近日,工信部印發(fā)《“十四五”信息化和工業(yè)化深度融合發(fā)展規(guī)劃》,提出要推進(jìn)鋼鐵、有色、建材等傳統(tǒng)制造工業(yè)領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型,再次加快了新一代信息化技術(shù)向制造業(yè)各領(lǐng)域的滲透速度。
日前,國有大型鋼鐵企業(yè)鞍鋼集團(tuán)旗下的鞍鋼聯(lián)眾與中國電子簽名行業(yè)領(lǐng)跑者e簽寶達(dá)成合作,以電子簽名技術(shù)提升供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)效率,走在了鋼鐵產(chǎn)業(yè)數(shù)字化升級(jí)的時(shí)代前沿。
鞍鋼集團(tuán)是屹立于世界500強(qiáng)的國有大型鋼鐵企業(yè),是新中國第一個(gè)大型鋼鐵生產(chǎn)基地,為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和鋼鐵事業(yè)的發(fā)展作出巨大貢獻(xiàn),被譽(yù)為“共和國鋼鐵工業(yè)的長子”“新中國鋼鐵工業(yè)的搖籃”。得益于出眾的技術(shù)實(shí)力,鞍鋼集團(tuán)已擁有500多家國內(nèi)外客戶及合作伙伴,產(chǎn)品銷售覆蓋全球70多個(gè)國家和地區(qū),并廣泛應(yīng)用于青藏鐵路、高鐵建設(shè)、三峽水利樞紐、國家體育場“鳥巢”、港珠澳大橋、神舟系列等重大工程。
2014年10月,鞍鋼集團(tuán)以增資擴(kuò)股方式認(rèn)購并持有聯(lián)眾(廣州)不銹鋼有限公司60%股權(quán),重組成鞍鋼聯(lián)眾(廣州)不銹鋼有限公司。鞍鋼集團(tuán)與義聯(lián)集團(tuán)的合作開創(chuàng)了海峽兩岸鋼鐵企業(yè)合作新紀(jì)元,雙方相互支持、密切配合,共同將鞍鋼聯(lián)眾打造成世界不銹鋼龍頭企業(yè)。
作為一家傳統(tǒng)鋼鐵制造企業(yè),鞍鋼聯(lián)眾很早就意識(shí)到數(shù)字化對(duì)提升管理效率的巨大作用,并在企業(yè)內(nèi)部引入了Oracle的自研ERP、泛微OA等數(shù)字化管理體系。隨著電子簽名服務(wù)的興起,鞍鋼聯(lián)眾再次引領(lǐng)行業(yè)數(shù)字化圖景,選擇與e簽寶攜手,在供應(yīng)鏈采購場景以電子合同替代紙質(zhì)合同,推動(dòng)供應(yīng)鏈效率躍升。
具體簽署流程如下:
①合同生成:
鞍鋼聯(lián)眾工作人員在Oracle ERP系統(tǒng)中錄入合同關(guān)鍵數(shù)據(jù)之后,e簽寶通過DB Link協(xié)議自動(dòng)讀取Oracle系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表,并借助強(qiáng)大的合同模板功能,將數(shù)據(jù)表嵌套入相應(yīng)模板,生成完整的采購合同。
②合同審批:
e簽寶將合同文件同步至泛微OA系統(tǒng)并進(jìn)入審批流程,鞍鋼聯(lián)眾的業(yè)務(wù)人員直接在OA系統(tǒng)中完成合同審批。
③合同簽署:
審批通過后,e簽寶自動(dòng)發(fā)起合同簽署任務(wù),以郵件、短信等方式通知供應(yīng)商,供應(yīng)商通過鏈接登錄e簽寶系統(tǒng),完成實(shí)名認(rèn)證、意愿驗(yàn)證并手動(dòng)簽署電子合同。隨后合同將返回給鞍鋼聯(lián)眾,可設(shè)置自動(dòng)蓋章完成簽署。
④合同管理:
每份合同完成簽署后,都將自動(dòng)歸檔在系統(tǒng)后臺(tái),鞍鋼聯(lián)眾可隨時(shí)檢索、查看和下載;供應(yīng)商也可通過郵件、短信或e簽寶官網(wǎng)登錄系統(tǒng),查看或下載合同。
在e簽寶的技術(shù)支持下,鞍鋼聯(lián)眾摒棄了以往紙質(zhì)合同的簽署方式,無需打印合同,也不用往來郵寄,將合同簽署周期從原來的數(shù)天時(shí)間縮短至幾分鐘。不僅顯著提高了合同簽署效率,也為鞍鋼和供應(yīng)商雙方都節(jié)省了合同管理成本,供應(yīng)鏈協(xié)同更緊密。
值得一提的是,鞍鋼聯(lián)眾引入電子簽名的初衷,除了提質(zhì)增效之外,也希望為廣大供應(yīng)商降低成本,營造便捷省心的合作體驗(yàn),從而建立穩(wěn)定長遠(yuǎn)的合作互惠關(guān)系。而鞍鋼聯(lián)眾最終選擇e簽寶,一方面是由于e簽寶能提供更加靈活的部署方式,完美融入其內(nèi)部ERP、OA系統(tǒng);另一方面也是出于對(duì)e簽寶技術(shù)實(shí)力、服務(wù)水平的認(rèn)可,希望彼此建立長期合作關(guān)系,讓信任更簡單。
今后,鞍鋼聯(lián)眾還計(jì)劃與e簽寶加深合作,在人力資源管理等更多業(yè)務(wù)層面引入e簽寶的電子簽名相關(guān)服務(wù),以實(shí)現(xiàn)降本增效和管理革新,為中國鋼鐵產(chǎn)業(yè)樹立數(shù)字化升級(jí)新標(biāo)桿。
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