數(shù)據(jù)分析報告繁瑣又費(fèi)時?試試一鍵刷新的Smartbi

作為低調(diào)老牌的民族BI廠商,思邁特軟件致力于為客戶提供商業(yè)智能(BI)與大數(shù)據(jù)分析軟件產(chǎn)品與服務(wù)。在踐行數(shù)據(jù)價值的這條道路上,用自己的方式深耕大數(shù)據(jù)BI領(lǐng)域,不斷打磨產(chǎn)品技術(shù),提升服務(wù)質(zhì)量,短短幾年間在國產(chǎn)BI行業(yè)中迅速崛起。

如今,思邁特軟件已擁有3000多家頭部客戶,客戶類型覆蓋銀行、保險、證券、基金等金融領(lǐng)域,地產(chǎn)、制造、零售、能源等實(shí)體經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,以及各級政府、高校,主要應(yīng)用場景涵蓋銷售、財務(wù)、生產(chǎn)、運(yùn)營等各個業(yè)務(wù)部門。

企業(yè)為什么需要數(shù)據(jù)分析報告?

目前,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,當(dāng)今社會發(fā)展形勢是一切用數(shù)據(jù)說話,數(shù)據(jù)成為了衡量企業(yè)效益的重要指標(biāo)。因此,數(shù)據(jù)分析越來越受到企業(yè)經(jīng)營者的喜愛,甚至很多企業(yè)往往會花費(fèi)高額的價格請外部專業(yè)咨詢?nèi)藛T為企業(yè)經(jīng)營健康狀況做一份數(shù)據(jù)分析報告。

數(shù)據(jù)分析報告是通過對收集的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的科學(xué)分析后形成的可行性研究報告,可以為企業(yè)的投資、經(jīng)營、戰(zhàn)略等決策提供科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊罁?jù),降低企業(yè)投資或經(jīng)營的風(fēng)險。由此看來,數(shù)據(jù)分析報告的重要性不言而喻。

但是,許多中小企業(yè)對數(shù)據(jù)的應(yīng)用僅僅停留在日報、周報、月報、年報上,根據(jù)這些報表做決策。這些報表格式固定、交互性差,領(lǐng)導(dǎo)的思維常常會受到禁錮,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)有的運(yùn)營模式已經(jīng)難以滿足他們對報表的訴求。今天,小麥就一一總結(jié)出來,看看企業(yè)在做數(shù)據(jù)分析報告中都遇到哪些難點(diǎn)與痛點(diǎn)。

  1、數(shù)據(jù)獲取過程麻煩

企業(yè)需要的數(shù)據(jù)完全依賴IT部門,但周期性的數(shù)據(jù)獲取,需要IT人員重復(fù)投入,IT人員工作繁忙,數(shù)據(jù)的及時性無法保證。

  2、工作重復(fù),耗時耗力

企業(yè)的業(yè)務(wù)人員每天都需要完成日報、周報、月報等常規(guī)報表,需要用Excel手工處理復(fù)雜的數(shù)據(jù),不斷復(fù)制粘貼;有的報告模板相同,數(shù)據(jù)不同,仍然需要重復(fù)操作,沒有時間做真正的分析。

3、報告分享便利性不佳

報告還需要用郵件分享給不同的人,但分享內(nèi)容與人員容易遺漏,數(shù)據(jù)權(quán)限更不好掌控,報告文件分類不統(tǒng)一,不便管理。

如何才能更好地管理數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析更好地為決策提供支持?

思邁特軟件推出的Smartbi 數(shù)據(jù)分析報告功能,在不改變Office或WPS使用習(xí)慣的前提下,從取數(shù)、分析、報告到分享,提供一體化的工作方式,還支持模板標(biāo)準(zhǔn)化,日常報表一鍵刷新。

1、告別數(shù)據(jù)等待

思邁特軟件Smartbi支持直接連接數(shù)據(jù)庫、OA數(shù)據(jù)、本地文件數(shù)據(jù)到服務(wù)器,并整合成不同業(yè)務(wù)需要的主題。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析師可以直接接入到系統(tǒng)取數(shù),擺脫對IT部門的數(shù)據(jù)需求依賴!基于業(yè)務(wù)主題可以使用即席查詢、透視分析等資源進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并保存分析結(jié)果用于分析報告制作引用!

