為什么用Excel和Wps的人,好多都升級到魔方網(wǎng)表了?

  Excel、WPS爭雄

微軟Excel是常用的單機數(shù)據(jù)處理工具,也是Office套裝里面的最核心產(chǎn)品。它發(fā)布于1985年,當時的Excel 1.0是世界第一款具有圖形界面、下拉式菜單并且使用鼠標操作的電子表格軟件,但是它只能運行在Apple MAC平臺。

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圖 Excel 1.0

1987年微軟做出了第一款運行在windows平臺的Excel軟件。

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圖 Excel 2.0

國產(chǎn)軟件WPS是Excel的競爭者,這款產(chǎn)品于1998年誕生于深圳市蔡圍屋酒店的501房間里,當時的求伯君用十萬行代碼在一臺386電腦上構(gòu)建出了WPS的第一個正式版本。橫空出世的WPS迅速就風靡了全國。

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上世紀90年代初,微軟進入中國,Excel與WPS開始了不斷爭雄的歲月,雙方互有勝負。

Excel、WPS的時代困境——無法解決協(xié)同辦公問題

然而隨著網(wǎng)絡時代的來臨,人們對于協(xié)同辦公、團隊合作有了更高的要求。這時人們卻發(fā)現(xiàn)不管Excel還是WPS,都無法解決協(xié)同、權(quán)限控制、流程管理在內(nèi)的諸多問題,Excel或WPS并不符合團隊合作的使用場景。例如使用Excel共享數(shù)據(jù)不夠方便,只能通過微信、釘釘、QQ一類的即時通信軟件或者U盤來實現(xiàn)文件的共享傳遞,很容易在傳遞過程中導致文件質(zhì)量下降,甚至發(fā)生損壞。另外,通過Excel收集數(shù)據(jù)場景,也會由于大家填寫Excel不是基于數(shù)據(jù)庫的點選方式,而是隨意復制粘貼,導致有時候多一個字,有時候少一個字,后面做統(tǒng)計分析的時候就非常不方便。再有,企業(yè)對于保障數(shù)據(jù)安全、防止數(shù)據(jù)泄露都是有要求的,Excel只能設置打開密碼的方式實現(xiàn)權(quán)限控制太單薄了,完全達不到企業(yè)所需的分角色細粒度的權(quán)限控制要求。對于現(xiàn)代企業(yè)而言解決推諉扯皮的最佳方式還是流程管理,Excel、WPS都沒有流程管理的功能能夠滿足企業(yè)需求。甚至市面上的流程管理軟件,面對比較復雜的流程也只能聘用程序員團隊來二次開發(fā),不僅成本高,日后修改起來也很麻煩。人們迫切需要一種協(xié)同方便的在線數(shù)據(jù)處理工具。

  魔方網(wǎng)表是適合企業(yè)使用的協(xié)同辦公工具

一個叫做魔方網(wǎng)表的免費工具可以解決以上問題,很多人都換了魔方網(wǎng)表。用這款產(chǎn)品,被Excel、WPS協(xié)同辦公問題困擾的團隊,能以最簡單最快速最敏捷的方式來搭建最強大的定制化和集成化的企業(yè)管理應用。魔方網(wǎng)表不僅具備極高的靈活性,還具備網(wǎng)絡時代協(xié)同方便、權(quán)限控制能力強的優(yōu)點。不懂任何代碼的文科妹子都能用它像搭積木一樣搭建管理應用,效率是傳統(tǒng)方式的10到20倍,就算每天只花零散的時間也能上線CRM、進銷存、ERP等各種各樣的系統(tǒng)。

這就是魔方網(wǎng)表,學起來很簡單,用起來很強大,使用它可以將Excel變成Web數(shù)據(jù)庫應用:

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圖:選擇該選項使用Excel創(chuàng)建表單

魔方網(wǎng)表兼容Excel樣式,它的Excel模板支持將Excel導入至魔方網(wǎng)表中作為輸入輸出呈現(xiàn)界面,并且這一功能完全是基于H5的,不需要安裝Office、WPS等軟件,也不需要瀏覽器安裝插件或使用專用瀏覽器。魔方網(wǎng)表不僅兼容Excel的所有函數(shù)、條件樣式、表中表等,它的報表功能還支持分組、交叉呈現(xiàn),并可通過HTML郵件發(fā)送。

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圖:Excel模板支持Excel表格大部分公式樣式和功能

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另外,魔方網(wǎng)表的表單功能具備豐富的權(quán)限體系。如配置空間權(quán)限、表單權(quán)限、記錄權(quán)限、字段權(quán)限及描述式權(quán)限??梢愿鶕?jù)BPM工作流程,實現(xiàn)動態(tài)設置。在工作流程中某一環(huán)節(jié),某個字段是否可見都可以自由配置、動態(tài)實現(xiàn)。

