相信每一個職場人士都對掃描儀這個設(shè)備十分熟悉,畢竟它是辦公的“剛需硬件設(shè)備”?,F(xiàn)如今,紙質(zhì)文件越來越多,這給文件的存檔帶來了一定的負(fù)擔(dān),越來越多的文件,需要更多的地方來進行存儲。隨著時間的推移,紙質(zhì)文件可能會遭遇一些其他不可抗拒的因素,以致于造成文件的損毀,造成不可恢復(fù)的損失。作為一名文案編輯,日常工作中需要將紙質(zhì)化文檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊臋n,以便留存和查看,因此一臺便捷高效的辦公掃描儀就必不可少。自從使用了精益ePhoto Z600之后,讓我深刻感受到了智慧辦公的方便高效。
圖片轉(zhuǎn)Word,二次編輯提高數(shù)字化使用效率
在我們生活中,數(shù)字化文檔可以說已經(jīng)占據(jù)了主流,但是對于掃描后文檔的處理仍需要打印后手動標(biāo)注,人工進行讀取相關(guān)信息等,而傳統(tǒng)的OCR轉(zhuǎn)化的雙層PDF文件,是很難進行編輯的。
作為一名文案編輯,平常需要花費大量的時間整理和查閱資料。文案工作有時候需要將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為可編輯的文檔,一來可以進行存儲,二來可以對文件進行二次編輯。如果想要進行二次編輯的話,不可能對著紙質(zhì)文件手動去輸入電腦,畢竟工作量太大,對于少量文件還是可以接受,但是頁數(shù)較多,篇幅較大的文件,如果一個字一個字輸入的話,那真的是一件得不償失的事情。
借助精益ePhoto Z600自帶的自帶OCR識別引擎則完美解決了這個難題。
精益ePhoto Z600可以提供高效且準(zhǔn)確的全能掃描體驗,將紙質(zhì)文件或電腦中已存在的圖片轉(zhuǎn)換成可編輯的Word格式,方便用戶的二次編輯使用。其配備的智慧OCR識別引擎,可以識別包括中文、英語、德語、俄羅斯語、韓語、日語等在內(nèi)的30多種常用語言,且識別率高達98%。此外,ePhoto Z600還提供多種分享渠道,讓用戶可以輕松獲得處理好的數(shù)字文檔,而這個過程精益遵從了處理紙質(zhì)或數(shù)字文件時的三大關(guān)鍵要素- 安全性、可靠性和生產(chǎn)力,真正實現(xiàn)了方便高效。
檔案柜輕松管理文件和目錄
通過掃描儀采集信息、整理和發(fā)送后,有時會遇到這樣的問題,就是掃描后的電子文件不知道放哪里了,需要時卻找不到;或是路徑太深,一層層找浪費時間。
精益ePhoto Z600則可以輕松解決這種麻煩。利用檔案柜創(chuàng)建文件夾,掃描好的影像圖片保存只需選中拖放至檔案柜相應(yīng)的文件夾即可。找文件就更簡單了,只要在檔案柜雙擊創(chuàng)建的文件夾即可直接調(diào)出文件保存的本地文件夾,大大節(jié)省了文件管理與查找的時間。
智能影像處理系統(tǒng),秒級高效辦公
自動影像處理也是ePhoto Z600的一大亮點。不管你是掃描普通文件還是彩色照片,都能自動讓黑白文檔背景干凈字跡清晰,讓彩色文件整體還原度接近原稿品質(zhì)。
ePhoto Z600處理A4文件僅需2秒,照片約1秒,即放即掃,無須等待,進一步提升了工作效率,降低運營成本,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,節(jié)省企業(yè)員工的寶貴時間。
精益ePhoto Z600大大便捷了我的辦公生活,出色的圖文提取效率,方便的文件格式轉(zhuǎn)化,優(yōu)秀的文件管理工作,將工作從繁瑣的操作當(dāng)中解放出來,是企業(yè)數(shù)字化管理的最佳拍檔。相信精益ePhoto Z600能夠幫助更多企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化管理與運營,大大提高企業(yè)運營效率,降低人工成本。
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