中臺戰(zhàn)略是近年來大中型公司進行業(yè)務創(chuàng)新、組織結構升級的新動力。那么企業(yè)法務如何進行中臺化轉(zhuǎn)型?法務中臺又會對法務團隊和企業(yè)帶來什么價值?
帶著這些問題,上上簽電子簽約聯(lián)合法務職業(yè)經(jīng)理人平臺LCOUNCIL舉辦了“法務信息化升級實踐經(jīng)驗分享會”,好麗友集團中國區(qū)法務及知識產(chǎn)權負責人,總法律顧問張劍君做了深度分享。
本文摘自張劍君先生的現(xiàn)場分享。
搭建法務服務中臺
從2018年至今,好麗友形成了從系統(tǒng)到中臺的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)在法務的合同管理系統(tǒng)已經(jīng)變成了一個最底層的應用型系統(tǒng),比如物流TPM系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等都會和服務平臺進行對接。
而服務中臺涉及的都是一些基本且通用的內(nèi)容:
賬戶中心,包括賬戶認證信息;合同中心,如合同的基本模板;簽署中心,和上上簽簽約過程的數(shù)據(jù)交互;文檔中心,一些基本的文件;日志中心,即每個系統(tǒng)對接上上簽的操作日志。
以上5個中心可能會面臨包括實名認證環(huán)節(jié)、電子簽章的管理,整個系統(tǒng)構成了我們的服務中臺。
而法務在這過程中需要將物流系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)等共通的要素提煉出來,這樣可以大大縮減我們在調(diào)用這5個中心文檔、數(shù)據(jù)的時間,進而提高整體公司利用電子簽約技術的效率。
法務中臺化,快速響應業(yè)務變化
當系統(tǒng)中臺完成之后,我們又能做些什么?
現(xiàn)在好麗友的法務團隊也逐漸朝著法務中臺化的方向發(fā)展。
而這需要法務部門能夠以更主動的姿態(tài)為公司業(yè)務提供服務,其中包括沉淀有復用性、規(guī)范性的知識、流程與標準模板等。
為此,首先,我們考慮了業(yè)務模塊的多元化,多元化業(yè)務要求法務團隊能整合一些共通需求,這種共通需求就是剛才提到的5個中心涵蓋的內(nèi)容(合同模板、文檔、賬戶信息等)。
尤其是隨著細分領域的業(yè)務越來越多,法務團隊不希望把更多的時間放在這種共通的問題上。舉個例子,A部門找我們問,有沒有保密協(xié)議的模板?后來B部門也來要保密協(xié)議模板。
如果都把時間放在單獨提供這些看似共通的需求上,就會浪費很多時間。
另外,好麗友業(yè)務需求的快速變化也需要法務團隊能夠更加融入業(yè)務,才能夠提供更加全面、系統(tǒng)、效率的法律服務。
以好麗友攜手魯抗醫(yī)藥進入生物醫(yī)藥領域為例:
整個生物醫(yī)藥公司在設立過程當中可能涉及到一些非常日常的合同,這些我們可能都會通過模板化,還有過去法律咨詢結論的匯總,迅速地安排人員解答或者直接提供給醫(yī)藥公司相關團隊參考,讓我們更多的精力投放在經(jīng)營者集中申報、國有股權交易、與境外公司的技術許可協(xié)議談判等重要環(huán)節(jié)上。
此外,法務團隊在一段時間內(nèi)還專注于"一帶一路"海外市場開拓的法律政策研究,幫助集團增收約3000萬元。
這對未來法務部門成員的成長,也非常有幫助:
首先匯總共同需求的過程,實際上也對整個公司的風控情況進行了梳理。
另外,在做完這種基礎性梳理之后,可以將這個平臺視為一個基礎,有精力做更加專業(yè)的內(nèi)容。
結語
隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大、業(yè)務的逐漸多元化,未來,這種“借助法務中臺,實現(xiàn)從被動響應到主動賦能業(yè)務發(fā)展”的思路將成為主流。
據(jù)上上簽電子簽約介紹,在所服務的客戶中,已經(jīng)有一些500強企業(yè)的法務部門開始推動“法務中臺建設”。通過集合各業(yè)務板塊需求,利用后臺諸如電子簽約等技術手段,提供前臺復用的公共能力,為業(yè)務發(fā)展提供敏捷高效與安全合規(guī)的雙重法律保障。
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