做采購要時刻保持警惕心,“我差點因為買到假貨被‘送進(jìn)去’”

“干采購,一定要有敬畏心”?;叵肫鸲嗄昵暗囊患?,程烽心里還是有些后怕。

2015年春季,鶯飛草長的節(jié)令,趁著“金三銀四”的換工作大潮,程烽也跳槽到一家新的公司。但這時的他不會想到,幾個月后會因為工作的原因被“請”進(jìn)派出所進(jìn)行協(xié)助調(diào)查。

程烽依然清晰的記著,剛?cè)肼毜牡谝惶欤藦耐率掷锝唤恿巳肆Y源工作需要的基本資料,還交接了一批公司采購的供應(yīng)商名單。

“企業(yè)采購對當(dāng)時的我來說,有點新鮮”,彼時剛畢業(yè)沒多久的他,也是第一次在人力的崗位上接觸到采購的工作。程烽所在公司是東莞一家200人左右的中小型陶瓷制造企業(yè),專業(yè)的生產(chǎn)原料由專人進(jìn)行采購,而行政辦公、福利產(chǎn)品等其他物品的采購則由他兼職處理。

事實上,要干好份內(nèi)的采購工作,并不是一件簡單的事情。

由于公司采購需求的發(fā)起者來自行政、培訓(xùn)、IT等多個不同的部門,這些需求涉及到的物品類別繁多且采購規(guī)律性不強(qiáng),另外,采買過程中牽扯的人員過多,對他的工作也造成了不小的困惑。“那個時候還沒有流行線上采購,每當(dāng)有常規(guī)動作之外的采購需求,供應(yīng)商名錄能夠提供的幫助十分有限。”

很快,程烽遇到了工作當(dāng)中的第一道坎。

“你是程烽嗎?身份證出示一下”,還在午休當(dāng)中的他被三個身穿制服的警察拍醒。

“我當(dāng)時腦袋嗡的一下”,簡單的證明身份后,程烽跟著去了公司附近的派出所。

“不是我出了問題,是我買的貨出了問題”,程烽回憶稱,2015年端午節(jié)前,公司老板決定采購一批酒給員工當(dāng)做福利的一部分。因為之前沒有采購過酒類物品,供應(yīng)商名單一片空白。一般情況下,程烽會去線下酒類專賣門店進(jìn)行問詢,價格合適的話然后進(jìn)行就地采購。而就在這時,平日里一位素有交流的同事找到了他,“他說他親戚剛好是做酒類生意的,‘自己人’可以優(yōu)惠一點”。

當(dāng)時的程烽也沒有多想,本著“在哪買都是買”的想法,另外,也不好意思拒絕同事的熱情,就按照對方的聯(lián)系方式進(jìn)行了接觸。

采購的過程并沒有特別需要贅述的地方,從流程上看也是一次正常的采購,價格上是有一些優(yōu)惠,卻沒有到便宜的地步。但就是看似正常的一件事,最后卻出了“幺蛾子”。

“他們賣的酒被舉報了,聽說是添加了工業(yè)酒精,那可是會喝死人的東西”,值得慶幸的是,警察及時順著對方的訂單信息找到了程烽,而那些買來的酒,原本計劃在3日后進(jìn)行發(fā)放。“現(xiàn)在想起來,心里還是感到非常害怕,如果再晚幾天,我可能就搭進(jìn)去了”。

“出問題的酒被沒收了,但老板承諾給大家的酒還是發(fā)了下去”,通過聯(lián)系老板提供的京東企業(yè)會員客服,他在兩天時間內(nèi)完成了從下單到入庫的工作。

也正是這件事后,程烽在供應(yīng)商的選擇上,也越來越傾向于品質(zhì)更有保障的大型電商平臺。

“算起了也做了五年多的采購,市面上這幾家大的(電商)平臺我都用過,各家的優(yōu)勢和特征也都很明顯”,相對來說,程烽對京東的“偏愛”會更多一些,總結(jié)起來就兩個字,“省心”。

“品質(zhì)保障,只是‘省心’最基本的要求。做采購的時間越長,對采購效率的追求也越高,比如當(dāng)下的企業(yè)開工,需要買的東西又多又雜,大到電腦,小到一卷衛(wèi)生紙,還有各種想不到的物品,以前可能需要提前做準(zhǔn)備,翻看記錄才能備齊?,F(xiàn)在不一樣,你能想到和想不到的物品,平臺都能給你歸納到一起,點一點鼠標(biāo)就都有了。”

提供“比你更懂你”的企業(yè)采購服務(wù),正是京東區(qū)別于其他電商平臺的優(yōu)勢之一。基于企業(yè)采購行為圖譜多維關(guān)系形成的“行業(yè)+場景+商品”全維度數(shù)據(jù),京東企業(yè)購?fù)ㄟ^匹配算法引擎實現(xiàn)“人找貨”、“貨找人”精準(zhǔn)匹配,讓采購人能夠極速鎖定所需商品。另外,針對中小企業(yè)議價弱的特點,京東企業(yè)購則通過品類、歷史價格、采購規(guī)模、行業(yè)、場景等數(shù)據(jù),形成智能定價模型,根據(jù)采購量動態(tài)定價為中小企業(yè)打造極致性價比的“專屬企業(yè)采購”價格體系;而在票據(jù)及報銷環(huán)節(jié),也可打通發(fā)票開具、稅控管理等系統(tǒng),提供全鏈多元化解決方案實現(xiàn)票據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

不僅于此,京東企業(yè)購作為京東服務(wù)中小企業(yè)的重要窗口,還為企業(yè)打造了一套數(shù)字化會員身份及專屬會員權(quán)益體系,提供商品、服務(wù)、金融、增值4類18項專屬權(quán)益。相比個人用戶,企業(yè)會員是京東為企業(yè)用戶采購打造的專屬身份體系,圍繞企業(yè)會員打造了一套快采購、輕管理、一站式的采購服務(wù)流程,及全流程差異化的權(quán)益及服務(wù)功能。

時至今日,程烽早已從基礎(chǔ)的人力行政崗位走上了公司中層管理崗位,但采購的工作卻一如既往的“兼職”著,“中間也曾換過人接替我,但最后老板還是覺得交給我更放心。”

“過往的經(jīng)歷確實會教會人成長,很感謝那次被帶到派出所的經(jīng)歷,讓我對采購、對工作有了更強(qiáng)的責(zé)任心與敬畏心”,談話的最后,程烽反復(fù)強(qiáng)調(diào)稱,“不僅僅是工作,生活也當(dāng)是如此!”

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