摘要:近日,易快報簽約國內公考培訓領軍企業(yè)——導氮公考,為其帶去移動互聯(lián)時代數字化報銷費控方式,幫助企業(yè)在費用管理上實現(xiàn)業(yè)財一體化,有效地簡化員工報銷流程,更好地推進教育科技升級、為更多公考人員帶去最優(yōu)的培訓教育服務。
關于導氮公考
公司成立于2016年6月,是一家專注于公職教育類培訓的專業(yè)機構,以導氮公考為主導項目,包含公務員、事業(yè)單位、教師、銀行、煙草、考研、軍隊文職、軍轉安置等多個不同領域;以教育培訓為核心,拓展了多個平行品牌項目,包含研途考研、專升本、一方醫(yī)考、氫氮探險 、 薇甘菊教考、五色鳥教育、導氮知才、春風早行、導氮在線和其他籌劃內業(yè)務線。
企業(yè)組織架構擴張下的費用管控挑戰(zhàn)
截至2020年4月,導氮在31個省級行政區(qū)開設了300余家地市級分部,已然成為全國性培訓機構。目前擁有導氮伙伴10000余人,講師伙伴2000余人。依托核心團隊十年的探索,選擇了一條專業(yè)化、與眾不同的發(fā)展思路,在國考、省考、聯(lián)考、選調生、各類事業(yè)單位招考中利用線上、線下渠道培訓考生超過300萬人次。在此背景下,企業(yè)原有的報銷方式無法滿足異地差旅報銷和財務精細化管理需求,大量單據和票據需要人工核驗,財務管理面臨巨大挑戰(zhàn):報銷單據無法規(guī)范,人工溝通成本較高,財務核算統(tǒng)計工作量巨大,管理層無法及時知曉企業(yè)花費狀況……易快報能夠更好地幫助企業(yè)保持精準、平穩(wěn)、高效運作,讓業(yè)務數據實現(xiàn)智能分析。
規(guī)范費用標準,企業(yè)成本可控
使用前:由于導氮公考培訓機構遍布全國各地,其中講師出差外地頻繁,差旅報銷單據逐漸增多,在住宿和費用標準上無法規(guī)范,成本難控。
差旅報銷管理:在系統(tǒng)內設置飛機、火車、住宿、補助等多種費用標準,員工提報單據時即有標準校驗,對差旅標準進行自動校驗確保報銷費用合規(guī)可控,同時費用還會被歸集到部門、項目等成本中心,自動完成費用的精細化核算和統(tǒng)計。
智能核驗,高效統(tǒng)計核算
使用前:隨著各地培訓業(yè)務逐漸擴增,對公業(yè)務付款和開票不斷增加,業(yè)務單據和票據也隨之遞增,人工手動導入發(fā)票核驗工作繁重。
發(fā)票管理:靈活的發(fā)票信息采集方式,可導入發(fā)票信息生成費用明細,徹底告別人工手錄,全面提升員工發(fā)票報銷效率與滿意度。同時支持識別增值稅發(fā)票、出租車票、火車票等全品類票據及全部字段,快速識別票據內容,減少人工對比,提升工作效率。銀企直連:易快報可跨平臺實現(xiàn)一鍵敏捷支付,在系統(tǒng)內財務可根據業(yè)務單據直接驅動網銀付款,降低財務手工操作的支付風險,進一步簡化企業(yè)報銷場景與支付場景的流程。
自動生成憑證,提高財務記賬效率
使用前:導氮公考在31個省級行政區(qū)開設百余家分部,按月度計算因業(yè)務產生的單據高達2-3萬余張,財務統(tǒng)計核算難度增加。
對接ERP插件:此前企業(yè)使用用友U8C版本記賬,業(yè)務報銷單據的不斷激增,目前通過對接插件,在系統(tǒng)內提交的報銷單一鍵生可成財務憑證,從此告別繁瑣的謄抄記賬。
易快報將為導氮公考帶去移動互聯(lián)時代電子化報銷費控方式,幫助企業(yè)財務手工作業(yè)轉為數字化、移動化的智能報銷模式,加快推進企業(yè)財務管理現(xiàn)代化,讓信息技術的優(yōu)勢真正對教育實現(xiàn)賦能。
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