上一次是搶公章，這一次是撬保險柜搶證照!
7月8日晚，北京朝陽警方發(fā)布情況通報稱：7月7日7時許，違法行為人李某慶(男，55歲)糾集他人，在朝陽區(qū)靜安中心某公司辦公場所內，采取強力開鎖、限制他人人身自由等方式擾亂了該公司正常工作秩序。
目前，朝陽公安分局已將李某慶等4名違法行為人依法行政拘留。
一、最強商戰(zhàn)連續(xù)劇《慶渝年》續(xù)集來了
2019年底以來，李國慶與其妻子俞渝多次公開發(fā)生爭執(zhí)，二人不僅打離婚官司，還上演了“奪權大戰(zhàn)”。今年4月，李國慶率人“搶奪”公司公章，在微博單方面宣布接管當當。之后，李國慶和俞渝都自稱為”當當董事長“。
7月7日，李國慶在微博發(fā)布《當當組織結構及人員調整公告》，宣布正式接管當當網，并希望俞渝配合交接。
當晚，俞渝發(fā)布內部信，稱“李國慶今天清晨六點多鐘，帶30人來到辦公室，將幾個保安堵住，進入辦公區(qū)，用電鉆撬開保險柜，搶走了營業(yè)執(zhí)照和U盾，保安受傷。”
7月8日，當當網持續(xù)公布李國慶等人進入當當辦公場所、搶走相關資料的監(jiān)控視頻。
以上，當當最終歸屬于誰，仍需靜待事件發(fā)展。但是，這一系列圍繞公司“證照資料”而起的鬧劇，警醒著@Boss們，亟需重視公司證照管理。
二、企業(yè)證照管理到底有多重要?
證照管理指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證、個人職稱證、崗位資格證等證件的管理。
目前，《公司法》尚未對法定代表人權限、公章證照保管事宜作出規(guī)定，本意是為公司自治留下空間。但現實中，很多公司并未對公章證照的保管及使用作出規(guī)制，或為使用便利而讓公章證照在不同人員間流轉。
這種證照管理方式給公司對內管理、對外交易及生存發(fā)展都帶來極大風險?，F實中，企業(yè)證照管理主要存在以下弊端：
1)證照原件、復印件、電子檔缺乏分類，管理混亂，暗藏風險大;
2)證照分存各處，缺乏統(tǒng)一臺賬，在庫狀態(tài)不清楚;
3)證照年審到期才發(fā)現，不利于證照更新;
4)證照使用流程冗雜，耽誤工作…..
三、藍凌數字化辦公平臺，打造靈活便捷的證照管理
藍凌數字化辦公平臺提供證照管理模塊，貫穿證照新建、維護、應用全周期過程，打造“合規(guī)化、結構化、電子化、集中化、流程化”的證照管理，促進企業(yè)合規(guī)、高效、安全經營。
1、多分類、多組織，統(tǒng)一證照建檔
多元化集團，組織多、業(yè)務多、證照多，基于該系統(tǒng)可以便捷、科學地設置分類，不僅方便證照信息的錄入建檔，也可為證照的核算和統(tǒng)計管理提供完整的依據。
進入新建頁面，依次輸入證照名稱、所屬類別、證照編號、發(fā)證日期、發(fā)證單位、有效期、下次年審時間、證照保管人、持證者、證照照片，即可為一份證照建立完整的檔案。
2、年審預警、信息變更及時跟進
通過系統(tǒng)可以設置證照收回、逾期、年審、注銷等提醒，方便證照借用人、保管員及時處理;例如營業(yè)執(zhí)照年審，涉及部門及資料多，提前準備利于工作順利開展，不影響相關業(yè)務工作。
此外，系統(tǒng)可以在線及時處理證照變更信息;證照到期或相關政策有變需取消時，可以對證照進行集中注銷處理。
3、批量申請借用，移動審批效率高
項目競投標、行業(yè)資質申報、政府資助申請等，需要用到不同部門的多類證照，原件與復印件的借用在所難免。登錄系統(tǒng)可一次性批量申請借用，輕松搞定。
藍凌OA—證照管理功能，實現對企業(yè)證照的結構化存貯、集中化管理、流程化使用，讓業(yè)務部門、管理部門皆滿意，支撐企業(yè)高效運營與創(chuàng)新發(fā)展。
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