文件檔案管理是每個企業(yè)管理工作的基礎，完善的文件檔案管理是單位持續(xù)發(fā)展的基石。隨著信息化發(fā)展加快，現代化管理工作都基于信息化管理平臺展開。在信息化時代大背景下，各行各業(yè)的檔案管理工作也正在不斷的發(fā)生巨大變化，傳統(tǒng)檔案管理方式已經逐漸被現代化、數字化、信息化檔案管理平臺，創(chuàng)新的檔案管理工作模式所替代，大大提升了檔案管理質量、工作效率及安全保障。
隨著經濟的高速發(fā)展、科技進步、技術革新，自動化、信息化檔案管理模式也得到深入發(fā)展，檔案在企業(yè)管理和發(fā)展過程中起著至關重要的作用。部署專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，使檔案在標準化、規(guī)范化、科學化的建設過程中，從單純的存放走向應用，使之更好地為企業(yè)管理服務賦能。
杭州晨科軟件一直專注于管理軟件研發(fā)，致力于各行各業(yè)企業(yè)信息化管理，在過去十年間不斷升級與總結，研發(fā)出了高效的文件管理專業(yè)化平臺——晨科文件檔案管理系統(tǒng)，為各行各業(yè)企業(yè)的檔案管理工作在工作效率、檔案有效利用、和安全保障多方面提供服務。晨科文檔管理系統(tǒng)作為一個優(yōu)質的文檔管理解決方案，能夠讓企業(yè)集中保存所有的文檔，而且在有需要時或者急用時都可以輕松訪問這些文檔。應用晨科文檔管理系統(tǒng)，給企業(yè)檔案管理工作帶來了巨大優(yōu)勢：
提高管理工作效率： 專業(yè)的文件檔案管理系統(tǒng)軟件發(fā)明及應用，逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式。部署晨科文件檔案管理系統(tǒng)后，就不用再像以前過多編輯檔案條目及內容，可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現錯誤檔案信息，可直接在系統(tǒng)中進行更改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省時間和資源。由于工作疏忽，出現漏輸的檔案信息的情況，通過系統(tǒng)可直接插入補充，簡單易操作，省去對其他辦公軟件因不熟悉而造成損失。用戶可以隨時隨地通過晨科文件檔案管理系統(tǒng)的搜索平臺，查閱檔案數據，直接用關鍵字等搜索方式，一搜即可，并支持全文檢索功能和高級篩選，不需要大量的查找翻閱工作，極大地提高工作效率。
有效利用檔案信息： 應用一般的辦公軟件只能夠實現單個文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，這樣既浪費時間，也浪費資源。而部署晨科文件檔案管理系統(tǒng)軟件，可以在對檔案的基礎信息編輯之后，添加此檔案的掃描文件或者電子文檔，并支持建立虛擬檔案倉庫，這樣就做到了一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的掃描文件，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。晨科文件檔案管理系統(tǒng)還可以對相關的檔案文件進行相關性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關的電子文件進行查找，使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解，使檔案內容發(fā)揮更大的作用。同時，檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數據的傳送、接收、備份、恢復等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、公告提醒等。
提高檔案保密功能： 傳統(tǒng)的檔案管理模式、一般的辦公軟件管理檔案只能設置簡單的密碼，極容易造成泄密。晨科文件檔案管理系統(tǒng)可以通過設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。對沒有權限的文檔支持申請借閱，由管理員審批，審批通過之后方可閱覽，閱覽完成之后進行歸還申請，由管理員確認無誤之后審批通過，杜絕任何越權操作。在查檔人進行查檔時，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢日志，對數據傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。
系統(tǒng)提供可私有化部署統(tǒng)一歸檔平臺，支持手機端、PC端和網頁版多端操作，隨時隨地辦公，方便快捷。可實現OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)，釘釘、企業(yè)微信等公有云辦公軟件無縫銜接。為檔案管理工作帶來了巨大優(yōu)勢，加快了檔案管理的信息化步伐，部署晨科文件檔案管理系統(tǒng)，促進檔案管理工作創(chuàng)新，提升檔案管理工作的質量，讓企業(yè)檔案實現最大應用價值，為核心檔案安全保駕護航，使檔案得以安全地傳播與利用。
晨科軟件專注管理軟件開發(fā)十余年，客戶覆蓋航空航天、鐵路交通、機械制造、能源環(huán)保、醫(yī)療科研等眾多領域，合作客戶超過五千家。晨科文件檔案管理系統(tǒng)從推出之日起，就吸引了大量企業(yè)的合作，獲得了各行業(yè)客戶的廣泛好評值得客戶信賴，我們將繼續(xù)努力為廣大客戶帶來更多優(yōu)質的軟件產品，助力實現企業(yè)管理現代化信息建設。
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