伴隨四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普華永道、畢馬威、安永、德勤)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人積極的推廣，RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)早已引爆財(cái)務(wù)圈，一場(chǎng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)行業(yè)的變革正在進(jìn)行。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式中，數(shù)據(jù)獲取難度大、數(shù)據(jù)處理效率較低，難以匹配企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、管理決策過程中的數(shù)據(jù)需求。企業(yè)財(cái)務(wù)部門亟需新興科技推動(dòng)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。
前RPA時(shí)代，財(cái)務(wù)領(lǐng)域面臨的痛點(diǎn)
RPA并不是專門為應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作而開發(fā)出來的，但在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用卻異常豐富。究其根本，主要是財(cái)務(wù)工作中的大多數(shù)流程都存有以下3個(gè)問題。
1、大量簡(jiǎn)單重復(fù)的操作
財(cái)務(wù)工作流程中，經(jīng)常需要人工機(jī)械、重復(fù)地進(jìn)行信息系統(tǒng)操作。這類操作通常具備2大特征：一是流程固定、規(guī)則明確。只需要按部就班地點(diǎn)擊按鈕或進(jìn)行其他機(jī)械操作即可完成。例如，月結(jié)的固定操作，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證、計(jì)提資產(chǎn)折舊、內(nèi)部往來對(duì)賬、結(jié)匯、關(guān)賬、編報(bào)完成確認(rèn)等可通過調(diào)用財(cái)務(wù)機(jī)器人實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作。
二是重復(fù)性高、附加值低。對(duì)于企業(yè)來講，大量簡(jiǎn)單重復(fù)的工作，其工作附加值往往較低，此類工作崗位或工作節(jié)點(diǎn)的人員占用多，產(chǎn)生的效益較低;對(duì)于財(cái)務(wù)人員來講，重復(fù)、枯燥的工作不利于個(gè)人能力的發(fā)揮，崗位吸引力不足，導(dǎo)致流動(dòng)性較高。
2、業(yè)務(wù)量大且易出錯(cuò)
財(cái)務(wù)工作量往往較大，并且容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。
企業(yè)應(yīng)付業(yè)務(wù)量龐大時(shí)，大量積壓的銀行回單和記賬憑證待匹配、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票待查驗(yàn)認(rèn)證;或者在某一時(shí)間段，工作量異常升高，隨時(shí)需要財(cái)務(wù)人員高強(qiáng)度工作。
傳統(tǒng)人工工作模式下，人員普遍的工作時(shí)間為8小時(shí)/工作日，日工作時(shí)間有限。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作量增大時(shí)，財(cái)務(wù)人員正常工作時(shí)間難以滿足企業(yè)的需求，財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)的效率會(huì)大幅下降。
3、較為依賴人工手動(dòng)操作
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的推進(jìn)通常依賴人工操作完成。在大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算、核對(duì)、整合、驗(yàn)證的過程中，由于數(shù)據(jù)處理工作量大，需要投入較高的人力資源去處理，導(dǎo)致人員占用高，人力成本高。
特別是對(duì)于多個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，常需要人工分別登錄多個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)的采集、遷移、輸入、校驗(yàn)以及上傳、下載和通知等操作，經(jīng)常面臨工作效率低、錯(cuò)誤率高、人員占用高等問題。
廣泛用于財(cái)務(wù)領(lǐng)域的RPA
針對(duì)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程痛點(diǎn)，RPA機(jī)器人代替財(cái)務(wù)手工操作，能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，減少財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，使資源分配在更多的增值業(yè)務(wù)上，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
RPA機(jī)器人模擬人工操作和基于明確規(guī)則的判斷，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單重復(fù)的低附加值工作中解放出來，不但降低了此類工作中投入的人力成本，更使得財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型從事更具有創(chuàng)造性、更有價(jià)值的工作。財(cái)務(wù)人員不再是簡(jiǎn)單的記賬人員，而是參與到經(jīng)營和業(yè)務(wù)中，從而為財(cái)務(wù)變革與轉(zhuǎn)型提供組織基礎(chǔ)，為企業(yè)發(fā)展提供有效支撐。
RPA軟件還可以進(jìn)行多任務(wù)跨平臺(tái)的操作(包括訪問多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，將數(shù)據(jù)在系統(tǒng)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移，在不同系統(tǒng)中更新同一信息等)，不會(huì)干擾或影響計(jì)算機(jī)上現(xiàn)有軟件系統(tǒng)。
