電子招采,即為電子招標(biāo)采購。在私營部門,招采被視為一項旨在提高企業(yè)盈利能力的策略性職能。人們認(rèn)為招采有利于優(yōu)化供應(yīng)商管理、簡化流程、獲取更優(yōu)價格,進而降低“底線”。
而在公有部門,“底線”的概念沒有那么明確的定義——沒有要支付的股東分紅,也沒有公開宣布的利潤(或虧損)公告。不過,在現(xiàn)有的資金范圍內(nèi)最大限度地提高產(chǎn)出則很有必要。
電子招采如何為企業(yè)帶來巨大效益?高亞科技憑著十多年市場實踐經(jīng)驗,以旗下產(chǎn)品8MSaaS SPM電子招采系統(tǒng)為例,從以下3方面入手,為你的企業(yè)帶來巨大效益:
1、招采策略
在尋源和比較方面,招采特定的產(chǎn)品和服務(wù)(如證券交易所的對盤系統(tǒng)、衍生品交易系統(tǒng))比招采標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品和服務(wù)(如iPhone、PC服務(wù)器)更難。
在極端情況下,公司可能決定采用單一的招采策略,其中包括從單一供應(yīng)商處獲取優(yōu)質(zhì)的專用產(chǎn)品和服務(wù),目的是招采非常專業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)。
在另一個極端情況下,同一家公司可能采用完全不同的策略,其中可能包括諸如使用集中招采來節(jié)省招采成本的選擇。集中招采將整個招采活動集中在一個主要的權(quán)力來源之內(nèi),目的是招采標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品和服務(wù)。
一家公司可能會采用使用了核心采購周期的招采策略。該公司通過持續(xù)要約或正向拍賣向一組固定供應(yīng)商訂購,同時使用外包招采進行較大的臨時采購。
這家公司可能會為他們的項目尋找短期材料和勞動力,或者在日常使用的材料和服務(wù)(如辦公用品和清潔)上采用競價,獲取最優(yōu)價格。
為了獲得項目所需的所有材料和服務(wù),擁有項目導(dǎo)向業(yè)務(wù)的公司將會需要基于項目的招采。以項目為基礎(chǔ)的招采管理包括用于確保項目招采成功、招采會計和項目會計正確完成的流程。
由此看出,招采產(chǎn)品品類需求的多樣性必然導(dǎo)致招采方式多樣性,而招采方式的差異決定企業(yè)的招采運營成本。
8MSaaS電子招采系統(tǒng)提供方便易用的電子采購計劃功能,能有效地滿足企業(yè)針對不同采購種類走不同的采購流程的問題。
系統(tǒng)還提供項目管理功能,支持采購需求管理以招采項目的形式進行,并以項目物料清單(BOM)的形式進行采購物料和采購數(shù)量的規(guī)劃,做到招采需求的提出具有計劃性與規(guī)范性。
在8MSaaS電子招采系統(tǒng),整個招采過程中各相關(guān)部門信息共享,責(zé)任清晰,以成本最小化為目的,實現(xiàn)整體利益最大化的招采行為。
2、供應(yīng)商管理策略
除了上述招采策略外,8MSaaS電子招采系統(tǒng)的供應(yīng)商管理通常還會采用以下策略:
● 供應(yīng)商招募和優(yōu)化
由于競爭可以降低價格,企業(yè)定期招募新供應(yīng)商能維持供應(yīng)商間的競爭。企業(yè)選擇出最優(yōu)的新舊供應(yīng)商組合,這些供應(yīng)商提供最優(yōu)惠的價格和最好的條款。
這個過程通常意味著公司不斷地招募新的供應(yīng)商,同時淘汰那些能力較差的供應(yīng)商,因為這些供應(yīng)商無法根據(jù)所需的條款和價格提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
但是,較舊的招采系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃(ERP)大多數(shù)都無法支持這種策略,因為這些系統(tǒng)是基于亨利·福特(Henry Ford)的合作計劃供應(yīng)鏈模型,而不是持續(xù)招募和優(yōu)化模型。
不過,這也是現(xiàn)代企業(yè)常用的策略。基于此,8MSaaS SPM電子招采系統(tǒng)支持公開招募供應(yīng)商,企業(yè)按需設(shè)置預(yù)選問卷和發(fā)布招募公告,從而判定其是否通過資格預(yù)審。
8MSaaS電子招采系統(tǒng)管理供應(yīng)商的優(yōu)勢在于,每次交易都能實時自動采集供應(yīng)商的客觀績效數(shù)據(jù),還可以結(jié)合直接接收供應(yīng)商產(chǎn)品與服務(wù)的用戶對他們的主觀績效評估,這對全面科學(xué)地評估供應(yīng)商、動態(tài)優(yōu)化供應(yīng)商非常有價值。