即席查詢:明細(xì)數(shù)據(jù)過濾。即席查詢用于大數(shù)據(jù)量的明細(xì)查詢和過濾,它通過拖拽字段即可實(shí)現(xiàn)顯示字段和篩選條件的生成,非常簡單易用。

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圖:即席查詢獲取明細(xì)數(shù)據(jù)

透視分析:自動數(shù)據(jù)匯總。透視分析“類Excel數(shù)據(jù)透視表”,使用它加工數(shù)據(jù)時不再需要建立模型、不再需要編寫SQL語句,簡單拖拉拽就能夠自由組合維度匯總計(jì)算,還支持一鍵生成同期值、前期值、同比增長率、累計(jì)值等時間計(jì)算。

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圖:透視分析自動數(shù)據(jù)匯總

2、告別重復(fù)工作

思邁特軟件Smartbi提供一體化的工作方式。數(shù)據(jù)分析師直接讀取數(shù)據(jù),然后利用即席查詢、透視分析報等完成分析過程,將分析結(jié)果變?yōu)楹啙嵉膱蟊?、美觀的圖形;接著在匯報的Word/PowerPoint/WPS中,登錄Smartbi 服務(wù)器,查看分析結(jié)果,以可視化的方式將表格、圖形、數(shù)據(jù)插入;最后發(fā)布到服務(wù)器上,一鍵刷新數(shù)據(jù),并根據(jù)需要定時分享!

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圖:數(shù)據(jù)分析報告操作演示

從取數(shù)、分析、插入,再到發(fā)布、刷新、分享實(shí)現(xiàn)一體化的工作方式,告別工具重復(fù)切換,解放重復(fù)勞動力、延續(xù)傳統(tǒng)報告習(xí)慣,大幅度提升效率,還避免了數(shù)據(jù)粘貼錯誤也避免分析中的人工篡改,確保數(shù)據(jù)正確!

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固定模板參數(shù)自由刷新。支持報告模板功能,數(shù)據(jù)分析師可以制作格式固定,但具體內(nèi)容可變的Office模板,每周、月制作報告時,只需要修改報告月份、日期等條件,就能快速制作一份全新的報告,大大提高工作效率,告別復(fù)制黏貼的苦力活,實(shí)現(xiàn)一次制作,一勞永逸。

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3、告別分享不便

支持Office中刷新。在Word、Office或Excel中登錄思邁特軟件Smartbi插件服務(wù)器,點(diǎn)擊預(yù)覽或刷新數(shù)據(jù),通過調(diào)整參數(shù)即可查看動態(tài)報告。

支持Web端刷新。將分析報告發(fā)布到服務(wù)器上,用戶在Smartbi系統(tǒng)上打開分析報告,即可在線瀏覽,可根據(jù)組織、角色、甚至數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行授權(quán),做到相同資源不同人打開的內(nèi)容不同,確保數(shù)據(jù)安全。

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通過郵件分發(fā)。數(shù)據(jù)分析報告結(jié)合產(chǎn)品的計(jì)劃任務(wù)功能,做到報告定時生成與發(fā)送,設(shè)置好郵件收件人即可,避免漏發(fā)、錯發(fā)。

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通過思邁特軟件Smartbi這個數(shù)據(jù)分析報告的功能,可以促使數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)與技術(shù)三者保持一個互助合作的關(guān)系。隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)的深入推進(jìn),數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度越來越快、規(guī)模也越來越大,企業(yè)在經(jīng)營的各環(huán)節(jié)中都會產(chǎn)生海量數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行深化處理后的數(shù)據(jù)分析報告對企業(yè)的運(yùn)行管理與發(fā)展策略至關(guān)重要。借助數(shù)據(jù)分析工作去進(jìn)行對企業(yè)未來發(fā)展方向的預(yù)測,才能促使企業(yè)在激烈的市場競爭中乘風(fēng)破浪、越走越遠(yuǎn)。

經(jīng)過多年的發(fā)展,思邁特軟件Smartbi凝聚了多年的商業(yè)智能最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)BI、自助BI、智能BI的三個不同的BI發(fā)展階段,整合了各行業(yè)的數(shù)據(jù)分析和決策支持的功能需求,能夠滿足用戶在企業(yè)級報表、數(shù)據(jù)可視化分析、自助探索分析、數(shù)據(jù)挖掘建模、AI 智能分析等大數(shù)據(jù)分析需求。

作為民族BI軟件的領(lǐng)頭羊,思邁特軟件Smartbi的定位就是專心做BI產(chǎn)品,把產(chǎn)品打磨到極致,一直不斷創(chuàng)新以求突破,因此也在大數(shù)據(jù)BI領(lǐng)域獲得不少的榮譽(yù)。未來,數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于企業(yè)將是無法避免的階段,而思邁特軟件Smartbi將會保持自身產(chǎn)品優(yōu)勢,為企業(yè)帶來數(shù)據(jù)效率提升和模式創(chuàng)新,以大數(shù)據(jù)技術(shù)賦能企業(yè)發(fā)展,真真正正地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)提質(zhì)、降本與增效。

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