為進(jìn)一步提高全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)應(yīng)用水平，提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量，2020年12月28日至30日，全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)會(huì)在線上召開(kāi)，全國(guó)各級(jí)學(xué)生資助管理部門(mén)及各級(jí)各類(lèi)學(xué)校代表，共168.7萬(wàn)人參加了此次培訓(xùn)。本次會(huì)議由教育部全國(guó)學(xué)生資助管理中心組織召開(kāi)，騰訊文檔和騰訊教師培訓(xùn)平臺(tái)為會(huì)議提供了簽到服務(wù)及直播技術(shù)支持。
(廣東、河南、四川、重慶、甘肅、寧夏等省市的部分區(qū)縣集中觀看直播培訓(xùn))
此次培訓(xùn)會(huì)的召開(kāi)，旨在扎實(shí)推進(jìn)學(xué)生資助系統(tǒng)全面應(yīng)用和數(shù)據(jù)質(zhì)量全面提升，確保2020年春季學(xué)期、秋季學(xué)期的學(xué)生資助數(shù)據(jù)全部填報(bào)完成，實(shí)現(xiàn)學(xué)校機(jī)構(gòu)100%納入系統(tǒng)管理、資助項(xiàng)目100%納入系統(tǒng)管理、資助信息100%填報(bào)的“3個(gè)100%目標(biāo)”，實(shí)現(xiàn)資助系統(tǒng)中在校生數(shù)據(jù)、困難學(xué)生數(shù)據(jù)、資助數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)的“3個(gè)零誤差”，進(jìn)一步提升學(xué)生資助數(shù)據(jù)質(zhì)量及資助工作精準(zhǔn)化水平。
騰訊文檔1天完成緊急擴(kuò)容，安全保障百萬(wàn)人次線上會(huì)議簽到
作為一款信息收集匯總的高效神器，騰訊文檔在線收集表支持高達(dá)百萬(wàn)級(jí)人次填寫(xiě)信息，可將收集結(jié)果實(shí)時(shí)匯總到在線表格，并實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)分析。同時(shí)，該功能還可提供單選、多選、圖片、溫度、位置等豐富問(wèn)題類(lèi)型，支持?jǐn)?shù)據(jù)校驗(yàn)，滿足多種任務(wù)打卡和簽到場(chǎng)景的需求。
為支持此次培訓(xùn)的簽到工作，騰訊文檔在1天時(shí)間內(nèi)，緊急擴(kuò)容收集表能力，將單個(gè)收集表填寫(xiě)人次提升為200萬(wàn)，并支持100萬(wàn)人同時(shí)在線提交，提供了便捷、高效且安全的線上體驗(yàn)。
據(jù)了解，此前結(jié)合疫情防控信息收集的需求，騰訊文檔已將單個(gè)收集表填寫(xiě)人數(shù)進(jìn)行擴(kuò)容升級(jí)，幫助學(xué)校、企業(yè)、社區(qū)、公益組織等進(jìn)行信息登記及統(tǒng)計(jì)，并上線了多套疫情登記統(tǒng)計(jì)模板，助力各方實(shí)現(xiàn)信息高效收集與管理。
騰訊文檔拓展教育場(chǎng)景，為多方線上協(xié)同工作提質(zhì)增效
在過(guò)往傳統(tǒng)的教學(xué)工作中，教師群體面臨著大量繁雜的信息收集、作業(yè)批改、課件演示等工作內(nèi)容，往往耗時(shí)長(zhǎng)效率低。伴隨移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展普及,線上辦公、線上教學(xué)的工作方式越來(lái)越被人們所接受。其中，依托于騰訊文檔的線上協(xié)作功能，教育從業(yè)者可以真正實(shí)現(xiàn)工作“減負(fù)”。
具體而言，一方面老師們可以使用在線試卷功能，基于題庫(kù)或線下作業(yè)生成在線測(cè)試/答題卡，學(xué)生提交后系統(tǒng)可自動(dòng)判分，并可將成績(jī)直接導(dǎo)出到在線表格中直觀地展示，免除手動(dòng)統(tǒng)計(jì)的成本，進(jìn)一步提升了老師批改試卷的效率。另一方面，當(dāng)開(kāi)展線上遠(yuǎn)程教學(xué)時(shí)，老師們可以選擇騰訊文檔在線PPT功能，導(dǎo)入課件后快速發(fā)起演示及語(yǔ)音通話，配合激光筆還能實(shí)時(shí)掌握講解重點(diǎn)信息，完全可以擺脫設(shè)備及空間距離的限制問(wèn)題。
實(shí)際上，針對(duì)信息的收集和多方協(xié)作，完善的功能體驗(yàn)是基礎(chǔ)，安全的隱私保護(hù)是關(guān)鍵。基于騰訊多年積累的文件傳輸和存儲(chǔ)專(zhuān)業(yè)技術(shù)，騰訊文檔在獨(dú)立服務(wù)器部署和文件安全加密層面都提供了有效保障。在信息安全側(cè)，騰訊文檔已發(fā)布《數(shù)據(jù)安全白皮書(shū)》，并可通過(guò)文檔權(quán)限時(shí)效管理、訪客水印設(shè)置、工作表鎖定等功能，有效保障用戶隱私安全。
2020年，騰訊文檔月活躍用戶持續(xù)破億，QQ和微信小程序用戶量穩(wěn)步上升，用戶已累計(jì)創(chuàng)建超6億份文檔。未來(lái)，騰訊文檔將持續(xù)打磨產(chǎn)品體驗(yàn)，升級(jí)教育場(chǎng)景的多樣化功能，并與公司內(nèi)外更多產(chǎn)品展開(kāi)合作，為各行各業(yè)用戶提供便捷、高效且安全的線上協(xié)作體驗(yàn)。
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