聽聞，會(huì)計(jì)圈內(nèi)一直流傳著一個(gè)“神奇操作”的經(jīng)典案例。曾有廣東證監(jiān)會(huì)對(duì)某會(huì)計(jì)所出具警示函，警示原因的其中一條令人啼笑皆非。
案例發(fā)生在某知名家化企業(yè)，在該企業(yè)的審計(jì)項(xiàng)目中，對(duì)原材料A進(jìn)行盤點(diǎn)，企業(yè)實(shí)存2,740桶，會(huì)計(jì)師盤點(diǎn)數(shù)量是2,192桶，但最后重量竟然相同。原因在于企業(yè)的計(jì)量單位是160公斤/桶，而會(huì)計(jì)師盤點(diǎn)的計(jì)量方式是200公斤/桶。根據(jù)警示函說明，該情形違反了《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1311號(hào)》第四條等相關(guān)規(guī)定，因此廣東證監(jiān)會(huì)決定對(duì)該會(huì)計(jì)所采取出具警示函的行政監(jiān)管措施。
導(dǎo)致上述案例發(fā)生的根本原因到底是原材料太多，是會(huì)計(jì)師因?yàn)楸P點(diǎn)不過來而自作主張修改計(jì)量單位，還是出于工作量太大，企業(yè)盤點(diǎn)的負(fù)責(zé)人為圖省事，將計(jì)量單位改動(dòng)后提供給會(huì)計(jì)師用?具體原因不得而知，但這恰好反映出一些制造企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)用到的原材料種類比較多，確實(shí)需要做很多的會(huì)計(jì)分錄，非常浪費(fèi)時(shí)間和精力。
一般情況下，制造企業(yè)對(duì)成本歸集的要求會(huì)比較高，所以無論是采購(gòu)原材料還是領(lǐng)用原材料，都會(huì)要求做賬時(shí)科目明細(xì)到具體原材料的名稱、數(shù)量、單價(jià)，否則賬上體現(xiàn)出來的產(chǎn)品成本很可能是不準(zhǔn)確的。
多種原料入賬，會(huì)計(jì)“壓力山大”
聽聞這樣一個(gè)案例，北京某制造有限公司的會(huì)計(jì)每個(gè)月最“難過”的就是采購(gòu)和領(lǐng)用材料的日子。公司是做加工制造的，生產(chǎn)一種產(chǎn)品大概需要用上百種原材料，所以每次采購(gòu)?fù)暝牧?，就?huì)收到很多發(fā)票，在領(lǐng)料出庫(kù)的時(shí)候也產(chǎn)生很多出庫(kù)單，這都涉及做賬。
據(jù)了解，該公司會(huì)計(jì)部門人員每次趕上采購(gòu)或領(lǐng)料的時(shí)候，基本都是通宵熬夜加班。而實(shí)際上，該公司的大部分業(yè)務(wù)是能夠取得增值稅發(fā)票的，因此該公司其實(shí)是可以考慮通過發(fā)票作為錄憑證的中間橋梁，通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的輔助幫助會(huì)計(jì)人員處理完錄憑證的日常工作。
對(duì)于會(huì)計(jì)頭疼的發(fā)票錄入問題，完全可以借助暢捷通好會(huì)計(jì)的微信掃票小程序或通過一鍵取票的方式進(jìn)行發(fā)票錄入，無需再為海量發(fā)票的錄入問題而煩惱，雜亂無章的發(fā)票輕松就能整理完成，同時(shí)發(fā)票還會(huì)自動(dòng)同步到發(fā)票管理中，直接即可智能生成憑證。另外，還可以進(jìn)行發(fā)票預(yù)覽，發(fā)票里的詳細(xì)信息都會(huì)一一展現(xiàn)，徹底解決了該企業(yè)會(huì)計(jì)一直以來?yè)?dān)心的“一張發(fā)票上開了很多種原材料還能不能生成憑證”的問題。
還有一種常見的情況，就是大概率每月購(gòu)入的生產(chǎn)原料種類都是相同的，但會(huì)計(jì)每次都需要手動(dòng)錄入，大量重復(fù)的錄入工作十分低效。在使用暢捷通好會(huì)計(jì)后，系統(tǒng)即能支持自動(dòng)維護(hù)輔助核算，省去了每次手工錄入的麻煩。以后再生成有相同原材料的憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄之前已經(jīng)有過的原材料。這樣一來，會(huì)計(jì)原本需要一個(gè)星期才能干完的活，現(xiàn)在僅需幾個(gè)小時(shí)就能輕松搞定。
嚴(yán)格看管的庫(kù)存總是對(duì)不上賬，難不成憑空消失？
像這類制造企業(yè)，倉(cāng)庫(kù)保管人員需要對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定每個(gè)存貨的實(shí)際庫(kù)存量并與電腦的臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，進(jìn)而來查明倉(cāng)庫(kù)中存貨是否存在盤盈、盤虧的情況以及造成的原因，每月月底打印，報(bào)財(cái)務(wù)總賬進(jìn)行核對(duì)。
回憶當(dāng)初，公司新來的會(huì)計(jì)剛接手賬務(wù)時(shí)，十分匆忙的就將一月所有發(fā)票生成憑證，但卻忘記核對(duì)發(fā)票里的存貨名稱是否與生成憑證里的存貨名稱相匹配了，導(dǎo)致在月份對(duì)賬時(shí)突然發(fā)現(xiàn)二月的期初不等于一月的期末余額。好在暢捷通好會(huì)計(jì)的進(jìn)銷臺(tái)賬的對(duì)賬功能可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)賬，在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)如果是發(fā)票明細(xì)和生成憑證明細(xì)不一致導(dǎo)致的，則需找到那筆憑證進(jìn)行修改即可，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)賬平衡。
身為企業(yè)老板，想看數(shù)據(jù)分析報(bào)表時(shí)，無需苦等每月會(huì)計(jì)遞送報(bào)表，直接通過手機(jī)就能看到企業(yè)的相關(guān)報(bào)表，資金、往來數(shù)據(jù)都非常直觀簡(jiǎn)單，而且對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)也有預(yù)警提示，能夠及時(shí)掌握企業(yè)業(yè)務(wù)中涉及到的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，從而進(jìn)行快速反應(yīng)和調(diào)整。
原材料采購(gòu)及領(lǐng)用是制造企業(yè)生產(chǎn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)在通過數(shù)字化、智能化的工具幫助企業(yè)省去了大量人工核算的成本，減輕了企業(yè)負(fù)擔(dān)，也讓企業(yè)從原料采購(gòu)到生產(chǎn)銷售都有數(shù)據(jù)可追溯，幫助管理者精準(zhǔn)決策!
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司
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