伴隨數(shù)字化轉(zhuǎn)型不斷加速，遠(yuǎn)程辦公已不僅僅是疫情防控的臨時(shí)需求，也逐漸成為大家靈活辦公的一種新趨勢(shì)。但每天在各種文檔、會(huì)議、通訊等軟件里頻繁切換，對(duì)工作效率上也造成一定影響。近日，騰訊文檔集成會(huì)議功能，支持在文檔正文插入會(huì)議安排，并可快速發(fā)起和預(yù)定騰訊會(huì)議，提升了協(xié)作體驗(yàn)，為云端跨設(shè)備協(xié)同辦公提供了便利。
文檔、會(huì)議云端一體，提供協(xié)作最優(yōu)體驗(yàn)
對(duì)于一場(chǎng)高效的會(huì)議而言，組織者將從會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程進(jìn)行管理。為保障會(huì)前信息溝通與共享，一份清晰、完整的文件資料至關(guān)重要。作為一款可多人在線協(xié)作的效率工具，騰訊文檔以極簡(jiǎn)、開放、安全等功能特性，為會(huì)前材料整理這一首要環(huán)節(jié)提供了更為高效協(xié)作的解決方法。如今，當(dāng)組織者需要在文檔上添加會(huì)議安排，用戶使用微信帳號(hào)登錄騰訊文檔，在正文通過(guò)工具欄“插入”按鈕，選擇“騰訊會(huì)議”，即可設(shè)置會(huì)議主題、時(shí)間、密碼等快速完成會(huì)議預(yù)定。預(yù)定成功后，只需要把插入了會(huì)議的文檔發(fā)給參會(huì)人，參會(huì)者點(diǎn)擊文檔中會(huì)議卡片即可加入會(huì)議。
(圖示：在騰訊文檔中預(yù)定會(huì)議)
(圖示：參會(huì)者點(diǎn)擊【加入會(huì)議】即可進(jìn)入當(dāng)前會(huì)議)
同時(shí)，當(dāng)團(tuán)隊(duì)需要對(duì)一份文檔發(fā)起快速討論時(shí)，過(guò)往常常需要輾轉(zhuǎn)于文檔和會(huì)議窗口的切換，繁瑣又低效。現(xiàn)在，與會(huì)者可在線上文檔中點(diǎn)擊右上角“開始演示”，按鈕，選擇“用騰訊會(huì)議演示”，即可馬上和團(tuán)隊(duì)成員共享內(nèi)容。目前，遠(yuǎn)程演示功能已支持文檔、幻燈片、PDF等常用文件類型。
(圖示：在騰訊文檔中發(fā)起騰訊會(huì)議遠(yuǎn)程演示)
此外，在騰訊會(huì)議中，也已經(jīng)支持【導(dǎo)入本地文檔】、【新建在線文檔】、【選擇已有在線文檔】和【搜索已有在線文檔】等4種方式進(jìn)行共享。通過(guò)會(huì)議新建的在線文檔，將存儲(chǔ)到演示者的文檔列表中，默認(rèn)參會(huì)成員均可編輯，而已存在的在線文檔，參會(huì)人的查看和編輯權(quán)限和文檔中的設(shè)置保持一致。
目前已經(jīng)支持在線文檔、在線表格(暫不支持共享非演示者創(chuàng)建的表格)、在線幻燈片、在線PDF(不支持通過(guò)新建共享)。
(圖示：在騰訊會(huì)議中共享騰訊文檔)
堅(jiān)持開放構(gòu)建生態(tài)“聯(lián)合體”，滿足多元化協(xié)同需求
此次騰訊文檔與騰訊會(huì)議的無(wú)縫銜接，是高效協(xié)同工具的互通升級(jí)，將支持企業(yè)客戶內(nèi)部及其與外部用戶有更好的協(xié)作。今年以來(lái)，針對(duì)多元化的跨場(chǎng)景協(xié)作需求，騰訊文檔已經(jīng)推出全新的開放平臺(tái)，為開發(fā)者提供了帳號(hào)授權(quán)、API接口及小程序接入等功能;同時(shí)，持續(xù)引入Canva可畫、印象筆記等第三方富媒體插件，豐富文檔的內(nèi)容創(chuàng)作形式。
除了滿足用戶跨場(chǎng)景、跨應(yīng)用下的協(xié)作需求，在今年7月河南及10月山西暴雨洪災(zāi)期間，作為云端效率辦公解決方案，騰訊文檔發(fā)揮協(xié)作編輯功能，在幫助救援人員與受災(zāi)民眾信息對(duì)接上發(fā)揮重大作用。近期，騰訊文檔也聯(lián)合中國(guó)科協(xié)、應(yīng)急管理部等多部門開展的“救在身邊”防災(zāi)應(yīng)急科普活動(dòng)，為社會(huì)公眾提供了有效應(yīng)對(duì)極端天氣的線上“技能包”。未來(lái)，騰訊文檔在不斷完善產(chǎn)品體驗(yàn)的同時(shí)，也將探索更多垂直化的協(xié)同聯(lián)動(dòng)，打造覆蓋全場(chǎng)景的云端一體的高效協(xié)作體驗(yàn)。
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