晨科項目管理系統(tǒng),整合優(yōu)化項目工作業(yè)務(wù)處理模式

項目管理是為了滿足甚至超越項目涉及人員對項目的需求和期望,而將優(yōu)秀的思維方式、知識、技能和工具應(yīng)用到項目的活動中去。要想滿足或超過項目涉及人員的需求和期望,我們需要在范圍、時間、成本和質(zhì)量;現(xiàn)在很多企業(yè)業(yè)務(wù)開展都離不開項目管理,項目管理由于非常龐大和復(fù)雜,一個人做起來很難,需要整個企業(yè)或團隊成員之間相互協(xié)調(diào)來做,要想?yún)f(xié)調(diào)好成員間的項目管理,就需要利用一些好用的項目管理軟件。

晨科項目管理系統(tǒng)是建立在統(tǒng)一集成的平臺之上,涵蓋項目立項、執(zhí)行和結(jié)項的全過程,特別關(guān)注項目計劃的執(zhí)行,具有項目計劃的制定與跟蹤,項目審批的流程管理、項目預(yù)算與動態(tài)成本、溝通、風(fēng)險、人員、物資、知識等多要素的管理功能,實現(xiàn)了項目全過程全要素管理,涵蓋投標、立項、執(zhí)行、結(jié)項全過程。詳細展示項目進度,統(tǒng)攬所有在執(zhí)行項目的情況,便于監(jiān)控和管理。智能的系統(tǒng)預(yù)警功能,及時提醒您相關(guān)的事件進展與狀態(tài),免除遺忘。有效管理項目知識、文檔,不斷積累企業(yè)項目中的知識與經(jīng)驗讓更多人借鑒分享。與企業(yè)人力資源、財務(wù)、客戶關(guān)系、知識管理相結(jié)合,全面提升企業(yè)執(zhí)行效率。以達到方便、高效地管理和控制項目活動,滿足行業(yè)管理與決策的需要,為領(lǐng)導(dǎo)對各類項目成果的正確評估提供依據(jù)。

相對于傳統(tǒng)的管理模式,通過建設(shè)晨科項目管理系統(tǒng),可以有效地優(yōu)化生產(chǎn)要素、降低企業(yè)戰(zhàn)略成本;縮小管理時空、提高企業(yè)運行效率。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加強企業(yè)管控能力。加強風(fēng)險管控、提升風(fēng)險管理能力企業(yè)集約化管理只有通過信息化才能有效實施。用信息化的有效手段可以克服空間的距離,可以把企業(yè)和項目的各種管理要素的狀態(tài)和信息實時呈現(xiàn)到企業(yè)各級管理者面前,實現(xiàn)信息共享、實現(xiàn)上下左右的貫通、通過信息化的過程規(guī)范和固化了流程,標準化了管理,有效實現(xiàn)了企業(yè)集成化管理。讓企業(yè)真正實現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)“人、財、物”,減少浪費,從而實現(xiàn)集約化管理??梢哉f,企業(yè)信息化應(yīng)用水平也體現(xiàn)了企業(yè)的集約化管理水平。

利用信息技術(shù),實現(xiàn)對各類項目工作業(yè)務(wù)全過程的管理。整合和優(yōu)化業(yè)務(wù)處理模式,實現(xiàn)項目申報、項目立項、合同管理、項目匯報、項目人員、項目執(zhí)行、項目評估、項目經(jīng)費和各種統(tǒng)計分析的計算機處理和規(guī)范化管理,實現(xiàn)本地業(yè)務(wù)處理全過程的電子化、自動化。創(chuàng)新項目分段管理模式,項目執(zhí)行過程的管理包括了項目任務(wù)的分解與執(zhí)行、項目進度的控制與跟蹤、與項目相關(guān)的人員、設(shè)備、文檔及溝通全方位的管理。項目的計劃任務(wù)進行逐層分解后會將相關(guān)的工作內(nèi)容、人力、進度、設(shè)備等信息傳遞給項目成員,項目成員在整個過程中清晰地了解所要完成及所要配合的項目任務(wù)和信息,并及時進行溝通匯報與反饋,所有項目相關(guān)人員在項目過程中清晰了解整個項目狀態(tài),使得溝通配合良好、資源配置合理、監(jiān)控跟蹤有效,同時幫助管理者分析項目進度及項目過程中的問題并及時做出調(diào)整,保證項目管理最優(yōu)化。

對于項目全過程的成本控制,動態(tài)反映成本利潤狀況,在項目前期、項目準備、項目組織、項目實施和竣工驗收等不同階段,涉及預(yù)算成本、合同預(yù)算、目標成本、實際成本及預(yù)測成本等功能,實現(xiàn)了對項目的全過程管理成本控制?;诓煌椖款愋图疤攸c,科學(xué)劃分成本構(gòu)成。根據(jù)實際收款情況,控制項目成本,達到以收定支、保障利潤的目標。強大的合同管理功能,收入支出合同統(tǒng)一管理,涉及合同擬訂、合同登記、合同撥款、合同變更、合同結(jié)算等各類業(yè)務(wù),十幾種合同報表從不同的角度和層次,動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。嚴謹?shù)牟牧显O(shè)備管理體系。,料設(shè)備信息庫、供應(yīng)商信息庫、從材料設(shè)備預(yù)算、需求計劃、采購申請、材料采購、到項目領(lǐng)用,實現(xiàn)多材料設(shè)備的全項目過程跟蹤控制。

晨科項目管理系統(tǒng)對于企業(yè)各單位人員都帶來的極大的收益,為項目管理過程標準化提供支持,動態(tài)監(jiān)控組所有項目的狀態(tài)、加強對項目的總體控制;項目經(jīng)理全面掌握項目狀態(tài)、計劃、風(fēng)險和問題,跟蹤、控制、協(xié)調(diào)輕松有效;項目成員了解項目組其他成員的工作狀況及自己相關(guān)的工作進度,溝通、交流、匯報更方便有效;企業(yè)財務(wù)人員隨時了解項目成本費用及各項財務(wù)數(shù)據(jù),方便對項目進行財務(wù)分析;公司管理人員輕松掌握企業(yè)所有項目的狀態(tài)、風(fēng)險與資源約束,合理調(diào)配資源支持高層決策。

晨科軟件專注管理軟件研發(fā)十余年,擁有專業(yè)的團隊和豐富的經(jīng)驗,合作客戶來自各行各業(yè)超過5000家,我們將繼續(xù)為企業(yè)信息化管理建設(shè)進程努力,攜手并進開創(chuàng)美好明天。

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