IT從業(yè)經(jīng)驗，結(jié)合公司的信息化進(jìn)程，探討傳統(tǒng)化工行業(yè)如何從零IT基礎(chǔ)推動數(shù)據(jù)整合和前沿數(shù)據(jù)應(yīng)用。
作為傳統(tǒng)化工細(xì)分的紡織企業(yè)，上海雅運(yùn)股份公司(以下簡稱“雅運(yùn)”)主要從事中高端染料和助劑的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)，為ZARA、李寧、安踏等國內(nèi)外知名服裝品牌提供技術(shù)服務(wù)，信息化水平在行業(yè)內(nèi)算是佼佼者。
在談到雅運(yùn)17年的信息化建設(shè)歷程時，劉新兵從03年剛進(jìn)入公司的時候，就開始著手ERP開發(fā)建設(shè)，把庫存、進(jìn)銷存和財務(wù)這一塊管理起來。后來因為財務(wù)審計的要求，雅運(yùn)逐漸使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化軟件來進(jìn)行管理，比如說像TMS、WMS、包括帆軟的FineReport、BI等等工具，通過信息化武裝公司的角角落落。
如何建立完善的重點客戶追蹤體系?
雅運(yùn)的產(chǎn)品屬于工業(yè)消費(fèi)品，在客戶關(guān)系維護(hù)上需要并對各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。所以雅運(yùn)對于工具的需求很清晰：第一，需要跨平臺、跨多數(shù)據(jù)庫;第二，方便開發(fā);第三，界面足夠清晰。最終雅運(yùn)選擇了帆軟的FineReport產(chǎn)品，打通各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)并進(jìn)行整合，方便統(tǒng)一調(diào)取。
像公司的物流系統(tǒng)，包括行車路線、物流單據(jù)、簽收信息、回款信息、貨位管理等等，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)的打通和整合，可以匯總反映出公司實際的運(yùn)營和管理能力，比如借助大屏展示生產(chǎn)數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、原料供應(yīng)、銷售經(jīng)營數(shù)據(jù)等等，幫助相關(guān)部門更好的開展業(yè)務(wù)。
如何利用BI工具提升阿米巴核算效率?
針對企業(yè)的精細(xì)化管理，雅運(yùn)采用阿米巴經(jīng)營方式。考慮阿米巴經(jīng)營對數(shù)據(jù)及時性、準(zhǔn)確性的高要求，雅運(yùn)選擇利用BI工具幫助財務(wù)部門進(jìn)行核算，通過拖拽已經(jīng)處理好的數(shù)據(jù)包，財務(wù)部門能輕松進(jìn)行各維度的數(shù)據(jù)分析與報表制作，根據(jù)自己的需求進(jìn)行調(diào)整，細(xì)化指標(biāo)。
在劉新兵看來，除了在財務(wù)方面具有直觀價值，利用BI工具還可以對生產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)度。一個產(chǎn)品的產(chǎn)地、生產(chǎn)量、物流運(yùn)輸?shù)鹊龋婕叭舾蓚€環(huán)節(jié)和系統(tǒng)，都可以進(jìn)行打通，結(jié)合庫存、銷售、原料供應(yīng)進(jìn)行全國范圍內(nèi)的生產(chǎn)排單優(yōu)化，這是未來雅運(yùn)進(jìn)一步精細(xì)生產(chǎn)的方向。
如何助力業(yè)務(wù)部門自助分析成功落地?
講到自助分析，劉新兵透露：雅運(yùn)最高峰的時候做了大概有三百多張報表，但報表堆砌在那里，無法給決策帶來更多幫助。所以雅運(yùn)就利用帆軟的FineBI來解決這個問題，公司積累了大概十七八年的數(shù)據(jù)，里面有大量寶藏有待挖掘。
雅運(yùn)面向財務(wù)人員針對性地進(jìn)行了三到四次培訓(xùn)，講解實際案例，像儀表板怎么搭建，怎么取數(shù)和過濾，由于銷售、生產(chǎn)、庫存之類的數(shù)據(jù)包已經(jīng)由業(yè)務(wù)部門整理好，財務(wù)人員能夠輕松上手制作報表，并從財務(wù)角度出發(fā)進(jìn)行細(xì)化，單獨(dú)拿出某一塊進(jìn)行分析，比如說財務(wù)的經(jīng)管會議上有數(shù)據(jù)需求，就可以自己進(jìn)行數(shù)據(jù)加工，無需IT部門再參與進(jìn)去。
縱觀整場直播，雖然大家無法面對面交流，但是不影響觀眾有針對性的向劉新兵提問，交流企業(yè)信息化的道與術(shù)。作為一個交流平臺，第三期商業(yè)智能直播間雖然結(jié)束，但是其中的相關(guān)經(jīng)驗和方法論還將繼續(xù)發(fā)揮價值。
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