●風(fēng)險管理
越來越多公司從海外獲取供應(yīng),他們越來越關(guān)注這條供應(yīng)鏈的風(fēng)險管理。雖然這些國家能夠以極具競爭力的價格提供產(chǎn)品,但這些優(yōu)勢可能會被國家風(fēng)險所抵消。
對于短時間合作的供應(yīng)商,控制和監(jiān)督一般憑借合作的合同就可以完成。但是對于計劃長期進行合作的供應(yīng)商,由于空間和時間的限制,企業(yè)對供應(yīng)商的監(jiān)管和控制就相對很難。
因此,對于計劃長期合作的供應(yīng)商進行監(jiān)管和控制的方法是實現(xiàn)信息及時共享,增加雙方信息透明度。
8MSaaS SPM電子招采系統(tǒng)能夠監(jiān)測供應(yīng)商的變化以便主動進行風(fēng)險管理。
通過對供應(yīng)商的靜態(tài)信息及動態(tài)信息進行360°全面的管理,企業(yè)可以及時了解供應(yīng)商的相關(guān)信息,對于存在的問題要及時分析解決,從而實現(xiàn)科學(xué)有效地控制和監(jiān)督。
此外,企業(yè)在系統(tǒng)內(nèi)利用價格指標(biāo)、供貨及時性指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)等對供應(yīng)商進行業(yè)績評價,根據(jù)評價的結(jié)果實施獎罰,有利于促進供應(yīng)商改進,從而降低交易風(fēng)險。
3、利用技術(shù)
8MSaaS SPM電子招采技術(shù)解決方案支持端對端供應(yīng)商管理和采購到付款走向自動化。
包括供應(yīng)商招募、供應(yīng)商資格預(yù)審、資格審查、評估和選擇、尋源請求、采購申請、招標(biāo)投標(biāo)、簽訂合同、交付和驗收,開發(fā)票和付款,令你的企業(yè)可以更有效地運行。
在沒有人為干預(yù)的情況下,你能做的越多,你就有越多的時間關(guān)注無法自動化的任務(wù),比如策略性采購或合同管理,這樣出現(xiàn)導(dǎo)致重大損失的錯誤就越少。
8MSaaS對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)密的跟蹤與管理,從需求到交付,對企業(yè)采購執(zhí)行過程進行科學(xué)管控,把采購中人為干預(yù)的程度降低。
比如在產(chǎn)品和服務(wù)交付方面,8MSaaS SPM電子招采系統(tǒng)提供嚴(yán)密的流程與監(jiān)控機制管理整個交付的過程,記錄與跟蹤交付的具體進度與狀態(tài),及時解決交付過程中的各種問題以確保交付的順利完成。
完整交付完成后,自動生成的電子發(fā)票將通過系統(tǒng)自動發(fā)送給企業(yè),然后企業(yè)生成付款申請,付款申請審批通過后即可進行付款安排。
8MSaaS電子招采系統(tǒng)支持不同的付款方式,并且系統(tǒng)會多維度跟蹤付款進度和狀態(tài)(如按照采購訂單的時間,負(fù)責(zé)部門,供應(yīng)商等)。
企業(yè)要增加效益,控制開支成本同樣必不可少。8MSaaS SPM可以管理整個企業(yè)的開支,系統(tǒng)實時自動匯總開支數(shù)據(jù),分類整個組織架構(gòu)的開支費用,更好地降低企業(yè)成本,提高運營績效,并確保所有開支嚴(yán)格合規(guī),有效預(yù)防欺詐行為。
不管企業(yè)的規(guī)模如何,它通常都需要多個招采策略來滿足不同的招采需求。而適當(dāng)?shù)碾娮诱胁上到y(tǒng)必須能夠支持一系列常用(如上文所述)的招采策略。
像8MSaaS SPM這樣的電子招采系統(tǒng)完全支持上述所有策略,還能規(guī)范招采流程,簡化中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)自動化端到端電子招采,助推企業(yè)效益最大化。綜上所述,電子招采系統(tǒng)能夠給企業(yè)帶來巨大效益,現(xiàn)在就來申請8MSaaS SPM電子招采系統(tǒng)免費試用吧。
（免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請進一步核實，并對任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。
任何單位或個人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實內(nèi)容時，應(yīng)及時向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細侵權(quán)或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。 ）