通過在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用RPA技術(shù)，財(cái)務(wù)工作效率大幅提升、企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全可控，保障了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理決策中的數(shù)據(jù)需求，為財(cái)務(wù)變革與轉(zhuǎn)型奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
UB Store財(cái)務(wù)RPA解決方案
作為當(dāng)前國內(nèi)領(lǐng)先的軟件機(jī)器人SaaS服務(wù)、交易平臺(tái)，UB Store通過RPA技術(shù)，致力于為企業(yè)財(cái)務(wù)提供高效便捷、安全可控、平價(jià)優(yōu)質(zhì)的自動(dòng)辦公機(jī)器人解決方案。
UiBot機(jī)器人應(yīng)用于財(cái)務(wù)領(lǐng)域諸多環(huán)節(jié)，可代替人工執(zhí)行財(cái)務(wù)流程中批量繁瑣重復(fù)的操作，跨系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，能夠最大限度實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本。
應(yīng)用場(chǎng)景1：發(fā)票匯總驗(yàn)真
發(fā)票的識(shí)別、匯總、驗(yàn)真等操作常出現(xiàn)在企業(yè)的稅務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員每日重復(fù)將大量發(fā)票中的代碼、發(fā)票號(hào)、金額、開票日期等信息錄入Excel表格中，并登陸增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，逐條錄入發(fā)票驗(yàn)證信息。人工操作耗時(shí)費(fèi)力，且易出錯(cuò)。
RPA機(jī)器人可基于發(fā)票票面信息自動(dòng)校驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?，同時(shí)可將增值稅發(fā)票提交到國稅總局查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證和認(rèn)證，并反饋和記錄結(jié)果。UB Store推出的增值稅發(fā)票識(shí)別機(jī)器人、發(fā)票驗(yàn)真機(jī)器人、發(fā)票信息匯總機(jī)器人，在提高開票效率的同時(shí)避免人為輸入錯(cuò)誤的發(fā)生。
UiBot增值稅發(fā)票識(shí)別機(jī)器人，能夠自動(dòng)識(shí)別各種格式的增值稅發(fā)票信息，并對(duì)發(fā)票做匯總處理，同時(shí)還具備對(duì)接其他類型票證識(shí)別能力。機(jī)器人操作效率高，可將每月業(yè)務(wù)操作時(shí)間，由原來的300小時(shí)減少到7小時(shí)。發(fā)票識(shí)別率幾乎100%，單筆發(fā)票查驗(yàn)反饋速度小于5秒。
應(yīng)用場(chǎng)景2：流水賬單下載
很多公司會(huì)在多家銀行開設(shè)賬戶，財(cái)務(wù)人員每天都需要登錄各個(gè)銀行網(wǎng)銀，下載前一日的銀行流水單。人工手動(dòng)登錄網(wǎng)銀，下載銀行賬單，極其耗時(shí)。
除了下載，一些公司的財(cái)務(wù)部門每天還要下載、核對(duì)上千條的銀行回單，之后還要將回單文件上傳到服務(wù)器存儲(chǔ)。工作量巨大，并且容易造成下載重復(fù)或者漏下載的情況。
UiBot銀行流水賬單自動(dòng)下載機(jī)器人，通過讀取存儲(chǔ)在UiBot KeyBox中的銀行賬號(hào)、密碼，代替人工自動(dòng)登錄銀行網(wǎng)銀，自動(dòng)篩選日期，下載前一日的流水賬單。賬號(hào)、密碼等重要數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)于UiBot KeyBox密碼管理器中，在保障信息安全的同時(shí)完成自動(dòng)化操作，極大節(jié)省了工作時(shí)間與工作量。
UiBot銀行回單自動(dòng)下載上傳機(jī)器人，能夠自動(dòng)將回單另存為PDF文件，并打包為ZIP，然后通過FTP協(xié)議自動(dòng)上傳到服務(wù)器中。完美解決了銀行回單手動(dòng)下載與上傳的難題，高效準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)操作遺漏或者錯(cuò)誤的情況發(fā)生。
應(yīng)用場(chǎng)景3：會(huì)計(jì)憑證制作
每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，以便如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí)，會(huì)計(jì)記賬憑證也是財(cái)務(wù)核算給予初始的重要環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng)、會(huì)計(jì)電算化，以及各種ERP軟件的發(fā)展應(yīng)用，會(huì)計(jì)憑證也朝著電子化發(fā)展。每到月末，財(cái)務(wù)人員都會(huì)分類整理會(huì)計(jì)記賬憑證，編制程序繁雜，耗時(shí)費(fèi)力。
UiBot自動(dòng)制作會(huì)計(jì)憑證機(jī)器人，可自動(dòng)讀取銀行回單、費(fèi)用報(bào)銷單等，并讀取會(huì)計(jì)科目，建立會(huì)計(jì)憑證工作簿，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證一鍵自動(dòng)制作。簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)憑證編制流程，釋放財(cái)務(wù)人員人力。
通過UiBot-RPA技術(shù)的使用，企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率得以大幅提升，數(shù)據(jù)信息安全實(shí)現(xiàn)可控，保障了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理決策中的數(shù)據(jù)需求，為企業(yè)發(fā)展提供了有效支撐。
UB Store是目前國內(nèi)最大的一站式辦公自動(dòng)化服務(wù)與交易平臺(tái)，對(duì)于智能財(cái)務(wù)、財(cái)稅領(lǐng)域的RPA應(yīng)用有著專業(yè)、深入的研究。致力運(yùn)用機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)與人工智能(AI)，讓企業(yè)更多的財(cái)務(wù)人員享受到軟件機(jī)器人、流程自動(dòng)化帶來的紅利。
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