最后,魔方網(wǎng)表的表單還支持各種公式,不僅Excel幾百個函數(shù)都支持,還提供一些專門的函數(shù)。使用魔方網(wǎng)表表單功能,不論是無代碼配置實現(xiàn)表單間數(shù)據(jù)計算、移動,還是實現(xiàn)BOM拆分、單據(jù)推送、交叉計算,這類復雜業(yè)務邏輯均不在話下。

魔方網(wǎng)表是適合企業(yè)使用的辦公軟件,早在十幾年前就發(fā)布了自己的1.0版,經(jīng)過不斷地優(yōu)化,品質(zhì)功能不斷提升,獲得了許許多多頭部企業(yè)和組織的應用驗證。這些組織都有嚴格的選型對比和采購流程,通過他們的認可實屬不易。同時在和這些優(yōu)秀企業(yè)的合作中,魔方網(wǎng)表也對如何為企業(yè)打造一款實用的數(shù)字化產(chǎn)品有了更深刻的體悟,把產(chǎn)品做得更好。對于魔方網(wǎng)表在生產(chǎn)環(huán)境中的表現(xiàn),下面以中國人壽、小米、華為、中國商飛、久益華瑞、安聯(lián)國科為例做一個簡單介紹:

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  中國人壽智能填報系統(tǒng)

中國人壽為了構(gòu)建一個端到端的一站式數(shù)據(jù)智能填報系統(tǒng),經(jīng)過他們招標和嚴格的評估,最終選擇了魔方網(wǎng)表。實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集模板個性化定義,收集任務集中管控,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲、分析及呈現(xiàn)。數(shù)據(jù)收集平臺搭建并投入使用后,適應了中國人壽使用場景中人員范圍廣泛,崗位眾多,填報應用要求界面簡潔和操作簡單要求。

  小米公司業(yè)財融合的財務系統(tǒng)

小米公司選擇魔方網(wǎng)表來打造業(yè)財融合的智能財務共享平臺,來解決企業(yè)精細化管理與每日需要處理海量數(shù)據(jù)的矛盾。小米公司采用無代碼開發(fā)方式搭建的管理應用,自動完成了分析統(tǒng)計、報表實時生成,完成了與眾多業(yè)務系統(tǒng)的深度融合,為小米未來廣闊的發(fā)展空間,儲備了豐富的IT資源。

  華為數(shù)字中臺

華為公司為了應對國內(nèi)外紛繁復雜的形勢,積極進行戰(zhàn)略布局調(diào)整。例如在OCC項目中,華為公司選擇魔方網(wǎng)表作為支撐技術(shù)中臺核心組件,幫助業(yè)務人員直接參與系統(tǒng)搭建,縮短了系統(tǒng)開發(fā)的需求鏈條,減少系統(tǒng)上線時間,保證了系統(tǒng)穩(wěn)定。

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圖: 用魔方網(wǎng)表集成eSpace等即時通訊工具打造“作戰(zhàn)室”系統(tǒng)

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圖: 利用魔方網(wǎng)表,在線excel模板分享功能,將郵件作為填報

  中國商飛打造的C919大客機生產(chǎn)制造系統(tǒng)

中國商飛C919事業(yè)部選擇魔方網(wǎng)表,是因為當時國產(chǎn)大客機C919仍在研制階段,生產(chǎn)管理處于摸索時期,靈活多變,需要打造一個適應大客機生產(chǎn)高度復雜、管理需求不斷變化的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。魔方網(wǎng)表具備這樣的特性,還具有出色的集成擴展能力,保證了系統(tǒng)的統(tǒng)一性。

  久益華瑞流程管理與報表統(tǒng)計系統(tǒng)

北京久益華瑞企業(yè)管理服務有限公司是一家稅務咨詢服務的機構(gòu)。使用魔方網(wǎng)表定制開發(fā)了符合其業(yè)務特點的BPM流程管理和報表統(tǒng)計管理系統(tǒng),對復雜的工作流程進行分類管理和監(jiān)控。

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  安聯(lián)國科項目管理系統(tǒng)

北京安聯(lián)國科科技咨詢有限公司,民用爆炸物檢測機構(gòu)。為梳理在項目管理中龐大的數(shù)據(jù)量和項目狀況,安聯(lián)國科需要一套靈活、實用、功能強大的項目管理軟件。他們選擇了魔方網(wǎng)表,實現(xiàn)了成功的信息化,工作安排效率大大提升,達到了業(yè)績翻番的效果。

做數(shù)據(jù)管理要從個人單打獨斗升級為團隊協(xié)同作戰(zhàn),就應該把您的Excel、WPS升級為魔方網(wǎng)表。選擇魔方網(wǎng)表的著名企業(yè)還有很多很多:移動、聯(lián)通、電信三大運營商,長虹電器,郎酒集團,海油工程,韓都衣舍,廣西投資集團,上海外高橋造船有限公司,神華神東煤炭集團有限責任公司,華德起重機,馬應龍藥業(yè),宜家中國……不勝枚舉?,F(xiàn)在一線城市管理領(lǐng)先的企業(yè)50%都在用魔方網(wǎng)表。很多使用魔方網(wǎng)表小團隊表示,效率提升三倍以上。

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